اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
⭕️ • مؤسسین و احیانا مصادره کنندگان تشکلات، عامل ناهنجاری سازمانی ⬅️ تا اینجا صحبت از اعضای متوقع ا
📌 توضیحات چیستی و چگونگی کار تشکیلاتی
– چیستی و چگونگی کار تشکیلاتی
🌐 تشکیلات یکی از فرایض هر گروه مردمی است که یک هدفی را دنبال میکنند.
🔘 تشکیلات یعنی نظم،
🔘 یعنی تقسیم وظایف،
🔘 یعنی ارتباط و اتصال و زنجیرهیی کارکردن؛
☝️ این معنای تشکیلات است.
🔙 این چیزی است که نه فقط بد نیست؛ بلکه یک چیز خوب و بلکه یک چیز ضروری است.
✔️✔️
✖️ هیچ کاری در دنیا بدون تشکیلات پیش نمیرود.
🇮🇷 انقلاب اسلامی ایران هم بدون تشکیلات پیش نرفت و پیروز نشد.✖️
🌀 طبیعی است که اساس کار، تشکیلات است. شکی نیست که تا تشکیلاتی نباشد، هیچ چیزی بر اساس آن نمیشود بنا کرد؛ لیکن در ایجاد تشکیلات نباید خیلی معطل ماند.👌✅
❌ بدونه سازماندهی، بدون تشکیلات، مدیریت امکان ندارد و کار هم پیش نمیرود.
💬 نخیر، بنده معتقد به نظم سازمانی هستم؛ اما معتقدم که این نظم سازمانی نباید ما را از هویت خودمان خارج کند.
✅💎
🚨 باید توجه داشته باشید که در همهکار… ساز و کار تشکیلاتی و اداری نقش مهمی دارد.
☝️ این نه به معنای گم شدن در هفتتوی بوروکراسی و دیوانسالاری است، بلکه به معنای بودن تشکیلات، بودن مسئول و وجود یک مرکز فکر است.
🔰 برای ایجاد تشکیلات کارآمد، معیارهایی وجود دارد که باید به آنها توجه شود؛ ⬅️ برخورداری از هدفگذاری ⬅️ و برنامه راهبردی از سویی ⬅️ و توجه به نقش ویژه سرمایه انسانی تشکیلات از سوی دیگر، ابعادی از یک تشکل کارآمدند.
👈 در چنین سازمانی، هر کدام از افراد سازمان باید علاوه بر انجام وظایف خود، با تلاش مجدانه و مخلصانه، نقش خویش را برای تقویت تشکیلات به نحو احسن ایفا کنند.👉
🔚 و در این میان، مدیر مجموعه نقشی منحصر به فرد دارد؛ زیرا علاوه بر اهتمام به تربیت معنوی و رشد مدیریتی خود، باید توجه ویژهای به زیرمجموعه داشته باشد تا بتواند پیشرفت تشکیلات را تضمین کند.☑️
✳️ سرفصلهایی که در این کلاس طرح خواهد شد:
۱ – فلسفه و چرایی لزوم کار تشکیلاتی⁉️
۲ – آشنایی با ارکان چهارگانه تشکیلات اسلامی✅
۳ – تبیین اصول کار تشکیلاتی✔️
۴ – تبیین تکنیکهای کار تشکیلاتی✔️
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
📌 توضیحات چیستی و چگونگی کار تشکیلاتی – چیستی و چگونگی کار تشکیلاتی 🌐 تشکیلات یکی از فرایض هر گروه
✴️۱۰ تفاوت کلیدی گروه و تیم: {چگونه یک تیم مولد و فعال بسازیم}
👈 گاهی تعابیر گروه (group) و تیم (team) یکسان تلقی میشوند، در حالی که تفاوتهای بزرگی میان این دو وجود دارد.
🌀 هدف از ایجاد یک تیم، رسیدن به اهدافی است که فراتر از توانایی هر یک از اعضا باشد.
🌀 بهترین مدیران کسانی هستند که میتوانند مجموعهای از افراد را گرد هم آورده و از آنها یک تیم بسازند.
🔙 در ادامه ۱۰ تفاوت کلیدی را که باعث میشوند یک گروه تبدیل به یک تیم فعال و مولد شود به طور خلاصه توضیح داده میشود.
🔹 ۱- درک تیمی:
در یک گروه، اعضا فکر میکنند که آنها فقط به دلایل اداری یک گروه را تشکیل دادهاند و مسؤولیتی در قبال بقیهی اعضا ندارند.❌
🚨 اما اعضای یک تیم استقلال همدیگر را به رسمیت میشناسند و درک میکنند که اهداف فردی و تیمی تنها با حمایت و کار جمعی به بهترین وجه محقق میشود.
❌ همچنین اعضای تیم وقت خود را در جنگ بر سر مسائل سطحی تلف نمیکنند.
💠 ۲- مالکیت اهداف و ارزشها:
اعضای یک گروه تنها بر کارکرد فردی خود تمرکز دارند، چرا که به اندازهی کافی در تبیین و برنامه ریزی اهداف گروهی مشارکت نداشته اند.⭕️
✳️ اما در یک تیم، اعضا احساس مالکیت نسبت به شغل و واحد خود دارند، زیرا خود را متعهد به اهداف ارزش-محور و مشترکی میدانند که در تعریف و استقرار آنها نقش داشته اند.
