الف ـ این شورا مرکب از سفیران/ نمایندگان دائم دولتهای عضو میباشد که از طرف دولتهای خود معرفی میشوند. جلسات آنها بهصورت دورهای تشکیل میشود.
ب ـ این شورا وظیفه دارد طرحها و پیشنهادهای کشورهای عضو و دبیرکل را مورد بررسی قرار داده و به تصویب برساند.
پ ـ تصویب بودجه سالانه و نظارت بر هزینهها از وظایف این شورا میباشد.
۳ـ دبیرخانه
الف ـ دبیرخانه دائمی «ایتا» در ایران مستقر است و همه وظایف هماهنگی و امور اجرائی را زیر نظر شورای وزیران برعهده دارد.
ب ـ دبیرکل مسؤول اجرای سیاستهای کلی و مصوبات هیأت امناء میباشد و ریاست دبیرخانه را برعهده دارد.
پ ـ دبیرکل «ایتا» از میان شخصیتهای عالیرتبه فرهنگی بهوسیله هیأت امناء برای مدت چهار سال منصوب میگردد. انتخاب دبیرکل برای بیش از یک دوره بلامانع است.
ت ـ دبیرکل از میان چهرههای فرهنگی کشورهای عضو، معاونان فرهنگی، آموزشی و اجرائی خود را انتخاب میکند.
ث ـ کارمندان محلی که شامل کارمندان اداری، دبیرخانه و امور اداری و خدماتی میباشند از اتباع کشورهای عضو میباشند.
ماده۴ـ مقر «ایتا»
مقر «ایتا» در تهران میباشد. «ایتا» میتواند دفاتر نمایندگی را در هر یک از کشورهای عضو براساس مقررات آن کشور تأسیس نماید. رئیس شعبه با پیشنهاد کشور متبوع و حکم دبیرکل منصوب خواهد شد.
ماده۵ ـ ارتباط با کشورها و سازمانهای دیگر
۱ـ «ایتا» در ارتباط نزدیک با سازمانهای منطقهای و بینالمللی، همچنین سازمانها و مؤسسات دولتی و غیردولتـی فرهنگی کشورهای مختلف بوده و میتواند در چهارچوب سیاستهای مصوب شورای وزیران با آنها قرارداد همکاری امضاء نماید.
۲ـ کشورهای دارای پیوندهای مشترک فرهنگی و تمدنی و همچنین سازمانهای فرهنگی بینالمللی مرتبط با حوزه فعالیت سازمان میتوانند با تصویب شورای وزیران به عضویت آن درآیند.
فصل سوم ـ مقررات مختلف
ماده۶ ـ منابع مالی
بودجه سازمان تحت عنوان آییننامه مالی از سوی دبیرکل تنظیم و برای تصویب به شورای وزیران پیشنهاد میشود. همچنین «ایتا» میتواند از هبه، وقف و منابع دیگر نیز استفاده نماید.
ماده۷ـ مقررات مالی و اداری
مقررات مالی و اداری «ایتا» پس از پیشنهاد شورای نمایندگان و تصویب نهائی شورای وزیران لازمالاجراء خواهد بود.
ماده۸ ـ اصلاح اساسنامه
اصلاحیههای مربوط به اساسنامه که از سوی یک کشور عضو یا دبیرکل پیشنهاد میشود مستلزم تصویب شورای وزیران میباشد.
این اساسنامه در تاریخ ۷ می ۲۰۱۳(۱۷/۲/۱۳۹۲) در سه نسخه واحد به زبان فارسی در تهران به امضاء رسیده و نزد دولت جمهوری اسلامی ایران سپرده خواهد شد. دولت مزبور نسخههای مصدق برابر با اصل آن را ظرف سی روز از تاریخ فوقالذکر به دیگر کشورهای امضاءکننده ارسال خواهد کرد.
🕌🕌🕌🕌🕌🕌🕌🕌🕌