#وظایف_هیئت_محله انتظار می رود خادمیاران یک محله این امور را به خوبی به انجام برسانند. ۱_تبلیغ حداکثری محفل نکات: می بایست کد مربوط به محله ی خود را به افرادی که به محفل دعوت می نمایید، اعلام نموده تا در هنگام ورود به محفل، کد محله را جهت گرفتن امتیاز تبلیغ به مسئول ثبت نام اعلام نمایند. ۲-قرائت قران ۳-مجری گری نکات: قاری و مجری می بایست با حجاب کامل و بدون آرایش حضور پیدا کنند. ۴-تهیه یک استوری 30 الی 60 ثانیه ای از محفل همان روز جهت درج در کانال معصومانه ۵-تهیه یک گزارش به صورت ترکیبی از عکس(3 الی 4 عدد عکس) به همراه خلاصه ای از سخنرانی ؛ که متن سخنرانی ایموجی گذاری شده و به صورت کپشن در زیر عکس های کلاژ شده اورده شود.(جهت درج در کانال معصومانه ) نکات: الف) تهیه فیلم و یا عکس از چهره اشخاص به صورت واضح ممنوع می باشد. ب) تحویل استوری و گزارش نهایتا ۳ ساعت بعداز پایان محفل باشد. ۶-پذیرایی نکات: الف) جمع آوری نذورات و تهیه پذیرایی به عهده محله ها می باشد. ب) نوع و تعداد پذیرایی را ۲۴ ساعت قبل از شروع محفل به بنده اطلاع دهید. ج) چنانچه از نظر مالی در تهیه پذیرایی ها نیاز به کمک داشتین، حتما در اسرع وقت اطلاع دهید. د) شایسته است به منظور تقویت حس مسئولیت پذیری در نوجوانان و همچنین کار گروهی در بین ایشان، پذیرایی به گونه ای باشد که تهیه ی آن به عهده ی نوجوانان باشد‌ ه) بدیهی است، پذیرایی و بسته بندی فانتزی، شکیل و نوجوان پسند، در جذب نوجوانان به محفل موثر خواهد بود. ۷-انتظامات سالن اصلی،راهرو ها، بالکن صحن صاحب الزمان و درب ورودی نکات: الف) شایسته است از ورود افراد خارج از رنج سنی (11 الی 17 سال)، از همان درب ورودی به صورت کاملا محترمانه ممانعت شود. ب) شایسته است از همان درب ورود، مهمانان جهت امانت سپاری کفش ها به کفشداری های صحن صاحب الزمان راهنمایی شوند. ج) می بایست از نزدیک شدن افراد به لبه ی بالکن صحن صاحب الزمان و گرفتن عکس یادگاری جلوگیری شود. ۸_ثبت نام نکات: فرم ثبت نام از طرف حرم مطهر تهیه شده است. ۹-برگزاری مسابقه کتاب نکات: برگه، زیر دستی و قلم در حرم موجود است. ۱۰_اداره ی میز ختم ها و رزق معنوی ۱۱_ اداره میز فروش کتاب ۱۲_ پخش و جمع آوری نظر سنجی نکات: برگه، زیر دستی و قلم در حرم موجود است. ۱۳_ تهیه و تنطیم و پخش رسانه و صوت قبل، حین و بعد مراسم نکات الف) سرود ابتدایی و انتهای برنامه تعیین شده و در همه روز ها واحد خواهد بود. ب)سین اجرایی برنامه جهت تنظیم پخش صوت و تصویر روز قبل به سرگروه تقدیم خواهد شد. ج)صوت و تصویر(به غیر از سرود ابتدایی و انتهایی) از روز قبل جهت بررسی برای حقیر فرستاده شود. ۱۴_ فضاسازی میزها و سن اجرای برنامه نکات: الف)حتی الامکان وسایل مورد نیاز فضاسازی را به همراه داشته باشید ب) وسایلی که از حرم درخواست دارین رو ۲۴ ساعت قبل هماهنگ بفرمایید. ج) جمع آوری فضاسازی های انجام شده ،بعد از پایان مراسم به عهده محله ها می باشد. ۱۵_ هرگونه ابداع و نوآوری که امتیاز ویژه برای محفل دارد. نکات: الف)موضوع و روش اجرای ابداعات و نو آوری ها از روز قبل می بایست با حقیر هماهنگ شود. ۱۶_ نظافت و مرتب سازی سالن ها، راهروها و تمامی فضای متعلق به محفل. در تقسیم وظایف و مسئولیت ها همه ی بچه ها به یک چشم ببینید،چه دخترایی که از قبل عضو گروه شما بودن یا اینکه جدیدا عضو شدن