☀️دستورالعمل مالی مدارس
🔹نکات مهم حسابداری مدارس
( لطفا بند بند موارد ذیل الذکر را مطالعه بفرمایید )
1 - مديران مدارس از محل سرانه مجاز به تهیه هدايا براي معلمان نمي باشند امّا به استناد ماده 90 آيين نامه اجرايي مدارس از محل كمك هاي مردمي با موافقت رئیس انجمن اولياء و مربيان مي توانند جهت تشويق كاركنان و معلمان استفاده نمايند .
2 - چك هاي دولتي بايد به امضاي حداقل دو نفر برسد .
3 - چک مدت دار در هر صورت ممنوع می باشد.
4 - مبلغ تنخواه گردان با صدور چك در وجه مدير آموزشگاه به وي پرداخت مي شود مبلغ تنخواه گردان لازم است در پايان هر دوره مالی تسويه شود.
5 - صدور چک در وجه حامل از سوی دستگاههای دولتی ممنوع بوده لذا واحد های آموزشی نیز تحت هیچ شرایطی نباید نسبت به صدور چک در وجه حامل اقدام نمایند .
6 - نگهداری وجوه نقد (به غیر از تنخواه گردان ) در هر صورت مجاز نمی باشد .
دریافت وجوه نقد از اولیای دانش آموزان تحت هر شرایطی در مدارس اکید ممنوع می باشد.
کلیه دریافت ها و واریزی ها و همچنین هزینه ها باید از طریق سامانه حساب یکپارچه مدارس صورت پذیرد.
7 - برای صدور چک های بالاتر از سقف ارائه شده ، مدیران مدارس موظفند بابت صدور چک ، تاییدیه از حسابداری داشته باشند .
8 - کلیه منابع مالی مدارس تحت هر عنوان اعم از مبالغ واریزی نقدی و یا منابع اعتبارات تخصصی و دولتی همانند سرانه و سایر واریزیها باید به حساب یکپارچه مدارس واریز شود.
9 - شورای مالی مدرسه باید هرماه حداقل یکبار تشکیل جلسه بدهد.
(چک های صادر شده توسط مدیر آموزشگاه باید داری صورتجلسه شورای مالی باشند)
10 - امضای مدیر مدرسه بر روی چک ثابت می باشد.
11 - تمامی فاکتورها می بایست دارای تاریخ و عنوان به نام آموزشگاه باشد و همچنین توسط فروشنده مهر و امضا گردد سپس پشت فاکتور توسط خریدار و پس از ذکر این جمله ( با حداقل قیمت ممکن خریداری گردیده است) امضا گردد. در فاکتورهای فاقد مهر لازم است آدرس فروشنده نوشته شود. تغییر تاریخ فاکتورها و مبلغ فاکتور یا هرگونه خدشه باید توسط فروشنده تائید گردد.
12 - در صورتی که بعضی از مدارس به عنوان مجری اجرای مسابقات و سایر موارد دیگر ....
از طریق اداره برگزیده می شوند، در زمینه نحوه هزینه با حسابداری منطقه یا شهرستان هماهنگی لازم به عمل آید.
13 - در صورتی که اموال در آموزشگاه مفقود گردد، مدیر آموزشگاه ملزم است تا حصول نتیجه نهایی و تامین خسارت و جایگزین نمودن عین مال و یا حذف از دفتر اموال موجود در اداره پیگیری نماید.
14 - در صورت ابطال چک، برگ لاشه چک نگهداری شود.
15 - در صورت واریز مبالغ مشارکتها به صورت یکجا ، الصاق لیست دانش آموزان با مشخصات کامل و میزان مبلغ دریافتی از هر نفر الزامی است.
16 - پرداخت کمک به دانش آموزان بی بضاعت از فصل مربوطه به همراه لیست دانش آموزان و همراه با امضای اولیای دانش آموزان یا دانش آموز مجاز می باشد.
17 - امنیت لازم در صدور چک ها رعایت گردد و از تمام چکهای صادر شده کپی تهیه گردد.
18 - از صدور چک به نام شخص مدیر به غیر از تنخواه جدا خودداری گردد .
19- مبلغ تنخواه گردان مدیر ، باقی مانده در پایان سال مالی باید طی یک فیش واریزی به حساب آموزشگاه واریز گردد.
20 - تمامی فیش های واریزی باید ضمیمه اسناد باشند.
تذکرات مهم :
پرداخت مالیات های کسر شده و انباشته در طی دوره مالی قبل از پایان سال مالی محاسبه و پرداخت شود.
(یعنی قبل از تاریخ 31 شهریور هر سال)
جهت مشاهده مالیات پرداختنی (وصولی)
1 - ورود به برنامه حسابداری مدارس
2 - گزارشات مالی
3 - تراز مالی چهار ستونی
4 - ردیف آخر کد حساب 5955 مالیات پرداختنی (وصولی)
🔸 موضوعات : #مدیران #معاون #اجرایی #مالی
🔰 منبع : کانال مدیران و معاونین در تلگرام
🌷 کانال مدیران و معاونین مدارس کشور | @mplib_modiran