⭐️ اصل اول مدیریت هیئت: اصل چک لیست 🔖 وقتی یک مسئولیت از هیئت به شما یا گروه شما واگذار میشه، اول باید این مسئولیت رو برای خودتون واضح کنید و بعد اون رو به کارهای ریز تقسیم کنید. این کارهای ریز رو باید تو یه لیست بنویسیم تا همه‌چیز جلوی چشم‌مون باشه. بهتره بعد از لیست کردن، این لیست رو به کسی که تجربه برگزاری هیئت داره نشون بدیم تا مطمئن بشیم چیزی جا نمونده.👇 📌اصل چک لیست یکی از اصول مهم در مدیریت و سازماندهی است که به کمک آن می‌توان کارها را به‌طور مؤثرتر و منظم‌تر انجام داد. این اصل به ویژه در موقعیت‌هایی که مسئولیت‌ها متعدد و پیچیده هستند، بسیار کارآمد است. در ادامه، نکات کلیدی درباره اصل چک لیست را بررسی می‌کنیم: ۱. وضوح مسئولیت‌ها وقتی مسئولیتی به شما واگذار می‌شود، باید کاملاً بدانید که چه کاری باید انجام دهید. این وضوح به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری بر روی وظایف خود داشته باشید. ۲. شکستن وظایف: تقسیم مسئولیت‌ها به کارهای کوچک‌تر باعث می‌شود که کارها قابل مدیریت‌تر و کمتر دلهره‌آور به نظر برسند. این کار همچنین به شما کمک می‌کند تا پیشرفت خود را بهتر دنبال کنید. ۳. نوشتن لیست: نوشتن کارها در یک چک لیست به شما این امکان را می‌دهد که همه چیز را در یک جا داشته باشید و از فراموش کردن کارها جلوگیری کنید. همچنین، چک لیست به شما کمک می‌کند تا کارهایی که انجام شده‌اند را علامت‌گذاری کنید و احساس پیشرفت کنید. ۴. بازخورد و تأیید: وقتی لیست کارها را تهیه کردید، نشان دادن آن به کسی که تجربه بیشتری دارد، می‌تواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که هیچ چیزی جا نمانده است. این کار می‌تواند به شما دیدگاه‌های جدیدی بدهد و به بهبود کارتان کمک کند. 🔎نتیجه‌گیری استفاده از اصل چک لیست در مدیریت هیئت و هر نوع پروژه دیگری می‌تواند به بهبود کارایی، کاهش سردرگمی و افزایش موفقیت کمک کند. 📍جون هرکی دوست دارید همین امروز چک لیست وظایف هیئت بخش خودتون را بنویسید📝 مرکز آموزش های کاربردی هیئت حرم #هیئت_حرم #اصول_مدیریت #چک_لیست @haram_esf

⭐️ اصل دوم مدیریت هیئت: مسئولیت‌سپاری و مسئولیت پذیری 👈پس از تهیه چک‌لیست وظایف، باید برای هر وظیفه یک مسئول مشخص شود. توجه داشته باشید که هیچ کاری نباید بدون مسئول باشد و باید از همه افراد تا حد امکان برای مسئولیت سپاری استفاده کنیم تا بارها تنها بر دوش چند نفر نیفتد. ❗️مسئول باید دو نکته را به‌خوبی بفهمد: اولاً، او باید نسبت به کاری که به او داده شود توجیه شود و کار نباید برایش مبهم باشد. ثانیاً، او باید بفهمد که مسئول بودن به چه معناست. یعنی اگر کار به‌درستی انجام نشود، باید پاسخگو باشد، حتی اگر دیگران کم کاری می‌کنند، بازهم مسئولیت اوست که آن اشکالات را برطرف و جبران کند. 🔹مرکز آموزش‌های کاربردی هیئت حرم #هیئت_حرم #اصول_مدیریت @haram_esf

⭐️اصل سوم مدیریت هیئت: اصل پیگیری 👈خب بچه‌ها، بیاید درباره اصل سوم مدیریت هیئت صحبت کنیم: اصل پیگیری! ✅ وقتی که کارها رو لیست کردیم و هر کسی مسئولیت‌هاش رو گرفت، حالا باید تا آخر کار حواسمون به همه چیز باشه. یعنی باید پیگیری کنیم که کارها درست پیش بره و تا وقتی که کار تموم نشده، نباید دست از کار بکشیم. ❗️خیلی وقت‌ها پیش میاد که یه نفر تا نیمه کار رو خوب انجام می‌ده، اما تا آخر پیش نمی‌بره و این انگار هیچ کاری نکرده. یعنی ۹۹ درصد پیگیری مساوی است با صفر درصد پیگیری! شما فقط وقتی به هدف‌تون رسیدید که واقعا توی نقطه نهایی باشید. پس یادتون باشه، پیگیری مداوم خیلی مهمه! 💢این کار می‌تونه تعیین‌کننده این باشه که هیئت موفق می‌شه یا نه. 👇در پیام بعدی کاملتر این اصل توضیح داده شده 🔹مرکز آموزش‌های کاربردی هیئت حرم #هیئت_حرم #اصول_مدیریت @haram_esf