#پروژه تلاشی است موقت به منظور تولید محصول، خدمت یا نتیجه‌ای منحصربه‌فرد. #مدیریت_پروژه به کارگیری دانش، مهارت، ابزار و تکنیک در قبال طیف وسیعی از فعالیت ها است که جهت برآورده شدن الزامات یک پروژه انجام می‌شوند. راهنمای PMBOK همچنین ده حوزه برای دانش مدیریت پروژه در نظر می گیرد: حوزه دانش مدیریت یکپارچگی پروژه حوزه دانش مدیریت محدوده و محتوا پروژه حوزه دانش مدیریت زمان‌بندی پروژه حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه حوزه دانش مدیریت کیفیت پروژه حوزه دانش مدیریت تدارکات پروژه حوزه دانش مدیریت منابع پروژه حوزه دانش مدیریت ارتباطات پروژه حوزه دانش مدیریت ریسک پروژه حوزه دانش مدیریت ذی نفعان پروژه #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

فازها فرایند مدیریت پروژه فاز ابتدایی یا معارفه : این مرحله شامل شروع رسمی پروژه و تعریف قلمرو و حوزه پروژه است. اسناد فاز یک شما شامل بیانیه شرح مفهوم است که شامل اهداف مبتنی بر هدف اصلی پروژه است و همچنین نتایج مورد نظر را با جزییات توضیح می دهد. وقتی تایید گرفتید، پیش نویس پروپوزال خود را تهیه می کنید که شامل محاسبات ریسک و نهایی نمودن همه چیز در چارت پروژه است. فاز برنامه ریزی : مدیر پروژه بهترین استراتژی را برای دستیابی تیم به اهداف مشتری را تهیه و تنظیم می کند. ممکن است انتخاب اعضای تیم به علاوه درخواست منابع به مدیر پروژه محول شود. تنظیم زمانبندی اجرای پروژه، چیدن برنامه و خطوط ارتباطی نیز در این مرحله انجام می شود. فاز اجرا : در این مرحله مدیر پروژه جهت تمرکز خود را تغییر می دهد. او کلیه فعالیت های نتیجه بخش را که در برنامه پروژه مشخص شده است را اجرایی و عملی می کند. آماده باشید که این بخش بیشترین مقدار زمان، منابع و انرژی را از شما می گیرد. فاز کنترل : اجرا و کنترل به شکل همزمان صورت می گیرند. مدیرپروژه تیم را تحت نظر می گیرد تا اطمینان یابد که عملکرد پیش بینی شده در فاز برنامه ریزی به واقعیت بدل شود. فاز بستن پروژه : در طول این مرحله آخر، مدیر پروژه هر گونه وظایف اجرایی را تسهیل و نهایی می کند و هرگونه به روز رسانی در اسناد را گزارش می دهد و نتایج حاصل را به مدیر اجرایی خود ارائه می کند. شما می توانید موفقیت خود به عنوان یک مدیر و همچنین تیم پروژه خود را با پاسخ به یک سوال مهم اندازه گیری نمایید. آیا نیاز مشتری را از انجام این کار برآورده ساخته اید؟ به احتمال زیاد اولویت های اصلی مشتریان شما شامل اجرای به موقع پروژه با استفاده از بودجه مشخص شده است. سایر موارد را نیز همین نیازهای مشتری دیکته می کند. #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

