با سلام و عرض ادب و تسلیت ایام عزاداری حضرت سید الشهدا و قمر بنی هاشم (ع)  گزارش عملکرد یک ماهه به اطلاع  اعضای محترم هیأت ابوالفضلی کوی فخارخانه بیدگل رسانده می شود. پس از،تشکیل  جلسات متعدد و انتخاب اعضای محترم هیأت امنا ارکان و سایر مسئولیت های داخلی به پیوست و آغاز کار رسمی هیأت امنا موارد ذیل در دستور کار و اجرا قرار گرفت که بخشی از موارد فوق بصورت کامل و بخشی دیگر دردست اقدام و تکمیل می باشد و جهت رسیدن به اهداف نهایی که برگزاری برنامه های فرهنگی مذهبی و امور عمرانی و امنیتی و فرهنگی محله می باشد نیاز به مساعدت همکاری و حمایت عزاداران و اعضای محترم هیأت ابولفضلی (ع) می باشد.. ۱ - پیگیری بیمه حوادث و مسئولیت حسینیه تا شعاع ۱۰۰ متری جهت حوادث احتمالی به مبلغ ده میلیارد تومان بی نام جهت ۵ نفر.. که مسیر هیأت بصورت بیمه موردی انجام میگردد. ۲- پیگیری جمع آوری اموال و لیبل گذاری و شناسایی لوازم هیأت  و ساماندهی اموال برای اولین بار و میزان و تعداد اموال به اطلاع کلیه اعضا هیأت خواهد رسید.. ۳- ساماندهی و احیا و مرمت و رفع خطر آب انبار و مسیر ورودی جهت حفظ و نگهداری این اثر فاخر که جز لاینفک و تاریخ محله فخارخانه می باشد.. ۴- ساخت سرویس بهداشتی ویژه خواهران با تامین اعتبار حدود ۱۳۰ میلیون تومان که بخشی از،آن توسط خیرین محترم و سربازان قمر بنی هاشم بصورت رایگان انجام شده است. برای اولین بار که مورد استقبال خواهران قرار گرفته و در حال حاضر فعال و قابل بهره برداری می باشد. ۵- عملیات نصب کاشی های سقف ایوان ورودی که با همت برادر عزیز ابوالفضل مردادی پیگیری و توسط ایشان نصب شده است.. ۶- پیگیری و راه اندازی دفتر هیأت امنا جهت نشست جلسات و پذیرایی از مهمانان و محلی ارتباط اعضای محترم هیات با هیات امنا. ۷- راه اندازی دفتر امور فرهنگی جهت پیگیری برنامه های فرهنگی و تبلیغات رسانه ای سمعی و بصری. ۸- تأسیس مرکز فکری و سرگرمی کودکان جهت ترویج فرهنگ عاشورایی و تشویق کودکان و تربیت ایشان برای نسل آینده. ۹- شناسایی ساکنین و اهالی محله فخارخانه بصورت کامل جهت ارائه خدمات مطلوب رفاهی و کمک به خانواده های بد سرپرست و بی سرپرست و توسعه امور مشاوره ای رفع اختلاف ها و دستگیری از خانواده های بی بضاعت و ارائه کمک های مورد نیاز.. ۱۰- ساماندهی وضعیت چایخانه جهت سرویس دهی مناسب برای عزاداران محترم و خانواده های حاضر در هیأت ۱۱- تقسیم کار امور اجرایی و فعالیت های هیأت جهت تسهیل در ارائه خدمات بهتر و حس مسئولیت پذیری در بین نیروها.‌ پیگیری های بعدی هیأت امنا که نیازمند حمایت و همکاری اعضای محترم هیأت ابوالفضلی می باشد شامل.. ۱- ساماندهی آشپزخانه در محیط بیرونی حسینیه و تجهیز لوازم آشپزخانه.. ۲- توسعه فضای سبز محوطه بیرونی و حیاط حسینیه.. ۳- تملک تخریب و ایمن سازی خانه های مخروبه در طرح خیابان علمدار و کوچه مسجد..و زیبا سازی فضاهای بیرونی.حسینیه.. ۴- ساماندهی وضعیت قسمت خواهران  که در شأن و منزلت خواهران گرامی باشد. ۵- ساماندهی وضعیت سرمایشی داخل حسینیه..و فضاهای بالکن محل جلوس خوهران.. ۶- ساماندهی وضعیت تحویل نذورات و پیگیری موقوفات  متعلق به هیأت ابوالفضلی.. ۷- راه اندازی فروشگاه خرید و نانوایی در محله.. ۸- تاسیس سرای محله جهت سازماندهی وضعیت عمرانی و زیباسازی محله.. ۹- بهره مندی از،ظرفیت کامل اعضای هیأت ابوالفضلی ع در راستای اهداف بلند مدت امورات فرهنگی عمرانی علمی آموزشی و معیشتی خانواده های نیازمند. امیدواریم با کمک شما خوبان و سربازان قمر بنی هاشم (ع) مروج و حافظ فرهنگ و ادب و جوانمردی حضرت ابوالفضل العباس باشیم و ادامه دهنده مسیر شهدای انقلاب و جنگ تحمیلی امنیت و حرم و سلامت باشیم. ۱۰- تکمیل و تجهیز لوازم تبلیغات پرده پرچم ریسه لامپ پرژکتور و سایر موارد فرهنگی... و من الله توفیق هادی حمیدپناه مسئول هیات امنای مرکز هیأت ابوالفضلی کوی فخارخانه بیدگل.