✅
۱۶. اصل شانزدهم در کار تشکیلاتی: تعیین معیارهای موفقیت
🔹
توضیح: تعیین معیارهای موفقیت به معنای شناسایی و تعریف شاخصها و استانداردهایی است که میتوانند به ارزیابی پیشرفت و عملکرد اعضای تشکیلات در دستیابی به اهداف مشترک کمک کنند. این معیارها باید بهطور واضح و قابل اندازهگیری باشند تا اعضای تشکل بتوانند به راحتی پیشرفت خود در انجام امور را پیگیری کنند.
اجزای کلیدی تعیین معیارهای موفقیت:
🔸
مشخص و قابل اندازهگیری: معیارها باید بهگونهای تعریف شوند که بتوان آنها را به راحتی اندازهگیری کرد. این میتواند شامل اهداف کمی (مانند دعوت تلفنی از ۲۰٪ از مخاطبین در هر روز) یا کیفی (مانند بهبود رضایت شرکتکنندگان در دومین جلسه کارگاه آموزشی اصول کار تشکیلاتی) باشد.
🔹
واقعبینانه و قابل دستیابی: معیارهای موفقیت باید واقعبینانه و در دسترس باشند. اعضای تیم باید احساس کنند که میتوانند به این معیارها دست یابند و این معیارها باید با منابع و زمان موجود همخوانی داشته باشد.
🔸
مرتبط با هدف مشترک: معیارها باید مستقیماً با هدف تشکیلات مرتبط باشند. این ارتباط به اعضای تشکل کمک میکند تا درک کنند که چگونه عملکرد آنها بر دستیابی به هدف کلی تأثیر میگذارد. اعضا باید بتوانند با فعالیت پلکانی(خرد کردن اهداف به زیراهداف و اهداف خردتر) در راستای تحقق کامل اهداف تلاش کنند.
🔹
تعیین زمان: تعیین زمانبندی برای ارزیابی پیشرفت نسبت به معیارها نیز مهم است. مهلتهای معین برای دستیابی به اهداف یا زمانهای مشخص برای بررسی پیشرفت ارتباط مستقیم با تعیین تحقق زمان اهداف پلکانی دارد. به عنوان مثال برگزاری ۱۲ نشست سیاسی در طول سال یعنی برگزاری حداقل یک کارگاه در یک ماه.
🔸
بازخورد و اصلاح: اعضای تشکیلات باید بهطور منظم پیشرفت خود را نسبت به معیارهای تعیین شده بررسی کند و در صورت لزوم، اصلاحات لازم را انجام دهد. این امر شامل شناسایی موانع و چالشها و ایجاد راهکارهای جدید برای بهبود عملکرد است.
🔹
هدف: هدف از تعیین معیارهای موفقیت، ایجاد شفافیت و انگیزه برای اعضای تشکیلات است. با داشتن معیارهای مشخص، اعضای تیم میتوانند پیشرفت خود را پیگیری کنند و درک بهتری از عملکرد کلی تشکل داشته باشند. این امر به آنها کمک میکند تا در مواقع نیاز، تغییرات لازم را اعمال کنند و به بهبود مستمر بپردازند.
🔸
نتیجه: وجود معیارهای موفقیت باعث میشود که اعضای تشکل به صورت مرحله به مرحله و انجام بخشی از وظایف خود، انگیزه انجام کار پیدا کنند. همچنین، این معیارها میتوانند به تقویت روحیه تیمی اعضا کمک کنند، زیرا آنها میتوانند نتایج تلاشهای خود را مشاهده کنند و به سمت بهبود مستمر حرکت کنند.
🔹
الزامات: تعیین واقعبینانه معیارها و شاخصها، تناسب در خرد کردن اهداف به اهداف کوچکتر، امکان رصد و پایش تحقق اهداف مرحلهای و تناسب معیارها با نوع فعالیت و توانمندی افراد تشکل از مهمترین الزامات میباشد.
🔸
آسیب: تعیین معیارهایی که بیشتر به آرزوهای افراد نزدیک است تا کار عملیاتی کف میدان، پرداختن به بعد کمی معیارها و ایجاد رکود در نیروها با کاهش سطح توقعات آنها از خود با تعریف معیارهای پیشپا افتاده و سطح پایین، مهمترین آسیبهای قابل اشاره هست.
📝فهرست اصول کار تشکیلاتی،
لمس کنید
⭕️ هر چه با هم کار کردن را تجربه کنیم، به ظهور نزدیکتر میشویم.
#دکتر_امید_طاهرنژاد
#اصول_کار_تشکیلاتی
#اختصاصی_کانال_به_وقت_تشکیلات
┄┅✧✾══✾🔸✾══✾✧┅┄
#کانال_به_وقت_تشکیلات
🆔
@B_W_Tashkeelat