⚛ ۳-خلاقیت و همکاری:
در یک گروه، به جای آنکه از اعضا پرسیده شود که بهترین راه حل چیست، به آنها گفته میشود که چه کاری باید انجام دهند. به این صورت پیشنهاد دادن و خلاقیت مورد تشویق قرار نمیگیرد.🔻
اما در یک تیم، اعضا از طریق استفاده از استعداد شخصی، دانش و نوآوری خود، در فعالیتها مشارکت داشته و به تحقق اهداف تیمی کمک میکنند.🔹
♒️ ۴-اعتماد:
اعضای یک گروه به انگیزههای همدیگر بدبین هستند، چرا که از نقش همدیگر در گروه اطلاع کافی ندارند.♨️
📍 بیان نظرات یا مخالفتها تفرقه انگیز یا غیرمفید تلقی میشود.
📌اما در یک تیم، اعضا در فضای اعتماد کار میکنند و برای بیان افکار و احساسات خود و همچنین اظهار مخالفت با نظر دیگران تشویق میشوند. اصولاً در تیم از سؤال کردن و ایراد گرفتن استقبال میشود.
🔰 ۵- فهم مشترک:
🔸 در یک گروه، افراد آنقدر در صحبت کردن محتاط هستند که فهم منظور اصلی آنها مشکل است.
🔹 اما اعضای یک تیم، صادقانه و روراست پیام خود را منتقل میکنند و برای فهم درست طرف مقابل نیز تلاش میکنند.
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
✴️۱۰ تفاوت کلیدی گروه و تیم: {چگونه یک تیم مولد و فعال بسازیم} 👈 گاهی تعابیر گروه (group) و تیم (te
۶- رشد فردی:👇
⭕️ در یک گروه، اعضا به اندازه کافی آموزش دیده اند، اما در پیادهسازی دانستههای خود توسط سایر اعضا و مدیران خود ناتوان هستند.
👈 در مقابل، اعضای یک تیم تشویق میشوند که دائماً مهارتهای خود را توسعه و بهبود دهند و از آنها در انجام شغل خود استفاده کنند. آنها مشاهده میکنند که از حمایت تیم در این راستا برخوردار هستند.✅
☣ ۷- حل اختلافات:
☹️😠 در یک گروه، اعضا خود را درگیر مناقشات و اختلافاتی میبینند که از نحوهی مواجههی صحیح با آنها اطلاع ندارند.
🅾 مدیر گروه نیز از مداخله در این امور خودداری میکند، تا روزی که اوضاع بحرانی شود و خسارت بزرگی به سازمان وارد آید.
🔙 اما در یک تیم، اعضا درک میکنند که اختلافات، جزئی طبیعی از مناسبات انسانی هستند.😕😌
☝️ از نظر آنها، اختلافات و بروز بحثها، موقعیتی برای رشد افکار و نوآوریها هستند و تلاش میکنند تا آنها را به طور سازنده و سریع رفع نمایند.✔️✔️
۸- تصمیم گیری جمعی:👥👤
♨️ اعضای یک گروه ممکن است در تصمیماتی که تمام گروه را تحت تأثیر قرار میدهد، مشارکت نکنند. گاهی انطباق و پیروی کردن از رهبر گروه، بیش از حصول نتایج مثبت برای آنها اهمیت مییابد.
🔷 اما در یک تیم، همه در اتخاذ تصمیمها مشارکت میکنند و در عین حال میدانند که در صورت عدم توافق یا در شرایط اضطراری، رهبر تیم حرف آخر را میزند.
۹- رهبری مؤثر: 👤
🔸 در یک گروه، اعضا میل دارند در محیطی کار کنند که ساختار مشخص و قواعد سختی برای کارکنان وجود نداشته باشد.
🔺رهبران نیز ترجیح میدهند به جای سرکشی به امور و صحبت با افراد، آنها را از پشت میز خود هدایت کنند.
☑️ اما محیط کاری یک تیم ساختاریافته است و هر کس مرزهای خود را میشناسد و میداند که از چه کسی باید اطاعت کند.
🚥👤رهبر تیم استانداردهای بالا و البته مورد توافق طرفین را تعیین میکند و اعضا به طور فعال و با رغبت استاندارها را رعایت کرده و با رهبر خود همکاری میکنند.
۱۰- تعهد:✍
🔻اعضای یک گروه تعهد و انگیزهای برای رسیدن به کمال یا کسب افتخار ندارند.
🔻 سطح کارآیی افراد همیشه متوسط است و تغییر و تحولات اعضای گروه نیز زیاد است،➿ چرا که نیروهای با استعداد متوجه میشوند که
▪️ اولاً توقعات شخصی آنها برآورده نمیشود،
▪️ ثانیاً چیزی از دیگران یاد نمیگیرند و رشد نمیکنند،
▪️و ثالثاً همکاران آنها بهترینها نیستند.
⏪ اما در یک تیم، تنها افرادی استخدام میشوند که میل به اوج گرفتن و کمال دارند. دیگران لحظه شماری میکنند تا استخدام شده و وارد تیم شوند. 👌
⚪️ در یک تیم، اعضا در محیطی هماهنگ همکاری میکنند و از این موقعیت برای رشد خود نیز استفاده میکنند.
✅✅
⚜ پس با ساخت گروههایی که در محیط کاری، محیط علمی و غیره) تیمهایی بسازید تا سریعتر و بهتر به اهداف جمعی و فردی خود برسید.
💠💠💠