⚠️ اگر کارمند ادارات و سازمانهای دولتی هستید و قصد دارید برای سفر شخصی یا اداری به خارج از کشور بروید، به این نکات توجه کنید:
📱از همراه بردن اطلاعات حساس یا مهم مرتبط با شغلتان در موبایل، تبلت یا لپتاب در سفر خارجی پرهیز کنید.
🗣 در طول سفر از بازگو کردن ویژگیهای شخصی، مشکلات مالی و خانوادگی خود و همکارانتان با دیگران خودداری نمایید.
👮♂️ هرگونه برخورد پلیس، نیروهای امنیتی و یا مامورین دولت کشور میزبان را در هر قالب و پوششی را پس از بازگشت از سفر خارجی به #حراست سازمان یا مقامات امنیتی اطلاع دهید.
#امنیت_در_سفرهای_خارجی
#متسا
#مرجع_ترویج_سواد_امنیتی
@matsa_ir
🔻 وظایف حراست سازمان ها چیست؟
وظایف حراست در سازمانها متنوع و گسترده است و بسته به نوع سازمان و صنعت متفاوت میباشد. با این حال، برخی از وظایف اصلی که معمولاً به حراست سازمانها محول میشود عبارتند از:
🔺تأمین امنیت فیزیکی:حفاظت از محیط فیزیکی سازمان شامل ساختمانها، تجهیزات و کارکنان.
🔺کنترل دسترسی :مدیریت دسترسی به محیطهای سازمانی، از جمله تعیین کیفیت و کمیت دسترسیهای فیزیکی و الکترونیکی.
🔺حفاظت از اطلاعات:جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز به اطلاعات محرمانه و حساس.
🔺پیشگیری و تحقیقات امنیتی: شناسایی، پیشگیری و تحقیق در مورد تخلفات، سرقتها و سایر رفتارهای مشکوک.
🔺بررسی پسزمینه کارکنان: انجام تحقیقات پسزمینه برای اطمینان از امنیت و صلاحیت کارکنان جدید یا کسانی که در موقعیتهای حساس قرار دارند.
🔺آموزش و آگاه سازی: برگزاری دورههای آموزشی برای کارکنان در مورد اصول امنیتی و پروتکلهای امنیتی.
🔺مدیریت بحران: طراحی و اجرای برنامههای مدیریت بحران و واکنش در شرایط اضطراری.
🔺همکاری با نهادهای قانونی: تعامل با پلیس و سایر نهادهای اجرایی در مواقع نیاز.
🔺نظارت و گزارشدهی: تهیه گزارشهای دورهای و لحظهای از وضعیت امنیتی و ارائه آن به مدیریت.
🔺رعایت قوانین و مقررات: اطمینان از اینکه سازمان قوانین و مقررات مربوط به امنیت را رعایت میکند.
🔺برخورد با تخلفات: اتخاذ تدابیر لازم برای برخورد با تخلفات و اعمال مجازاتهای سازمانی در صورت نیاز
این وظایف میتوانند به تضمین امنیت کارکنان، حفاظت از داراییها و اطلاعات سازمان، و کمک به حفظ یک محیط کاری امن و مطمئن کمک کنند.
#متسا
#مرجع_ترویج_سواد_امنیتی
#امنیت_سازمانی
#حراست
@matsa_ir
🔻 نقش حراست ها در فرآیند استخدام کارکنان
حراست در فرآیند استخدام کارکنان جدید میتواند نقشهای مختلفی داشته باشد که به سازمان و قوانین کشور مربوطه بستگی دارد. در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر، حراست سازمانها و شرکتها معمولاً وظایف زیر را در فرآیند استخدام انجام میدهد:
🔹*بررسی امنیتی و سوابق* : حراست ممکن است مسئول بررسی پیشینه امنیتی و کیفری متقاضیان باشد تا از نداشتن سابقهای که ممکن است به سازمان آسیب برساند، اطمینان حاصل کند.
