دورکاری ایمن؛ توازن میان آزادی کاری و تعهد سازمانی 📌مدیریت داده‌ها در خانه دورکاری گاهی باعث می‌شود فایل‌های سازمانی روی سیستم‌های خانگی، فلش یا فضای ابری شخصی ذخیره شوند. این کار ریسک نشت داده‌ها را چند برابر می‌کند. ✅ راهکار: 💾 داده‌های کاری فقط باید در فضای ابری یا سرور رسمی سازمان نگهداری شوند. 📵 از ارسال فایل‌ها از طریق پیام‌رسان‌های شخصی خودداری کنید. 🏠🏢 مرز بین خانه و سازمان باید در دنیای دیجیتال هم حفظ شود. 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_سازمانی @matsa_ir

گنجینه یا تله؟ مدیریت جامع امنیت و نظارت بر اشتغال بازنشستگان (بخش پنجم) 💡 جمع‌بندی نهایی: تبدیل ریسک به مزیت استراتژیک 🔹اشتغال بازنشستگان یک واقعیت رو به رشد در بازار کار مدرن است. سازمان‌های پیشرو به جای ترس از ریسک‌های این مسأله، با هوشمندی آن را مدیریت کرده و به یک مزیت رقابتی تبدیل می‌کنند. تجربه، پختگی و شبکه ارتباطی این افراد، سرمایه‌ای است که نمی‌توان به سادگی از آن چشم‌پوشی کرد. در اینجا نقشه راه نهایی برای بهره‌برداری امن و مؤثر از این سرمایه انسانی ارزشمند ارائه می‌شود: ۱. سیاست‌گذاری شفاف و مکتوب: 🔸یک «سیاست‌نامه استخدام و مدیریت امنیتی کارکنان بازنشسته» تدوین کنید. این سند باید برای همه شفاف باشد و انتظارات را به وضوح مشخص کند. ۲. رویکرد مبتنی بر ریسک : 🔹نظارت یکسان برای همه، یک اشتباه بزرگ است. سطح نظارت و محدودیت دسترسی باید متناسب با سطح حساسیت شغل قبلی و فعلی فرد باشد. ریسک یک مدیر ارشد پروژه دفاعی با یک کارشناس اداری یکسان نیست. ۳. فرهنگ‌سازی در کنار فناوری: 🔸بهترین ابزارهای نظارتی بدون وجود فرهنگ آگاهی امنیتی، کارایی لازم را ندارند. به کارکنان بازنشسته (مانند سایرین) بیاموزید که امنیت، مسئولیت همگانی است. آن‌ها باید خودشان به یک مدافع امنیت تبدیل شوند. ۴. حفظ احترام و ایجاد اعتماد: 🔹هدف از نظارت، مچ‌گیری نیست؛ بلکه حفاظت از دارایی‌های مشترک سازمان است. با شفافیت در مورد دلایل نظارت و تمرکز بر امنیت داده‌ها به جای کنترل فردی، می‌توانید اعتماد متقابل را جلب کرده و یک محیط کاری مثبت و سازنده ایجاد کنید. ۵. مشورت با متخصصان: 🔸همیشه قبل از نهایی کردن سیاست‌ها و قراردادها، از مشاوره حقوقی و امنیتی متخصصان بهره‌مند شوید. این کار از شما در برابر چالش‌های پیش‌بینی‌نشده محافظت می‌کند. 📌با استراتژی درست، می‌توانید هم از خرد و تجربه نسل‌های گذشته بهره‌مند شوید و هم امنیت و پایداری سازمان خود را برای آینده تضمین کنید. 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_سازمانی #بازنشستگان @matsa_ir

