📌 نکاتی در باره نحوه #ثبت_غیبت_موجه_غیرموجه در برگ ریز نمرات
✍با بررسی اسناد موجود در پایگاه اطلاع رسانی مرکز سنجش وزارت آ.پ؛ این موضوع به تناسب نظامهای آموزشی چهار دستورالعمل به شرح زیر دارد:
۱.دستورالعمل ثبت و ضبط نمرات ۱۰۱/۷/۱۷۴۶۳/۱۳ تاریخ ۷۶/۹/۲۹ بند۷
۲. دستورالعمل رویه های اجرایی و نمونه اسناد و مدارک ۴۰۰/۲۰۲۱۵/۹ تاریخ ۸۰/۸/۲۶ بند ۱۰
۳. نکات مهم فرایند کنترل نمره ۴۶۰/۱۳۰۱۳۲ تاریخ ۹۱/۶/۲۷ بند ۴
۴. فرایند ثبت نمرات دروس و نحوه صحافی لیست ریز نمرات ۴۶۰/۱۵۶۲۶۱ تاریخ ۹۶/۸/۲۲ بند ۱۳
🔹در همه این دستورالعملها ضمن اشاره به کامل نمودن کلیه ستونها مربوط به همه دانش آموزان؛ در صورت غیبت دانش آموز، درج کلمه غایب(غ) در ستون نمره برگ ریزنمرات مورد تاکید قرار گرفته است. ضمنا" تصریح شده است نوع غیبت (موجه یا غیرموجه) نیز توسط واحد آموزشی در روی برگ نمرات مشخص گردد.
✍ بنابراین با توجه به مفاد این دستورالعملها گرچه تاکنون و با ابلاغ سامانه یکپارچه دانش آموری (سیدا) دستورالعمل جدیدی در خصوص فرایند ثبت نمرات وصول نشده است؛ برای ثبت غیبت نکات زیر یادآوری می شود:
۱.در برگ ریزنمرات، اعم از امتحانات مستمر یا پایانی حسب مورد باید در ستون نمره با عدد، "کلمه (غ)" و در ستون نمره با حروف، حسب مورد و بر اساس تشخیص نوع غیبت، موضوع ماده ۸۱ کلمه "غایب موجه" یا "غایب غیرموجه" درج گردد.
۲. از درج کدهای سیستمی ۹۷ برای غایبین موجه و ۹۸ برای غایبین غیرموجه در برگ ریز نمرات جدا" پرهیز شود.
۳. از آنجائی که مسئولیت تکمیل تمام ستونهای برگ ریزنمرات مربوط به تمام دانش آموزان بر عهده دبیر مربوطه است، بنابراین برای درج نوع غیبت باید دبیر مربوطه با هماهنگی واحدآموزشی نسبت به درج نوع غیبت(موجه، غیرموجه) در برگ ریز نمرات اقدام کند.
🔹🔹مثال: اگر دانش آموزی به دلیلی موجه در امتحان پایانی نوبت اول یک یا چند درس شرکت نکند؛ پس از درج غیبت به شیوه پیش گفته در لیست دستی ریزنمرات؛ معاون اجرایی و یا سایر افراد مجاز قطعا" بر اساس آن لیست در آن درس یا دروس کد ۹۷ را برای فرد غایب ثبت می کند و با شرکت دانش آموز در امتحانات پایانی آن درس یا دروس در نوبت دوم؛ به صورت سیستمی نمره نوبت دوم برای نوبت اول نیز لحاظ می گردد و نمره سالانه نیز برحسب ضرایب برایش محاسبه و ثبت می شود.
با احترام
عبدالستار منصوری / ایلام
▶️ @schoolbanks