یکپارچگی : این دانش هر 5 مرحله فرایند پروژه را در بر می‌گیرد. در طول یکپارچه سازی، شما برنامه را توسعه داده، ریسک ها را ارزیابی می کنید و اصلاحات لازم را در طول مسیر برای اطمینان از یک اجرای موفق را انجام می دهید. قلمرو فعالیت : قلمرو فعالیت محدوده انتظارات ذینفعان را مشخص می کند. دریافتن نتایج مطلوب پروژه شما اساس موفقیت شما به عنوان یک مدیر پروژه است. زمان : می گویند زمانبندی همه چیز است و مطابقت پروژه شما با زمانبندی از اهمیت بالایی برخوردار است. تخصص مدیریت زمان با تخصیص زمان به فعالیت های تعیین شده و مشخص نمودن مراحل مناسب برای رسیدن به ضرب العجل ها وتخصیص موفقیت آمیز منابع به شما کمک می کند. هزینه : اجزای مدیریت هزینه در سراسر پروژه رخ می دهند. تخمین درست هزینه کلیه بخش های پروژه و پیش بینی هزینه هایی که در طول فرایند پروژه تحمیل خواهند شد به شما و تیمتان کمک می کند که هزینه ای اضافه بر بودجه تخصیصی اعمال نکنید. کیفیت : هدف شما اطمینان از این موضوع است که محصول/خدمت/نتیجه مطابق با انتظارات مشتری باشد. اگر نتایج به دست آمده چیزی غیر از آن چیزی که مشتری یا سهام دار دقیقا نیاز دارد باشد، پروژه شما به نوعی با شکست مواجه شده است. تدارکات : در طول پروژه ممکن است به خدماتی احتیاج پیدا کنید که برای دستیابی به نتیجه پروژه ضروری ولی خارج از تخصص تیم پروژه شما هستند. باید بدانید که چگونه برای چنین شرایطی برنامه ریزی و یک فروشنده خارجی پیدا کنید و با او قرارداد ببندید. منابع انسانی : ممکن است جمع آوری تیم پروژه از میان نیروی انسانی در دسترس در شرکت و یا حتی آوردن پیمانکار از خارج از شرکت به شما به عنوان یک مدیر پروژه واگذار شود. صرف نظر از اندازه پروژه شما باید دانش هماهنگی و رهبری تیمتان را داشته باشید. ارتباطات : منظور از ارتباطات فقط اطلاعات درست نیست، شما همچنین باید بدانید که چگونه و چه زمانی این اطلاعات را در طول مسیر پروژه ارائه نمایید. بیاموزید که چگونه یک پیام اثربخش بسازید و چگونه آن را منتقل و اینکه چگونه دانش پروژه را مدیریت کنید. مدیریت ریسک : حتی بهترین برنامه ها هم برخی از مواقع بدون مانع عملی نخواهند شد. بدانید که چگونه این مواردی که پروژه شما را از خط خارج می‌کنند شناسایی و ارزیابی نمایید. از طریق یک برنامه ریزی و نظارت مداوم می توانید این تاخیرها و منابع اضافه بر هزینه را در طول پروژه خرد کنید. مدیریت ذینفعان : ذینفعان شامل افراد و سازمان‌هایی هستند که با پروژه شما درگیرند. شما باید بدانید که چگونه با آنان تعامل داشته باشید و چگونه رویکردهایی که ذینفعان شما در نتایج پروژه را در بر می‌گیرند، مدیریت کنید. #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

برنامه ریزی پروژه عبارت است از تهیه اطلاعات برنامه ای با توجه به فرآیندهای پروژه (شامل زمان ،منابع ،هزینه،محدوده،ریسک و..) مانند برنامه ریزی زمان و پیشرفت پروژه،برنامه ریزی منابع و بودجه پروژه و … کنترل پروژه شامل تهیه ،به روزرسانی،کنترل تغییرات و پیشرفت،ثبت و نگهداری اطلاعات واقعی پروژه می باشد که امکان مقایسه با اطلاعات برنامه ای را در قالب گزارشات، جداول و فرم ها که به کمک بسته های نرم افزاری (MSP،P6 ،اکسل و …) تهیه شده است را درطول چرخه حیات پروژه فراهم می سازد تا بتوان پیش بینی و تصمیم های مناسب برای مدیریت و هدایت پروژه با توجه به زمان، هدف ،کیفیت و بودجه مصوب اتخاذ نمود. #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

مديريت ، برنامه ريزی و کنترل پروژه #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