⭕️پیمانکاران: دارایی استراتژیک یا بزرگترین حفره امنیتی سازمان شما؟ (بخش اول) امروزه برون‌سپاری و استفاده از پیمانکاران و نیروهای موقت به یک ضرورت برای رشد و انعطاف‌پذیری کسب‌وکارها تبدیل شده است. اما آیا تا به حال به ریسک‌های امنیتی عظیمی که این همکاری‌ها می‌توانند به همراه داشته باشند، فکر کرده‌اید؟ یک پیمانکار، خواه یک تیم نظافتی باشد یا یک مشاور ارشد IT، به صورت بالقوه به حساس‌ترین دارایی‌های فیزیکی و دیجیتال شما دسترسی پیدا می‌کند: از اتاق‌های سرور و اسناد محرمانه گرفته تا پایگاه داده مشتریان و کدهای نرم‌افزاری. یک غفلت کوچک در مدیریت امنیتی این افراد می‌تواند منجر به سرقت اطلاعات، خرابکاری، آسیب به اعتبار برند و زیان‌های مالی جبران‌ناپذیر شود. واقعیت نگران‌کننده این است که بسیاری از سازمان‌ها، کنترل‌های امنیتی سخت‌گیرانه‌ای را که برای کارمندان دائمی خود دارند، برای پیمانکاران اجرا نمی‌کنند و همین شکاف، به پاشنه آشیل امنیت آنها تبدیل شده است. مدیریت امنیتی پیمانکاران یک پروژه نیست، بلکه یک فرآیند چرخه‌ای و مستمر است. در پست‌های بعدی، به تفصیل شرح خواهیم داد که چگونه می‌توانید با یک رویکرد سه‌مرحله‌ای (پیش از قرارداد، حین قرارداد و پس از قرارداد) این ریسک حیاتی را مدیریت کرده و سازمان خود را از تهدیدات داخلی ناشی از نیروهای غیردائم مصون نگه دارید. با ما همراه باشید. 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_سازمانی #پیمانکاران #امنیت_فیزیکی #امنیت_سایبری #حراست @matsa_ir

⭕️مرحله اول امنیت پیمانکاران: پیشگیری بهتر از درمان است (اقدامات پیش از قرارداد) (بخش دوم) 🔹پایه‌های یک دژ مستحکم، قبل از شروع ساخت‌وساز آن ریخته می‌شود. در مدیریت امنیتی پیمانکاران نیز، حیاتی‌ترین اقدامات، آن‌هایی هستند که قبل از امضای قرارداد و ورود حتی یک نفر به سازمان شما انجام می‌شوند. سهل‌انگاری در این مرحله، مدیریت ریسک در آینده را تقریباً غیرممکن می‌سازد. 🔸سه اقدام کلیدی در فاز "پیش از قرارداد" عبارتند از: ۱. ارزیابی صلاحیت : فقط به نام و شهرت پیمانکار اکتفا نکنید. سوابق شرکت، گواهینامه‌های امنیتی (مانند ISO 27001)، رضایت مشتریان قبلی و به‌خصوص سوابق کارکنانی که قرار است در پروژه شما فعال باشند را به دقت بررسی کنید. بررسی سوابق افراد کلیدی، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه است. ۲. تعریف دقیق و محدود دسترسی : اصل طلایی امنیت این است که قبل از هر چیز، به طور کاملاً شفاف و مکتوب مشخص کنید که پیمانکار *دقیقاً* به چه منابع فیزیکی (کدام طبقات، کدام اتاق‌ها) و دیجیتالی (کدام نرم‌افزارها، کدام فایل‌ها) و فقط برای چه مدت زمانی نیاز دارد. هر دسترسی اضافه‌ای، یک تهدید بالقوه است. ۳. الزامات قراردادی مستحکم: حرف‌ها و توافقات شفاهی کافی نیست. قرارداد شما باید شامل یک پیوست امنیتی جامع باشد. این پیوست باید مواردی مانند تعهد به رعایت سیاست‌های امنیتی شما، مسئولیت‌پذیری در قبال نقض داده‌ها، الزامات گزارش‌دهی فوری حوادث و حق شما برای انجام ممیزی‌های امنیتی را به صراحت بیان کند. امضای یک قرارداد عدم افشا (NDA) نیز اولین قدم ضروری است. با انجام دقیق این سه مرحله، شما ریسک را از همان ابتدا کنترل می‌کنید و با شریکی وارد همکاری می‌شوید که امنیت را به اندازه شما جدی می‌گیرد. 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_سازمانی #پیمان‌_کاران @matsa_ir

