#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۴۴۳۴۰/۷۲۰ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۸/۰۶ ⬅️ به: كلیه واحدهای آموزشی، پرورشی، سالن‌های ورزشی و كانون‌های فرهنگی (مهم) ✅ موضوع: یكپارچه‌سازی نظام دریافت و پرداخت مدارس 📄 سلام علیکم با احترام وصلوات بر حضرت محمد (ص) وآل مطهرش، با توجه به شروع سال تحصیلی و سال مالی مدارس، به منظور یكپارچه‌سازی نظام دریافت و پرداخت در موضوعات مختلف، مقتضی است مدیران محترم مدارس از تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۰۱ برای موضوعات ذیل، وفق ضوابط ومقررات اعلام‌شده، اعمال مالی مدارس را انجام دهند: ۱. برگزاری كلاس‌های آموزش خانواده، مشاوره و موارد مشابه: تكمیل فرم مشخصات فرد (پیوست یك)، كسب مجوز از مرجع معرفی‌كننده (كارشناسی انجمن اولیا و مربیان و كارشناسی مشاوره) طی نامه رسمی، و ضمیمه نمودن كپی كارت ملی، كپی حكم استخدامی و كارگزینی، صورتجلسه شورای مالی، صورتجلسه شورای انجمن اولیا و مربیان، محاسبه مالیات جهت پرداخت، شماره حساب و فیش واریزی الزامی است. @ravagh2

۲. انجام تعمیرات و اقدامات ضروری: تكمیل فرم مشخصات فردی و فرم قرارداد (پیوست دوم)، ارائه فاكتور كامل و بدون مخدوش بودن، ضمیمه نمودن صورتجلسه شورای مالی و انجمن اولیا و مربیان، كپی كارت ملی یا شناسنامه، شماره حساب یا شبا، موضوع كار، مدت زمان كار، مالیات، مبلغ حق‌الزحمه و فیش واریزی ضروری است. تذكر ۱: موارد فوق باید با تاییدیه امور مالی و واحد خدمات و پشتیبانی انجام شود. تذكر ۲: قبل از هرگونه تعمیرات ضروری یا خرید تجهیزات، مدیریت محترم مدرسه می‌بایست مجوز شروع كار یا خرید را از واحد خدمات و پشتیبانی و امور مالی دریافت نماید، در غیر این صورت مجوز چك صادر نخواهد شد. ۳. برگزاری كلاس‌های جبرانی و تقویتی: كسب مجوز از آموزش مقطع طی نامه رسمی، دستورالعمل نحوه محاسبه ابلاغ برای تمام پرسنل ذی‌نفع، حكم كارگزینی برای همه افراد، صورتجلسات شورای مالی و انجمن اولیا و مربیان، و كلیه مدارك شامل اسامی دانش‌آموزان، مبلغ صورت‌حساب واریزی، شماره حساب پرسنل شركت‌كننده، محاسبه مالیات (در صورت مشمول شدن) و فیش واریزی همكاران مشمول الزامی است. تذكر1: لیست پرداختی جهت صدور مجوز چك به اداره می‌بایست منطبق با فیش‌های واریزی به بانك و لیست پیوستی بوده و حتماً ممهور به مهر و امضای امور مالی باشد. تذكر2: تمامی اسنادی كه مشمول مالیات می‌شوند حتماً باید محاسبه مالیات انجام و به اداره امور مالیاتی واریز گردد. تذكر3: هرگونه تایید مجوز صدور چك برای پرداخت حق‌الزحمه، كلاس‌های تقویتی، پاداش، پایگاه جبرانی و فوق‌برنامه منوط به بارگذاری مالیات سند پرداختی قبلی در سامانه امور مالیاتی و صدور قبض و پرداخت مالیات می‌باشد. تذكر4: انتقال هرگونه وجوه مشمول مالیات از فروردین ماه سال 1405 به سال جدید تحصیلی ممنوع است. ۴. بیمه، كتب درسی و قبوض: پرداخت هرگونه بیمه (اعم از دانش‌آموزی، حوادث و...)، ثبت‌نام كتب درسی و قبوض نیاز به مجوز صدور چك ندارد، اما جهت بررسی می‌بایست در پیوست اسناد شامل صورت‌حساب مبالغ واریزی، اسامی دانش‌آموزان به ترتیب پایه، چك و فیش واریزی، رسید بیمه، كتب درسی و قبوض باشد و تاییدیه مقطع (بیمه از واحد تعاون، كتب و قبوض از مقطع مربوطه) اخذ گردد. تذكر: هرگونه قرارداد باید با بیمه‌ای كه اداره كل محترم متبوع با آن همكاری و قرارداد دارد (بیمه معلم) انجام شود (قابل توجه سالن‌های ورزشی). ۵. مشاركت‌های مردمی اولیای دانش‌آموزان: لیست اسامی دانش‌آموزان و صورت‌حساب مبالغ واریزی به تفكیك هر كلاس و مجوز دریافت مشاركت‌های مردمی به صورت كاملاً مشخص ضمیمه اسناد شود و فیش واریزی بانك یا فیش كاغذی تراكنش پوز یا مستندات قانونی واریز بانكی موجود باشد. ۶. هدایای دانش‌آموزی: مصوبه انجمن اولیا و مربیان بابت پرداخت هدایا به دانش‌آموزان و كادر مدرسه، مجوز صدور چك، و لیست اسامی دریافت‌كنندگان هدایا به صورت تایپ‌شده، مشخص و بدون مخدوش بودن به همراه امضای افراد دریافت‌كننده الزامی است و عدم خرید هرگونه طلا، سكه پارسیان و... مورد تاكید می‌باشد. ۷. مجلات رشد و تربیتی: بخشنامه از اداره كل محترم متبوع، كسب مجوز از مقطع مربوطه، لیست اسامی دانش‌آموزان و فیش واریزی به شماره شبای اعلامی ضمیمه شود. ۸. كارمزد و شرح فاكتورها: در اسناد مالی بابت كارمزد، شرح دقیق در سند مالی با عنوان «كارمزد» ذكر گردد. در اسناد مالی شرح دقیق فاكتورها نیز به صورت كامل ذكر شود.فاكتور های پیوست شده به اسناد مالی به صورت خوانا و شفاف و بدون درج عبارت تخفیف و .... باید به صورت منظم و مرتب به ترتیب شرح سند های مالی پیوست گردد. ۹. فروش اموال دولتی: هرگونه فروش اموال دولتی اعم از سالم و اسقاطی موجود در مدارس ممنوع بوده و می‌بایست همه این اموال با هماهنگی مدیران مدارس با كارشناسی اموال اداره تحویل داده شود و عواقب هرگونه فروش اموال مدرسه به عهده مدیریت مدرسه می‌باشد. بدیهی است فرد متخلف به واحد بازرسی و ارزیابی عملکرد وهیات تخلفات اداری اداره کل محترم متبوع معرفی خواهد شد. ۱۰. به‌كارگیری نیروی آزاد و والدین: به‌كارگیری هرگونه نیروی آزاد و والدین دانش‌آموز تحت هر عنوان، به جز وظایف مربوط به انجمن اولیا و مربیان منتخب در آموزشگاه، ممنوع و پیگرد قانونی دارد و پاسخگویی به مراجع ذی‌ربط بر عهده مدیریت مدرسه می‌باشد. ۱۱. نرم‌افزار سیستم یكپارچه مالی: نرم‌افزار سیستم یكپارچه مالی مدارس به همراه بكاپ‌های سال قبل در سیستم مدرسه جهت بررسی موجود باشد و در صورت بازرسی مدارس و نبود برنامه مالی مدارس و بكاپ و اسناد مالی سال های قبل ، مدیریت محترم به ارزیابی عملكرد اداره متبوع جهت هر گونه اقدام برابر ضوابط ومقررات معرفی می گردد. 12.صورتجلسات شورای مالی: @ravagh2