#پورتفولیو سبد پروژه ها #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

دادی از مدل های زیر را در این بخش بگنجانید: مدل درآمدی: قرار است که چگونه پول در بیاورید؟ با وجود اینکه نیاز به پاسخ به این سوال اظهر من الشمس به نظر می رسد، اما برخی از افرادی که به دنیای کسب و کار قدم می گذارند دقیقاً از همان ابتدا مشخص نمی کنند که چطور درآمد کسب خواهند کرد. حتی اگر محصول مشخصی را می فروشید، احتمالاً باز هم برای تعیین دقیق حاشیه سود به مقداری آزمایش و خطا نیاز خواهید داشت. مدل تولید: چگونه محصول خود را تولید می کنید؟ اگر محصول شما فیزیکی است، فرآیند تأمین منابع یا تولید را توضیح بدهید. اگر یک سرویس است، توضیح بدهید که خدمات مورد نظر چگونه توسط شما یا تیم مربوطه ارائه خواهد شد. مدل توزیع: برنامه شما برای فروش محصول چیست؟ آیا خودتان محصول را مستقیماً به دست مصرف کننده نهایی می رسانید؟ عمده فروشی می کنید؟ توزیع کننده خواهید داشت یا برنامه دیگری دارید؟ مدل بازاریابی: برای جذب و حفظ مشتری چه برنامه ای دارید؟ تمامی اقدامات بازاریابی خود را در این بخش شرح بدهید. مدل عملیاتی: برنامه کاری روزانه شما چه سبک و سیاقی خواهد داشت؟ اینجا جایی است که توضیح می دهید که کار روزمره کارکنان تان چه خواهد بود و سمَت ها و مسئولیت ها را شرح خواهید داد. کارکنان و تیم کسب و کار در این قسمت، شرکت و تیم کاری آن را همراه با جزئیات بیشتری توصیف می کنید. آنها که هستند؟ چرا انتخاب شان کرده اید؟ چه پیشینه ای دارند و نقش شان در کسب و کار شما دقیقاً چیست؟ در اینجا باید به جزئیاتی مانند سوابق تحصیلی و فعالیت های گذشته نیز اشاره کنید. بخش تیم کارکنان شرکت فرصتی برای ایجاد یک رابطه نزدیک با مخاطب است، چرا که هر چه این ارتباط گرم تر باشد، بیشتر به نفع شما و کسب و کارتان خواهد بود. ضمناً این بخش را می توانید بعد از قسمت خلاصه اجرایی در هر جایی از بیزینس پلن که صلاح می دانید قرار بدهید. اگر شخص شناخته شده ای در میان کارکنان خود دارید بهتر است که این بخش را بالاتر بیاورید تا بیشتر به چشم بیاید. برنامه مالی (Financial Plan) در قسمت های قبلی بیزینس پلن خود توضیح داده اید که کسب و کارتان چگونه کار می کند و چطور پول در خواهد آورد. در این قسمت باید با شرح هزینه ها و درآمد به سراغ جزئیات دقیق تری بروید. اگر کسب و کار کهنه کاری داشته باشید، این به معنی سوابق مالی شما (۱ تا ۳ سال) به همراه پیش بینی سال آتی خواهد بود. اگر تازه کار هستید، باید برای ۲ تا ۳ سال آینده خود پیش بینی دقیقی داشته باشید. یکی از روشهای ساده برای نمایش سوابق و پیش بینی های مالی، تهیه یک صورت سود و زیان (profit & loss statement) است. هر ردیف یک آیتم درآمدی یا هزینه ای، و هر ستون یک بازه زمانی متفاوت (معمولاً ماه، فصل یا سال) است. می توانید با ماه ها یا سالهای اخیر شروع کنید و سپس به سراغ درآمد و هزینه های پیش بینی شده بروید. #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

خلاصه سازی مکاتبات ونوشه ای اداری #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

اصول گزارش نویسی #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

گزارش نویسی و مکاتبات اداری #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