🔹*تأیید مدارک*: حراست ممکن است مدارک ارائه شده توسط متقاضیان را برای اطمینان از اصالت آنها بررسی کند.
🔹*مصاحبه امنیتی*: در برخی موارد، حراست ممکن است مصاحبهای امنیتی با متقاضیان داشته باشد تا درک بهتری از پسزمینه و انگیزههای آنها بدست آورد.
🔹*بررسی رفتاری و اخلاقی*: حراست ممکن است به بررسی رفتار و اخلاق کاری متقاضیان بپردازد تا از تطابق آنها با فرهنگ و ارزشهای سازمانی اطمینان حاصل کند.
🔹*همکاری با بخش منابع انسانی*: حراست معمولاً در تعامل نزدیک با بخش منابع انسانی عمل میکند تا اطمینان حاصل کند که فرآیند استخدام مطابق با قوانین و مقررات است.
🔹*آموزشهای امنیتی*: پس از استخدام، حراست ممکن است مسئول برگزاری دورههای آموزشی امنیتی برای کارکنان جدید باشد تا آنها را با سیاستها و رویههای امنیتی سازمان آشنا کند.
🔹*صدور مجوزهای دسترسی*: حراست ممکن است در صدور مجوزهای دسترسی به اماکن و سیستمهای اطلاعاتی سازمان برای کارکنان جدید نقش داشته باشد.
توجه داشته باشید که نقش حراست ممکن است با توجه به نوع سازمان، حساسیت کاری، قوانین ملی و بینالمللی متفاوت باشد. در برخی موارد، برخی از این وظایف ممکن است توسط نهادهای دولتی یا شرکتهای خصوصی خارج از سازمان انجام شود.
#متسا
#مرجع_ترویج_سواد_امنیتی
#امنیت_سازمانی
#حراست
@matsa_ir
🔴حراستها؛ خط اول دفاع سازمانی در برابر تهدیدات امنیتی
در لحظات بحرانی مانند حمله دشمن و تهدیدات امنیتی، حراستها به عنوان «چشم و گوش بیدار» هر سازمان، نقشی فراتر از کنترل معمولی ایفا میکنند.
وظایف اصلی حراستها در این شرایط شامل موارد زیر است:
رصد و شناسایی تهدیدات:
بررسی دائمی محیط، شناسایی رفتارهای غیرعادی، کنترل دسترسی افراد به اماکن حساس و ثبت دقیق ورود و خروجها.
پیشگیری از نفوذ عوامل خرابکار:
هوشیاری کامل نسبت به ترددهای مشکوک و جلوگیری از ورود افراد غیربومی یا ناشناس به محیط سازمان، به ویژه در موقعیتهای اضطراری.
گزارشدهی فوری:
اطلاعرسانی سریع هرگونه اتفاق مشکوک یا نقض امنیتی به مدیران و نهادهای امنیتی و همکاری نزدیک با پلیس و نیروهای اطلاعاتی.
آموزش و یادآوری هشدارها:
افزایش سطح آگاهی کارکنان درباره رفتار محافظتی، آموزش شیوههای تشخیص تهدید و اطلاعرسانی درباره نکات ایمنی و امنیتی.
کنترل اطلاعات و اسناد محرمانه:
حفاظت ویژه از مدارک، اسناد و رایانهها، جلوگیری از افشای اطلاعات و مقابله با خرابکاریهای دیجیتال.
همیاری در اجرای تدابیر دفاع غیرعامل:
کمک به اجرای طرحهای پدافندی مانند پناهگیری کارکنان، نظمبخشی به خروج اضطراری و ارزیابی خطرات احتمالی.
حراستها نهتنها دیوار دفاعی اول در برابر دشمن به شمار میروند، بلکه تضمینکننده ادامه فعالیت ایمن سازمان و حفظ سرمایههای انسانی و مادی کشور هستند.