صورتجلسات شورای مالی باید مطابق با محتوای صدور چك، شرح دقیق و به صورت تایپ شده پیوست اسناد مالی باشد. از پیوست صورتجلسات تكراری برای هر سند مالی خودداری شود و هر سند مالی، صورتجلسه مطابق با خود را داشته باشد. مقتضی است یک جلسه از جلسات شورای مالی مدرسه منضم به بخشنامه وصورتجلسه به همراه امضای اعضای شورای مالی مدرسه و با موضوع بررسی ورعایت کامل بخشنامه ارسالی در اسناد مالی آموزشگاه موجود باشد تا در بازدید ها ارائه گردد. لازم به ذكر است موارد مندرج در بخشنامه می بایست به صورت كامل و دقیق اجرا شود و در صورت عدم اجرا، مسئولیت ،پاسخگویی و عواقب ناشی از آن بر عهده مدیریت محترم مدرسه، شورای مالی و صاحبان امضا می‌باشد ؛ رعایت بند به بند این بخشنامه از سوی مدیران محترم مدارس الزامی و مورد تاكید و انتظار است. @ravagh2

🔰مسابقه استانی "صلح و سازش" 🧕کلیه دانش آموزان در تمامی مقاطع🧑‍⚕️ 👈سرود، نقاشی، داستان، شعر، پادکست، کلیپ و... 🤝با مشارکت سازمان دانش آموزی و دادگستری لینک شرکت در مسابقه:👇 https://survey.porsline.ir/s/BBWTqhKo #همیار_صلح #شورای‌حل‌اختلاف #سازمان‌دانش‌آموزی #استان_قم ------------------------------------- 🌐کانال اطلاع رسانی اداره کل آموزش و پرورش استان قم 🆔در پیام رسان شاد: https://shad.ir/qom_edu 🆔در پیام رسان ایتا: @eduqom

🤝به مناسبت گرامیداشت ۱۳ آبان و با مشارکت سازمان دانش آموزی و اداره کل منابع طبیعی 🔰کاشت نهال در مدارس به یاد ماکان شهید پیشتاز 🔻مدارسی که شرایط کاشت درخت را دارند و می‌توانند از نهال‌های کاشته‌شده نگهداری کنند، لطفاً آمادگی خود را از طریق فرم زیر اطلاع دهند. 🌳 https://survey.porsline.ir/s/xkRsLAOd 🌱 تأمین نهال ، آموزش و اجرای کاشت به ترتیب اولویت و به‌صورت رایگان انجام خواهد شد. #ماکان_شهید_پیشتاز #کاشت_نهال #سازمان‌دانش‌آموزی #استان_قم ------------------------------------- 🌐کانال اطلاع رسانی اداره کل آموزش و پرورش استان قم 🆔در پیام رسان شاد: https://shad.ir/qom_edu 🆔در پیام رسان ایتا: @eduqom