#پل_پیشرفت۲
✅آثار و فواید برنامه ریزی
◀️برنامه ریزی صحیح به افراد این امکان را میدهد که از منابع و امکانات به صورت مناسب و بهینه استفاده نمایند. برنامه ریزی میتواند در تصمیم گیری درست، افراد را یاری دهد و با #شناسایی به موقع #فرصتها و عوامل #تهدید_کننده تشکیلات ، افراد را در استفاده موثر و کارا از فرصتها و مقابله به موقع در برابر تهدیدها کمک کند.
🔸امیر مومنان علی(ع) به مواردی متعدد از آثار و فواید مثبت برنامه ریزی اشاره فرموده اند که برخی از آنها را به #اختصار توضیح میدهیم:
1⃣ جلوگیری از #اشتباه و لغزش در تشکیلات : از فواید مهم برنامه ریزی آن است که کمک میکند تا در مورد فعالیتها بررسی و تحقیق #کافی و #موثر داشته باشند تا جوانب مختلف و عواقب این فعالیتها را پیش بینی کنند و بدینوسیله تشکیلات را از لغزش و اشتباه، مصون و محفوظ نگه دارد. لغزش و خطا در تشکیلات زمانی رخ میدهد که آن تشکیلات بدون توجه به همه جوانب، اقدام به فعالیتی نماید. به عبارت دیگر اگر نسبت به کاری که میخواهد انجام دهد آگاهی و اطلاعات کافی نداشته باشد، در انجام آن موفق نخواهد بود. این نکته را حضرت علی(ع) تذکر میدهند: «التدبیر قبل الفعل یومن العثار» تدبیر و برنامه ریزی قبل از کار، باعث مصونیت از لغزش و خطا است.
2⃣ افزایش #بهرهوری و #کارایی منابع تشکیلات : محدودیت منابع و امکانات تشکیلات ، ایجاب میکند که برای استفاده مناسب و بهینه از آنها برنامه ریزی اصولی و دقیق وجود داشته باشد. بدیهی است که «استفاده بهینه و بهره وری مناسب» از امکانات ، زمانی میسر خواهد شد که مدیران برای استفاده درست از منابع و امکانات و تخصیص آنها به بخشهای مختلف ، به صورت دقیق و منسجم برنامه ریزی کنند. زیرا در سایه برنامه ریزی موثر و کارآمد است که توانهای بالقوه و بالفعل تشکیلات یا فرد به #درستی شناخته میشوند و برای بهره وری مناسب از آنها تلاش مینمایند.
امیر مومنان میفرمایند: لافقر مع حسن تدبیر. با برنامه ریزی نیکو، فقر (و کمبود امکانات) وجود نخواهد داشت. در جای دیگر میفرمایند: القلیل مع التدبیر ابقی من الکثیر مع التبذیر. [امکانات] کمی که با تدبیر مورد استفاده قرار گیرد، از [امکانات] بسیاری که با اسراف همراه باشد ماندگارتر است. در جایی دیگر حضرت برنامه ریزیای را مفید معرفی میفرمایند که اصولی و هدفمند باشد:
حسن التدبیر ینمی قلیل المال و سوء التدبیر یفنی کثیرالمال. برنامه ریزی خوب، مال [امکانات] کم را افزایش میدهد و برنامه ریزی بد اموال [و امکانات] زیاد را از بین میبرد.
3⃣ برنامه ریزی برای پیشگیری از پشیمانی: از دیگر آثار مثبت برنامه ریزی، پیشگیری و مصونیت از پشیمانی است. امیر مومنان(ع) میفرمایند: التدبیر قبل العمل یومن الندم. برنامه ریزی قبل از انجام دادن کار، [انسان را] از پشیمانی درامان نگه میدارد.
اگر قبل از انجام هر کاری، تمامی گزینههای مختلف مورد بررسی دقیق قرار بگیرد هم از جنبه زمان، هزینه و هم از جهت کارایی و اثر بخشی، دیگر پس از انجام آن، فرد تصمیم گیر ، دچار #ندامت نمیشود. در صورتی که قبل از شروع فعالیتی مطالعه کافی در مورد آن نشود نهایتا نتیجه ای جز پشیمانی و شکست برای او ندارد.
4⃣ اهرمی برای #تصمیمگیری کارا و اثربخش : از دیگر آثار برنامه ریزی آن است که به عنوان یک نیروی فوق العاده برای تصمیم گیرندگان است. یکی از مهم ترین عوامل موثر در موفقیت، تصمیم گیری، برنامه ریزی و آینده نگری قبل از اقدام به تصمیم گیری است چرا که برنامه ریزی عبارت است از: تعیین اهداف فردی و پیش بینی راههای دستیابی به آنها. امیر مومنان رابطه بین تصمیم گیری و برنامه ریزی را این طور بیان میفرمایند: اصل العزم الجزم و ثمرته الظفر.
اساس تصمیم گیری، دوراندیشی و نتیجه آن پیروزی است.
آن گونه که از این حدیث مستفاد میشود در صورتی تصمیم گیری موفقیت آمیز و اثر بخش خواهد بود که قبل از اتخاذ تصمیم، #دوراندیشی و #آیندهنگریهای لازم نسبت به آن صورت گرفته باشد.
5⃣ رویارویی با #تهدیدات و رفع آنها: از آثار مثبت دیگر برنامهریزی، توان عکس العمل #مناسب در برابر تهدیدات است. حضرت میفرمایند: بالنظر فی العواقب تومن المعاطب «با نگریستن در پیامدها (کارها) ایمنی از هلاکتها حاصل میشود.» برنامه ریزی مناسب علاوه بر اینکه به افراد امکان استفاده از فرصتهای پیش آمده را میدهد، در مقابله درست و عاقلانه با تهدیداتی که با آنها مواجه است، یاری و کمک میکند. یکی از فعالیتهای مهم و اصلی در فرایند برنامه ریزی، #شناسایی درست مشکلات، خطرات و تهدیداتی است که احتمالا افراد با آنها روبه رو هستند. در صورت برنامه ریزی اصولی، افراد همواره #توانایی بالقوه در مقابله با چالشها و تهدیداتی که در آینده با آن روبه رو خواهد شد #کسب میکند.
6⃣ اطمینان و آرامش خاطر درونی: برنامه ریزی اصولی و صحیح موجب #آرامش درونی شده