😰اولویت زیاد، انسان را گیج میکند!
- انسان نمیتواند همهی کارهایی را که دوست دارد با هم و همزمان پیش ببرد. باید برای کارهایش اولویت تعریف کند.
- همهی افراد موفق میدانند برای انتخاب گزینهی «بهتر» باید گزینهب «خوب» را جواب کنند.
- مشکل وقتی پیدا میشود که کارهای خرده ریز وقت زیادی را طلب میکنند.
گفته شده: «به بیشتر هدفهای بزرگمان نمیرسیم، زیرا اول به کارهای پیش پا افتاده میرسیم».
- اگر انتخاب نکنید، میبازید. هر انسانی در برنامهریزی یا مبتکر است یا منفعل. دفتر برنامهریزیِ ما، نمونهی خوبی برای اثبات این ادعاست. مساله، پرکردن وقت نیست، بلکه باید ببینیم چه کسانی و چه کارهایی وقت ما را می گیرند.
🚨اولویت ها را تعیین کنید:
۱. کارهای بسیار مهم/ بسیار فوری: اول به این کارها بپردازید.
۲. کارهای بسیار مهم/ غیرفوری: برای انجام این کارها مهلت تعیین کنید و در دفتر برنامهریزی وقتی برای آن تعیین کنید.
۳. کارهای کم اهمیت/ بسیار فوری: برای انجام این کارها راه حلهای سریع و موثر پیدا کنید، حتی اگر میشود انجامش را به کس دیگر واگذار کنید.
۴. کارهای کم اهمیت/ غیرفوری: این کارها را فهرست کنید و یک روز در هفته برای انجام همهی آنها با هم وقت بگذارید. این دست کارها را هم میشود به دیگران واگذار کرد و شاید حتی با تجدید نظر به طور کلی از انجام آن صرف نظر کرد.
📚با استفاده از کتاب: رهبری
جان ماکسول، فضل الله امینی