#حراست
#امنیت_سازمانی
#متسا
#مرجع_ترویج_سواد_امنیتی
@matsa_ir
🔴نکات امنیتی ویژه مدیران حراستها در سفرهای خارجی و سفر اربعین کارکنان
🔹سفرهای خارجی و سفرهای زیارتی گسترده نظیر اربعین، بهدلیل تنوع محیط، تراکم جمعیت و حضور احتمالی عوامل سرویسهای جاسوسی، از منظر امنیتی جزو موقعیتهای پرریسک محسوب میشوند.
🔸بیتوجهی به تدابیر حفاظتی و ضداطلاعاتی میتواند زمینهساز نشت دادههای حساس، آسیب به امنیت سازمان و تهدید امنیت فردی کارکنان گردد.
📌مدیران حراست باید با رویکردی پیشگیرانه و نظاممند، اقدامات لازم را پیش از اعزام، حین سفر و پس از بازگشت کارکنان طراحی و نظارت کنند.
✅ تدابیر پیش از سفر
🔺پایش و ارزیابی کارکنان اعزامی: شناسایی کارکنانی که دسترسی به اطلاعات حساس دارند و ارزیابی ریسک امنیتی آنها پیش از تأیید سفر.
🔺توجیه و آموزش ضداطلاعاتی: برگزاری جلسات توجیهی با تمرکز بر تهدیدات مقصد، الزامات رفتاری، مخاطرات سایبری و نمونههای واقعی جمعآوری اطلاعات توسط سرویسهای جاسوسی بیگانه.
🔺پاکسازی و محدودسازی اطلاعات: اطمینان از حذف دادههای غیرضروری از تلفن همراه و لپتاپ کارکنان و استفاده از تجهیزات جایگزین یا نسخههای پاک (Clean Device) برای سفر.
🔺ثبت اطلاعات سفر و مسیر ارتباطی: درج دقیق مقصد، زمانبندی، وسایل ارتباطی و شمارههای تماس اضطراری کارکنان در سامانه حراست جهت رصد و هماهنگی.
🔺تعیین رابط امنیتی: معرفی فرد مشخص از واحد حراست برای پاسخگویی و پشتیبانی فوری در طول سفر.
✅ اقدامات حین سفر
🔻نظارت و ارتباط کنترلشده: حفظ ارتباط دورهای با کارکنان برای ارزیابی وضعیت امنیتی، بدون ایجاد فشار یا حساسیتزایی.
🔻پرهیز از مکالمات کاری: کارکنان باید از هرگونه گفتوگوی مرتبط با پروژهها، تجهیزات، همکاران یا ساختار سازمانی در اماکن عمومی یا شبکههای اجتماعی اجتناب کنند.
🔻احتیاط در فضای سایبری: استفاده از Wi-Fi عمومی یا ناشناس ممنوع بوده و توصیه به بهرهگیری از اینترنت شخصی شود.
🔻مدیریت تعاملات انسانی: حساسسازی کارکنان نسبت به پرسشهای غیرعادی، روابط غیرمنتظره یا درخواستهای ظاهراً دوستانه و آموزش نحوه پاسخ کلی و غیرشفاف.
🔻حفاظت فیزیکی تجهیزات: کنترل مستمر وسایل الکترونیکی، جلوگیری و خودداری از جاگذاشتن، امانتدادن یا فراهم کردن دسترسی غیرمجاز دیگران به آنها در اماکن عمومی.
🔻مدیریت حوادث: پیشبینی پروتکلهای شفاف برای گزارش فوری گمشدن وسایل، تماسهای مشکوک یا هرگونه حادثه امنیتی.
✅ تدابیر پس از بازگشت
🔺گزارشدهی فوری: الزام کارکنان به گزارش هرگونه حادثه یا تماس مشکوک تجربهشده در طول سفر به واحد حراست، حتی اگر ظاهراً کماهمیت باشد.
🔺بازرسی و پاکسازی تجهیزات: بررسی فیزیکی و سایبری وسایل همراه؛ در صورت لزوم، ریست کامل یا تعویض تجهیزات.
