✳️ آشنایی با قوانین، مقررات و آیین نامه های آموزشی و اداری: (قسمت هفتم) 🔻شناخت مدارک و شیوه مکاتبات اداری: 🔸بدون شک نقش «نوشته» یه عنوان یک ابزار ارتباطی در انتقال معانی، اهداف و پیشبرد امور اهمیت ویژه ای دارد و در کشور ایران مکاتبات اداری، زبان رسمی نظام اجرایی ادارات است که آشنایی با اصول و شیوه نگارش آن، نقش بسزایی در انتقال مفاهیم، نیازها و حل مشکلات دارد. ▫️مهم ترین نوشته های اداری که در حال حاضر در نظام اداری کاربرد دارد عبارتنداز: نامه، گزارش، بخشنامه، صورت جلسه، حکم، دستورالعمل، آیین نامه، شیوه نامه، اساسنامه و... در این بخش، برخی از این مفاهیم معرفی می شود: ▪️نامه؛ نوشته یا مکتوب یا ورقه ای است که روی آن مطالبی خطاب به کسی بنویسند. نامه ها با هدف معین و مشخص می تواند حاوی یک یا چند موضوع اداری باشد. همه نامه ها و نامه نگاری های اداری که به عنوان هایی مانند آیین نامه، ابلاغ، بخش نامه و... محسوب می شوند، به صورت معمول نامه و مدارک اداری هستند. ▪️صورتجلسه؛ در اصطلاح اداری «جلسه» جمع شدن مسئولان یا صاحب نظران مربوط بر اساس وظایف یا مأموریت محوله در مکان و زمان مشخصی است به منظور رسیدگی به مسائل و مشکلات یا پیداکردن راه حل مناسب در مورد مسائل. صورتجلسه باید دارای اعضاء، دستور جلسه، زمان جلسه و مکان جلسه باشد. ▪️بخشنامه؛ در لغت به معنی حکم یا دستوری است که از طرف یک وزارت خانه یا مؤسسه در نسخه های متعدد به کارمندان جهت اجرا ابلاغ می شود. اهداف صدور بخشنامه شامل؛ ابلاغ قوانین و مقررات، ابلاغ دستورالعمل ها، ارائه اطلاعات و روال اداری، ارائه رویه کاری به منظور هماهنگی، درخواست گزارش و... می باشد. ▪️آیین نامه؛ مجموعه مقرراتی است که یک مؤسسه به منظور تنظیم امور سازمان خود بر اساس مواد قانونی و منطبق با آن ها تهیه و تنظیم می نماید. آیین نامه را سابقاً «نظام نامه» هم می گفتند که دستورهایی است که برای اجرای قانون یا انجام دادن کارهای اداری نوشته می شود. ▪️دستورالعمل؛ مترادف واژه های «شیوه»، «روش»، «مِتُد» می باشد و نوشته ای است که که ترتیب و توالی اجرای مقررات، حدود وظایف، میزان مسئولیت ها، شیوه انجام کار و فعالیت های گوناگون رده های پایین تر نظام اداری را در ادای وظایف اداری و مأموریت ها بیان می کند. از نظر لغوی به معنای دستورکار نیز می باشد. عضویت در کارگزینی و امور اداری فرهنگیان👇 https://eitaa.com/joinchat/464781592Ce0d83f5f6b

وام های فوری ویژه کارمندان👇 https://eitaa.com/joinchat/662765863Cac7d649110 مزایای و رفاهیات جدید کارمندان👇 https://eitaa.com/joinchat/1505034683C3bd8a3e9ea