🔰
برشی از منشور یک طرح کارا ۵
▫️طرح‌های کاربردی برای اعزام کاروان راهیان نور
▪️
فصل دوم: پیش از اردو
مجموعه فعالیت‌ها و پیگیری‌های عملیاتی که پیش از برگزاری اردو باید در هیأت و شهر خودمان انجام دهیم، در ذیل به تفکیک ارائه شده است:
• ثبت‌نام / برنامه‌های توجیهی
در این بخش ثبت‌نام به همراه برنامه‌های توجیهی ارائه می‌شوند تا هر هیأت بسته به نیاز خودش آن را به صورت همزمان و یا به با فواصل زمانی برگزار نماید.
* نکات کلی برای ثبت‌نام:
خوب است کار ثبت‌نام حداقل از یک ماه مانده به اردو آغاز شود تا زمان کافی برای ثبت نام وجود داشته باشد.
هم‌چنین گرفتن قسمتی از هزینه سفر در ثبت نام اولیه موجب کاهش ریزش نهایی به هنگام سفر می‌شود.
خوب است فرم‌هایی طراحی شود تا اطلاعات لازم بچه‌ها (اسم، شماره موبایل، ایمیل و...) را جمع‌آوری نمود که این اطلاعات در فعالیت‌های بعدی بسیار مفید خواهد بود.
* روش‌های ثبت‌نام:
برای ثبت‌نام راه‌های مختلفی وجود دارد:
،، برپایی غرفه‌ها و میزهایی برای ثبت‌نام در هیأت و مسجد _می‌توان حتی از دکور مناسب و یا فضاسازی متناسب با اردو نیز استفاده کرد.
،، ثبت‌نام در مسجد محل؛ ( استفاده از زمان بین دو نماز در مسجد برای خواندن جملاتی کوتاه از شهدا و دعوت برای ثبت‌نام بعد از نماز عصر و عشاء)
،، ایجاد یک وب‌سایت (وب‌سایت خود هیأت) برای ثبت‌نام اینترنتی
،، ثبت‌نام فرد به فرد و چهره به چهره (با محوریت بچه‌های بزرگ‌تر که در اردو مسئولیت دارند و با همراه تمام بچه‌ها)
• برنامه‌های توجیهی
فعالیت‌هایی را باید در کنار فضاسازی‌های انجام شده برای ترغیب بچه‌ها به ثبت‌نام و هم‌چنین توجیه فضای اردو انجام داد.
نظیر:
_ بیان جذابیت‌های اردو (مدعوین معروفی که در برنامه‌ها هستند ( با عکس آن‌ها)، برنامه‌های ویژه در اردو مثل رزمایش، قایق‌سواری یا ...، یادمان‌های مختلفی که قرار است برویم، بازدیدهای ویژه اگر داریم و هر نکته دیگری که بر جذابیت بیفزایند)
_ اعلام جزییات برنامه (زمان دقیق و ذکر جزییات اردو)
_ برطرف کردن نگرانی‌های احتمالی (مثلا در این تاریخ هیچ مقطع تحصیلی امتحانی ندارد یا هزینه اردو کم است یا ...)
_ اعلام قوانین و محدودیت‌های اردو تا مانع از شکل‌گیری توقعی کاذب در ذهن مخاطبین شود.
+ هم‌چنین خوب است از فرصت ثبت‌نام استفاده کرد و هدیه کوچکی به ثبت‌نام کنندگان اهدا نمود. این هدیه می‌تواند کتابی برای معرفی شهیدی که اردو به‌نام ایشان مزین شده است باشد و یا نشریه‌ای به عنوان مقدمه اردو. ( در قسمت هدایای فرهنگی تعدادی هدیه مناسب پیشنهاد شده است که می‌توان از آن لیست نیز انتخاب نمود.)
مناسب است در حدود یک هفته یا کمتر مانده به برگزاری اردو با تمامی ثبت‌نام‌کنندگان تماس تلفنی گرفته شود و ضمن قطعی کردن ثبت‌نامشان جزییات حرکت را به آن‌ها یادآوری کرد.
+ یکی دیگر از نکاتی که در جلسه توجیهی باید مدنظر داشت این است که اگر همراه داشتن وسیله و یا وسایلی برای اردو ضروری می‌باشد، باید حتما در این زمینه تذکرات لازم داده شود. به‌عنوان مثال همراه داشتن وسایل شخصی و ضروری و هم‌چنین وسایلی مانند کارت شناسایی، دفترچه بیمه، چادر برای خانم‌ها (جهت حضور در یادمان‌ها) و... ضروری است.
👇🏻جهت دریافت این محصول به آدرس زیر مراجعه نمایید.
▫️
heyat.co/p/2064
|
#منشورات
|
#راهیان_نور
|
#یک_طرح_کارا
|
#برشی_از_منشور
💠 پایگاه جامع محتوایی هیأت
▫️
eitaa.com/joinchat/3893428257C3a05e55578
