همکاران و همسنگران گرامی
سلام علیکم
نظر به عدم توجه دوستان عزیز در خصوص فایل آموزشی نحوه ی کار با سامانه rahnoor.ir موارد زیر جهت اقدام تاکید می گردد:
_ ثبت اطلاعات کاربران به ترتیب و براساس نیاز نواحی و صدور مجوز مسولیت استانی، شهرستانی و اعزام کننده وظیفه مسؤلین اردویی استانها می باشد.
_ مسؤلین اردویی نواحی موظف به ثبت اطلاعات و ظرفیت محل های اسکان در سامانه جهت درخواست اسکان کاربران اعزام کننده می باشند.
ظرفیت اسکان هایی که توسط ستاد کشوری ایجاد و پشتیبانی می شوند در بخش اسکان به تمام کاروان ها نمایش داده می شود و ظرفیت مازاد استانها نیز جهت استفاده دیگر کاروانها(استان‌های دیگر) توسط ستاد کشوری بارگزاری خواهد شد.
_ وظیفه اعزام کننده (مسول کاروان) به ترتیب ثبت کاروان جدید، ثبت اطلاعات و صدور مجوز برای تیم اجرایی، تعیین تکلیف دانشجویان ثبت نام کننده، ثبت همراهان کاروان، ثبت برنامه سفر، درخواست اسکان و ثبت اتوبوس در هنگام سوار شدن زائرین می باشد.
* درصورت ثبت کاروان توسط افراد غیر دانشجو، کاروان توسط مدیریت سامانه حذف خواهد شد.
_ در صورت عدم ثبت کاروان توسط اعزام کننده، دانشجو قادر به ثبت نام نخواهد بود.
_ افرادی که در یک کاروان حضور دارند ٢ نوع می باشند؛ یا دانشجو هستند و یا غیر دانشجو.
افرادی که غیر دانشجو می باشند به عنوان همراه کاروان (علت حضور موجه) هستند که حتما کاربر اعزام کننده موظف به ثبت اطلاعات آنان در بخش همراهان می باشد.
دانشجویان حاضر در کاروان یا زائر هستند و یا تیم اجرایی.
بدلیل مشخص شدن هویت و مسؤلیت تیم اجرایی و همچنین حمایت از این عزیزان در زمان (خدایی نکرده) اتفاق یا حادثه ای در زمان برگزاری اردو و ثبت سابقه خدمات شان، کاربر اعزام کننده موظف به ثبت اطلاعات این اشخاص و صدور مجوز مسولیت براساس نوع مسؤلیت و فعالیت شان در سامانه است.
زائرین نیز با ثبت کاروان جدید توسط اعزام کننده و تعیین تکلیف ثبت نام کنندگان، مشخص خواهند شد.
_ ثبت تمام اطلاعات خواسته شده در سامانه توسط کاربران استانی، شهرستانی، اعزام کننده، تیم اجرایی، زائرین، همراهان، برنامه سفر، اتوبوس و اسکان در سامانه الزامی بوده و مسؤلیت توجیه، آموزش و نظارت بر عملکرد صحیح آن به عهده مسؤلین فرهنگسازی و اردویی استانها بوده و کوتاهی نسبت به انجام آن از طریق مسؤلین بازرسی و نظارتی پیگرد خواهد داشت.
_ صدور حکم ماموریت برای کاروان هایی که در سامانه ثبت نشده است ممنوع می باشد.
_ نزدیکی به ایام اعزام همت مضاعف همکاران گرامی در تسریع فرآیند اقدامات سامانه را می طلبد.
@solimanileader