#مستندسازی_پروژه (یا مستندنگاری پروژه)، یعنی تدوین یک سیستم جامع از کلیه مستندات پروژه که بر یکپارچه سازی داده ها و اطلاعاتی تاکید دارد که در طول چرخه حیات پروژه تولید، منتقل، بکارگیری، به روز رسانی،آرشیو و نگهداری و در نهایت امحا می گردند. مستندسازی مناسب پروژه این اطمینان را فراهم می سازد که تمام داده ها و اطلاعات تهیه و تدوین شده در مورد یک پروژه همیشه برای افراد جدیدی که به پروژه می پیوندند، مهیا است. به عبارتی دیگر، مستندسازی پروژه، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت، یک بسته کاری، یک فاز و در نهایت یک پروژه را از شروع تا خاتمه آن نشان می دهد. لذا هر چه اطلاعات دقیق تر و مستندتری در زمینه فوق الذکر موجود باشد، تحلیل فرایند اتخاذ تصمیم، نقاط قوت و ضعف فرایندهای مدیریت پروژه آسانتر خواهد بود. همچنین هرچه مستندات پروژه دقیق تر و روشن تر ثبت شده باشد، دانش ارزنده تر و کاربردی تری را به تیم پروژه فعلی یا پروژه های آتی منتقل خواهد کرد. در مدت اجرای پروژه، وقایع و رویدادها، ابتکارها، خلاقیت ها، تنگناها و مشکلات فنی، حقوقی، تغییرات و یا کلیم ها و ادعاهای زیادی با بار اجرایی و مالی اتفاق می افتد و برای هر یک، راه کارها، فرم ها، راه حلها و تدابیری اتخاذ می شود. چنانچه این تدابیر مستند شوند، کمک موثری به پرهیز از دوباره کاری در اجرای طرحها و پروژه های موجود و آتی می شود. #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link

مهم ترین کارکردهائی که می توان برای #مستندسازی_پروژه در نظر گرفت، عبارتند از: تعیین، جمع آوری، نگهداری و به روز آوری منابع اطلاعاتی پروژه: منابع اطلاعاتی که با توجه به اهداف پروژه مورد استفاده قرار می گیرند، چنانچه در هر مرحله تعیین، جمع آوری نگهداری و به روز آوری شوند، باعث تکمیل آمار و اطلاعات دوره بعد می شوند. جلوگیری از دوباره کاری و ضایعات پروژه: با مستندسازی کیفیت پروژه در قالب رویه ها و فرم های کنترل کیفیت پروژه، گلوگاه های دوباره کاری و ضایعات پروژه مشخص می شود و از بروز مجدد آن جلوگیری می شود. مشخص شدن هزینه های حقیقی و تخمینی پروژه: نبود انطباق بین هزینه های برآوردی و هزینه های واقعی پروژه یکی از مسایل مبتلا به اجرای پروژه است. با مستندسازی علل عدم تطابق در هزینه ها، می توان تصمیم های صحیح برای آن پروژه و یا سایر پروژه ها را مشخص نمود. مشخص نمودن سیاستهای اجرایی و بهره برداری پروژه: مستندسازی سیاستهای اجرائی فازهای مختلف پروژه می تواند مسیر فکری تصمیم گیری را در زمان اجرای طرح یا پروژه روشن سازد و تصمیم برای آینده را تسهیل کند. آشکار کردن نقص ها و نیازهای آماری، اطلاعاتی و گزارشی پروژه: همواره آمار و اطلاعات یکی از نیازهای اساسی هر پروژه و طرح به شمار می آید و اغلب کمبود آمار و اطلاعات موضوعی دست اندرکاران مطالعه و اجرای پروژه ها را با مشکل روبه رو می سازد. با مستندسازی این نقصهای اطلاعاتی، آماری، گزارشی و جمع بندی آنها در یک سیستم یکپارچه به نام سیستم مستندسازی پروژه، این مشکل را می توان بصورت کاربردی حل نمود. #سحاب شبکه‌ کاری و نظارتی برای زایش و پیشرانی نوپاهای اجتماعی است. #اگوباتور #Eggubator @sahab_link