🔺مصاحبه و ارزیابی امنیتی: انجام مصاحبه ساختاریافته با کارکنان برای استخراج جزئیات رویدادها و ارزیابی پایبندی به تدابیر حفاظتی.
🔺تحلیل تهدیدها و تجربیات: مستندسازی موارد مشاهدهشده، شناسایی الگوهای تهدید و بهروزرسانی دستورالعملها بر اساس تجربه سفر.
🔺ارائهی بازخورد به کارکنان: ارائه نکات آموزشی و تجربیات بهدستآمده از سفر برای ارتقای فرهنگ امنیتی در مجموعه.
#حراست
#اربعین_امن
#امنیت_سفر
#متسا
#مرجع_ترویج_سواد_امنیتی
@matsa_ir
🎯نکات طلایی امنیت اطلاعات ویژه مدیران حراستها
مدیریت مخاطرات انسانی؛ پایهی پنهان امنیت سازمانی
🔹در چارچوب سیاستگذاری امنیت اطلاعات، عنصر انسانی همواره یکی از آسیبپذیرترین و در عین حال بحرانیترین نقاط تهدید محسوب میشود.
🔸بر این اساس، مدیریت تهدیدات انسانی باید بهصورت نظاممند در مرکز خطمشیهای امنیتی سازمانها نهادینه شود. در این راستا، توصیههای کلیدی زیر قابل اجرا هستند:
✅ارزیابی و طبقهبندی تهدیدات کارکنان
هر موقعیت شغلی باید از منظر سطح دسترسی، احتمال هدفگیری توسط عوامل بیرونی، و ظرفیت ایجاد خسارت اطلاعاتی تحلیل شود. کارکنانی که در معرض تهدیدات مهندسی اجتماعی، تطمیع یا نفوذ هستند، باید شناسایی و تحت نظارت مستمر قرار گیرند.
✅اعمال رویههای بررسی پیشینه و تأیید صلاحیت امنیتی
گزینش، ارتقاء و انتصاب افراد در مشاغل حساس باید مشروط به بررسی دقیق پیشینه رفتاری، مالی و شبکههای ارتباطی فرد باشد. این فرآیند باید به صورت دورهای بازبینی شود.
✅پیادهسازی شاخصهای هشداردهنده رفتار پرخطر
تغییرات ناگهانی در رفتار، تمایل به انزوا، افزایش سطح کنجکاوی اطلاعاتی، یا تخطی از رویههای حفاظتی، میتواند نشاندهنده تهدید امنیتی بالقوه باشد. طراحی پروتکلهای تشخیص این شاخصها باید در دستور کار تیم حفاظت قرار گیرد.
✅ایجاد سامانه بازخورد و گزارش محرمانه
باید بسترهایی برای گزارش موارد مشکوک رفتاری از سوی کارکنان بدون ترس از تبعات سازمانی فراهم شود. فرهنگ «آگاهی امنیتی» و «پاسخگویی فردی» از طریق آموزش مداوم و ایجاد اعتماد تقویت میشود.
✅همافزایی بین واحدهای منابع انسانی، حفاظت و فناوری اطلاعات
مدیریت مخاطرات انسانی نیازمند همکاری چندجانبه است. دادههای پرسنلی، سوابق دسترسی و رفتارهای دیجیتال باید بهصورت یکپارچه تحلیل شوند تا تصویر دقیقتری از تهدیدات بالقوه انسانی بهدست آید.
📌نکته مهم:
مدیریت تهدیدات انسانی نباید فقط زمانی انجام شود که مشکلی پیش آمده باشد، بلکه باید از ابتدا و بهصورت برنامهریزیشده در ساختار خطمشی امنیت اطلاعات قرار بگیرد و با نگاهی پیشگیرانه و متناسب با شرایط اجرا شود.
#امنیت_اطلاعات
#مدیریت_اطلاعات
#حراست
@matsa_ir
🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی