آموزش Microsoft Word
ترفندی برای سرعت دادن به تایپ در ورد
اگر در متنی که میخواهید تایپ کنید کلمات و عبارات تکراری وجود دارد مثلاً کلمه "پژوهشگران" یا عبارات «قانون اساسی» و «ایالات متحده امریکا» زیاد تکرار شده است، میتوانید از امکان auto correct ورد برای ایجاد میانبری برای تایپ این عبارتها استفاده کنید.
برای باز کردن کادر auto correct در ورد 2003 از منوی tools گزینه auto correct options را انتخاب نمایید و در ورد 2007 به بالا از فشار دادن کلیدهای ترکیبی alt+t و سپس کلید a (به تنهایی) استفاده نمایید.
برای عبارتهای فوق، کلمات بیمعنیای که تایپ آنها هم آسان باشد انتخاب کنید.
مثلاً برای پژوهشگران کلمه بیمعنی «وو» را انتخاب کنید. برای عبارت قانون اساسی کلمه بیمعنی «قق» و برای عبارت «ایالات متحده امریکا» کلمه «ااا» را در نظر بگیرید.
در قسمت replace این کادر که مکاننما در حال چشمک زدن است، عبارت کوتاه را بنویسید یعنی مثلاً «قق» و در قسمت بعدی یعنی with عبارت کامل یعنی «قانون اساسی» را تایپ کنید.
ok کنید.
با این کار در حقیقت به برنامه دستور میدهید که هر گاه کلمه «قق» تایپ شد و پس از آن کلید space فشار داده شد، آن را با عبارت «قانون اساسی» جایگزین کند یا مثلاً کلمه «ااا» را با عبارت «ایالات متحده امریکا» عوض کند.
شما حتی میتوانید فرمت عبارتی که عوض میشود را هم تعیین کنید. مثلاً اگر همیشه قانون اساسی را در متنتان به صورت پررنگ تایپ میکنید، میتوانید یکی از آنها سلکت کنید و سپس کادر autocorrect را باز کنید تا به صورت خودکار آن عبارت در قسمت with به صورت فرمت بندی شده ایجاد شود و شما فقط کافیست عبارت میانبر آن را در قسمت replace تایپ نمایید.
لازم به ذکر است که این کادر در حقیقت برای اصلاح مواردی است که خیلی مواقع اشتباه تایپ میشوند. مثلاً کلمه است گاهی اوقات به شکل اتس تایپ میشود. میتوان از این کادر استفاده کرد و به برنامه دستور دارد که همواره کلمه اتس را با است عوض کند.
به این کادر همچنین میتوان موارد زیر را اضافه کرد:
ان --< آن
انها --< آنها
انچه --< آنچه
پیشبینی --< پیشبینی
و ...
با اینکه این تغییرات جزئی به نظر میرسند ولی هنگام تایپهای با حجم بالا، بسیار به شما کمک خواهند کرد.
@anarstory