✳️ مصوبه جدید شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی؛ تصمیمی به نفع سازمان‌ها و کارکنان ‌ 🔹انتخاب سرپرستان پست‌های مدیریتی از میان کارکنان همان دستگاه، تصمیمی هوشمندانه و آینده‌نگر است؛ زیرا نیروهای درون‌سازمان بیش از هر کس دیگری با ساختار، فرهنگ کاری و چالش‌های واقعی مجموعه آشنا هستند و همین شناخت، رمز موفقیت در دوران سرپرستی به شمار می‌آید. ‌ 🔸در همین راستا، مصوبه جدید شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی درباره لزوم انتخاب سرپرستان از میان کارکنان همان دستگاه، گامی مؤثر در جهت تداوم عملکرد، تقویت اعتماد درون‌سازمانی و صیانت از اطلاعات اداری به شمار می‌رود. ‌ 🔹از جنبه امنیتی نیز این تصمیم اهمیت ویژه‌ای دارد؛ زیرا کارکنان داخلی پیش‌تر مراحل گزینش، ارزیابی‌های حفاظتی و آموزش‌های مرتبط با طبقه‌بندی اطلاعات را طی کرده‌اند. حضور آنان در جایگاه‌های سرپرستی، خطر رخنه، افشای ناخواسته اطلاعات و آسیب به فرایندهای حساس سازمانی را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد و به حفظ ثبات و امنیت اداری در دوره‌های انتقال مدیریت کمک می‌کند. 📌چنین تصمیمی در واقع تکیه بر تجربه‌ی افرادی است که سال‌ها در بطن سازمان حضور داشته‌اند و نبض واقعی آن را در دست دارند. ‌ ‌ 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی ‌ #امنیت_سازمانی @matsa_ir

⭕️چشمان همیشه بیدار: استراتژی‌های نظارت مستمر بر پیمانکاران (حین اجرای قرارداد) (بخش سوم) 🔹قرارداد امنیتی محکمی بسته‌اید و پیمانکار کار خود را شروع کرده است. آیا کار تمام شده؟ مطلقاً خیر! اکنون مرحله حساس نظارت و مدیریت مستمر آغاز می‌شود. اعتماد خوب است، اما کنترل و راستی‌آزمایی ضروری است. ✳️چگونه می‌توان بر فعالیت پیمانکاران به طور موثر نظارت کرد؟ ۱. آماده‌سازی هدفمند: هیچ پیمانکاری نباید قبل از گذراندن آموزش امنیتی اجباری و امضای فرم تعهدات، کار خود را شروع کند. برای آنها کارت شناسایی موقت با رنگ متمایز و حساب‌های کاربری با تاریخ انقضای خودکار ایجاد کنید. از همان روز اول، فرهنگ امنیتی خود را به آنها منتقل کنید. ۲. نظارت یکپارچه فیزیکی و دیجیتال: نظارت فیزیکی: از دوربین‌های مداربسته هوشمند برای نظارت بر مناطق حساس و از سیستم‌های کنترل دسترسی برای ثبت تمام ترددها استفاده کنید. گزارش‌های کارت‌زنی را به صورت دوره‌ای برای شناسایی تلاش برای ورود به مناطق غیرمجاز بازبینی کنید. نظارت دیجیتال: با استفاده از ابزارهای SIEM، لاگ‌های فعالیت کاربران پیمانکار را تحلیل کنید. چه کسی، در چه زمانی، به کدام داده دسترسی پیدا کرده؟ ابزارهای جلوگیری از نشت داده (DLP) می‌توانند از کپی کردن اطلاعات روی USB یا ارسال آنها به ایمیل‌های شخصی جلوگیری کنند. ۳. سیاست همراهی: برای دسترسی به مکان‌های فوق حساس مانند دیتاسنتر یا مراکز بایگانی اسناد، یک قانون ساده و خدشه‌ناپذیر وضع کنید: "هیچ پیمانکاری تنها وارد نمی‌شود". حضور یک کارمند معتمد به عنوان همراه، یک لایه حفاظتی حیاتی است. ۴. بازبینی دوره‌ای دسترسی‌ها: هر ماه یا هر فصل، لیست دسترسی‌های پیمانکاران را بازبینی کنید. آیا هنوز به تمام این فایل‌ها و سیستم‌ها نیاز دارند؟ دسترسی‌های غیرضروری را بلافاصله حذف کنید. 📌نظارت مستمر به معنای بی‌اعتمادی نیست؛ بلکه نشانه بلوغ و هوشمندی امنیتی سازمان شماست. 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_فیزیکی #امنیت_سازمانی @matsa_ir

