تبصره۴ـ صرف ادعای هر یک از اعضای هیئتمدیره مبنی بر عدم دریافت دعوتنامه نمیتواند تصمیمات هیئتمدیره را بیاعتبار سازد، ولی هیئتمدیره باید بهدرخواست عضو مدعی، به موضوع رسیدگی و تصمیم مقتضی اتخاذ کند. در صورت اثبات عدم دعوت، تصمیمات اتخاذ شده فاقد اعتبار خواهد بود.
ماده۲۲ـ هیئتمدیره مکلف است ظرف یک ماه از شروع تصدی و نیز در صورتی که به هر دلیل سمت مدیرعاملی بلاتصدی شود، جهت مدیریت تعاونی و اجرای تصمیمات مجامع عمومی و هیئتمدیره با رعایت ماده (۷) قانون تأسیس یک نفر شخص حقیقی واجد شرایط را از بین اعضا یا خارج از تعاونی، برای مدت دو سال به عنوان مدیرعامل به صورت تمام وقت انتخاب کند که زیر نظر هیئتمدیره انجام وظیفه نماید.
تبصره۱ـ تفویض حق اقامه دعوا از هیئتمدیره به مدیرعامل امکانپذیر است.
تبصره۲ـ تصدی همزمان سمت مدیریت عامل در این تعاونی و شرکتهای دیگر مجاز نیست.
تبصره۳ـ چنانچه به تشخیص هیئتمدیره یا اداره تعاون یا دادگاه صلاحیتدار، مدیرعامل شرایط را طی دوره مسئولیت از دست بدهد یا مشخص شود که از ابتدا حائز شرایط لازم نبوده است، هیئتمدیره باید او را از این سمت عزل و شخص دیگری را با رعایت ماده (۷) قانون تأسیس جایگزین وی نماید.
تبصره۴ـ انتخاب مدیرعامل برای مدت دو سال مانع از عزل وی در اثنای مدت نخواهد بود.
تبصره۵ ـ نام و مشخصات و حدود اختیارات مدیرعامل باید با ارسال نسخهای از صورتجلسه هیئتمدیره به اداره تعاون اعلام و پس از تأیید اداره تعاون جهت ثبت و درج آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به مرجع ثبت شرکتها ارسال شود.
ماده۲۳ـ غیبت غیرموجه مکرر هر یک از اعضای هیئتمدیره موجب عزل وی خواهد شد و به مواردی اطلاق میشود که عضو هیئتمدیره علیرغم اطلاع بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حداقل در چهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیرمتوالی طی یک سال در جلسات هیئتمدیره حاضر نشود.
ماده۲۴ـ در صورتی که عضو علیالبدل تعیین نشده باشد و یا تعداد اعضای علیالبدل کافی برای تصدی محلهای خالی در هیئتمدیره نباشد مدیران باقیمانده باید بلافاصله مجمع عمومی عادی را جهت تکمیل اعضای هیئتمدیره دعوت نمایند. هر گاه مدیران باقیمانده از دعوت مجمع عمومی برای انتخاب مدیری که سمت او بلاتصدی مانده خودداری کنند، هر ذینفع حق دارد از اداره تعاون بخواهد که جهت تکمیل تعداد مدیران، مجمع عمومی عادی را دعوت کند.
ماده۲۵ـ در صورت دعوت مجمع عمومی فوقالعاده برای قبول استعفا و یا عزل تمام یا هر یک از اعضای هیئتمدیره، مقام دعوتکننده باید همزمان مجمع عمومی عادی را نیز برای انتخاب جانشینان آنها دعوت نماید و در صورتی که مجمع عمومی عادی دعوت نشده یا تشکیل نشود هر ذینفع میتواند از اداره تعاون درخواست برگزاری مجمععمومی عادی کند.
ماده۲۶ـ هیئتمدیره مکلف است حداقل دو ماه قبل از انقضای مدت تصدی خود یا مدت تصدی بازرس/ بازرسان اقدام به دعوت مجمع عمومی عادی حسب مورد با دستور انتخاب اعضای هیئتمدیره و یا بازرس/ بازرسان نماید، در غیر این صورت هر ذینفع میتواند از اداره تعاون درخواست برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب آنها کند.
تبصره ـ شروع تصدی هیئتمدیره جدید پس از خاتمه مدت مأموریت هیئتمدیره قبلی خواهد بود، مگر اینکه هیئتمدیره قبلی به دلیل قبول استعفا یا عزل آنان فاقد سمت شده باشند.
ماده۲۷ـ معاملات هر یک از اعضای هیئتمدیره و مدیرعامل با تعاونی، اعم از اینکه بطور مستقیم طرف معامله باشند و یا در شرکت یا مؤسسه یا بنگاه طرف معامله، ذینفع یا دارای سهم باشند تابع مقررات ماده (۱۲۹) لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت ـ مصوب ۱۳۴۷ـ خواهد بود.
تبصره۱ـ مدیرعامل تعاونی و اعضای هیئتمدیره حق ندارند هیچگونه وام یا اعتبار از تعاونی تحصیل نمایند و تعاونی نمیتواند دیون آنان را تضمین یا تعهد کند. اینگونه عملیات به خودی خود باطل است.
تبصره۲ـ هیئتمدیره و مدیرعامل نمیتوانند معاملاتی نظیر معاملات تعاونی که متضمن رقابت با عملیات تعاونی باشد انجام دهند. هر مدیری که از مقررات این تبصره تخلف کند و تخلف او موجب ضرر تعاونی گردد مسئول جبران آن خواهد بود. منظور از ضرر در این تبصره اعم است از ورود خسارت یا فوت منفعت است.
ماده۲۸ـ مجمع عمومی عادی تعداد .... شخص حقیقی یا حقوقی را با رعایت ماده (۷) قانون تأسیس برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس/ بازرسان اصلی و یک شخص را به عنوان بازرس علیالبدل انتخاب میکند و انتخاب مجدد آن/ آنها بلامانع است. بازرس/ بازرسان نباید همزمان در تعاونی شاغل باشد/ باشند.
تبصره۱ـ تعاونی مکلف است حداقل یک بازرس خود را از میان مؤسسات حسابرسی عضو جامعه حسابداران رسمی ایران انتخاب نماید و یا اینکه حسابرسی سالانه توسط حداقل یکی از مؤسسات مذکور تحت نظر بازرس/ بازرسان انجام شود/شوند.