🔒 دارایی‌های شما کدامند؟ اولویت با کیست؟ ‌ در هر ارزیابی امنیتی، انسان‌ها پیش از هر چیز در مرکز توجه قرار دارند. دارایی‌های سازمان تنها تجهیزات، ساختمان یا اطلاعات نیستند؛ بلکه افراد مهم‌ترین و گران‌ترین دارایی محسوب می‌شوند و جایگزینی آن‌ها دشوارترین کار است. ‌ در ارزیابی تهدید سه محور کلیدی مطرح است: 👤 تهدیدات انسان‌ساز: بررسی خطرات ناشی از اقدامات عمدی یا غیرعمدی انسان‌ها مانند خرابکاری یا نفوذ. 🏢 دارایی‌های حیاتی: شناسایی عناصری که تداوم عملیات به آن‌ها وابسته است؛ از زیرساخت‌های مهم تا کارکنان کلیدی. 🛡️ حفاظت مدیران و متخصصان: برنامه‌های ویژه برای پاسداری از افرادی با دانش حساس یا نقش‌های حیاتی، حتی فراتر از محیط کاری. ‌ امنیت پایدار از شناخت درست دارایی‌ها و اولویت‌دادن به انسان‌ها آغاز می‌شود. ‌ 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی ‌ #امنیت_سازمانی #امنیت_فیزیکی @matsa_ir

خروج امن: حیاتی‌ترین و فراموش‌شده‌ترین مرحله در مدیریت پیمانکاران (بخش چهارم) 🔹پروژه با موفقیت به پایان رسیده و پیمانکار در حال ترک سازمان شماست. بسیاری از مدیران در این نقطه نفس راحتی می‌کشند، غافل از اینکه یکی از خطرناک‌ترین لحظات امنیتی دقیقاً همین‌جاست. یک فرآیند خروج ضعیف می‌تواند تمام زحمات شما در مراحل قبل را بر باد دهد. 🔸یک حساب کاربری فعال یا یک کارت دسترسی فراموش‌شده، مانند یک درب باز برای سارقان است. برای یک خروج امن و بی‌نقص، این چک‌لیست را دنبال کنید: ۱. بازپس‌گیری فوری تمام دارایی‌ها: در آخرین روز کاری، باید یک چک‌لیست دقیق برای تحویل گرفتن تمام دارایی‌های فیزیکی سازمان وجود داشته باشد: کارت شناسایی، کلیدها، لپ‌تاپ، موبایل سازمانی و هرگونه تجهیزات دیگر. این فرآیند باید توسط مسئول مربوطه تایید و مستند شود. ۲. ابطال آنی و کامل دسترسی‌های دیجیتال: ➖ بلافاصله پس از اتمام ساعت کاری، حساب کاربری پیمانکار باید غیرفعال شود. (آن را حذف نکنید تا سوابق فعالیت برای بررسی‌های احتمالی آینده باقی بماند). ➖ دسترسی فرد به ایمیل، نرم‌افزارهای داخلی، پلتفرم‌های ابری و VPN باید قطع گردد. ➖ رمز عبور تمام حساب‌های مشترکی که پیمانکار به آن‌ها دسترسی داشته است را فوراً تغییر دهید. ۳. تکمیل مستندات و تسویه حساب امنیتی: فرآیند خروج باید با تکمیل یک فرم "تسویه حساب امنیتی" به پایان برسد. این سند که به امضای پیمانکار و مدیر مربوطه می‌رسد، تایید می‌کند که تمام دسترسی‌ها قطع و تمام دارایی‌ها بازگردانده شده‌اند. به یاد داشته باشید: در امنیت، آخرین مرحله به اندازه اولین مرحله اهمیت دارد. فرآیند خروج امن را جدی بگیرید تا درهای سازمان خود را به روی تهدیدات گذشته ببندید. 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_سازمانی @matsa_ir

🔻 نکات طلایی امنیت اطلاعات سازمانی ‌ 🔸 بخش اول ‌ 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی ‌ #امنیت_سازمانی ‌ @matsa_ir

🔺️با کارمندی که اشتباهش رو تکرار می‌کنه، چطور رفتار کنیم؟ 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی #امنیت_سازمانی @matsa_ir

🔹️ خروج امن، تضمینی برای امنیت سازمانی ‌ (بخش اول) ‌ 🔴 چرا فرآیند پایان همکاری مهم است؟ ‌ خروج یک کارمند فقط تحویل لپ‌تاپ یا تسویه‌حساب نیست؛ بلکه لحظه‌ای استراتژیک برای شکل‌دادن به آینده‌ی برند کارفرمایی و فرهنگ سازمانی شماست. ‌ اگر این فرآیند حرفه‌ای و انسانی انجام شود: ✅ برند کارفرمایی تقویت می‌شود — کارمندان سابق می‌توانند سفیران مثبت سازمان باشند. ✅ ریسک امنیتی کاهش می‌یابد — بستن به‌موقع دسترسی‌ها و جمع‌آوری تجهیزات از نشت اطلاعات جلوگیری می‌کند. ✅ بهره‌وری تیم حفظ می‌شود — انتقال دانش و وظایف مانع توقف پروژه‌ها می‌گردد. ✅ شبکه‌ای از همکاران سابق شکل می‌گیرد — که در آینده می‌توانند مشتری، شریک یا همکار دوباره باشند. ‌ در حقیقت، Offboarding پایان همکاری نیست؛ فرصتی است برای حفظ اعتبار، تداوم فرهنگ و ساختن ارتباطاتی پایدار. ‌ 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی ‌ #امنیت_سازمانی #خروج_امن @matsa_ir

🔹 آیا می‌دانید؟ ‌ حراست، چشم مدیر و محرم امن سازمان است. ‌ واحد حراست فقط ناظر نیست؛ بلکه چشم بیدار مدیر و پناه امن کارکنان است. رسالت آن، ایجاد و حفظ محیطی امن، آرام و سالم برای رشد سازمان است. ‌ این مأموریت با سه اصل کلیدی تحقق می‌یابد: 🔸 حفظ حرمت: رفتار محترمانه با همکاران 🔸 حمایت : صیانت از امنیت و آرامش روانی کارکنان 🔸 هدایت: ارائه مشاوره و راهکارهای اصلاحی ‌ حراست با اشراف اطلاعاتی خود، نقاط ضعف و قوت سازمان را شناسایی کرده و به مدیران راه‌حل ارائه می‌دهد. در عین حال، باید محرم امن کارکنان و ارباب‌رجوع باشد تا نظرات و تخلفات را بی‌هراس بیان کنند. موفقیت این نهاد در گرو پرهیز از سلیقه‌ شخصی و اتکای کامل بر اسناد و شواهد است. ‌ 🇮🇷 متسا | مرجع ترویج سواد امنیتی ‌ #حراست #امنیت_سازمانی @matsa_ir