⭐️ اصل اول مدیریت هیئت: اصل چک لیست
🔖 وقتی یک مسئولیت از هیئت به شما یا گروه شما واگذار میشه، اول باید این مسئولیت رو برای خودتون واضح کنید و بعد اون رو به کارهای ریز تقسیم کنید. این کارهای ریز رو باید تو یه لیست بنویسیم تا همهچیز جلوی چشممون باشه. بهتره بعد از لیست کردن، این لیست رو به کسی که تجربه برگزاری هیئت داره نشون بدیم تا مطمئن بشیم چیزی جا نمونده.👇
📌اصل چک لیست یکی از اصول مهم در مدیریت و سازماندهی است که به کمک آن میتوان کارها را بهطور مؤثرتر و منظمتر انجام داد. این اصل به ویژه در موقعیتهایی که مسئولیتها متعدد و پیچیده هستند، بسیار کارآمد است. در ادامه، نکات کلیدی درباره اصل چک لیست را بررسی میکنیم:
۱. وضوح مسئولیتها
وقتی مسئولیتی به شما واگذار میشود، باید کاملاً بدانید که چه کاری باید انجام دهید. این وضوح به شما کمک میکند تا تمرکز بیشتری بر روی وظایف خود داشته باشید.
۲. شکستن وظایف:
تقسیم مسئولیتها به کارهای کوچکتر باعث میشود که کارها قابل مدیریتتر و کمتر دلهرهآور به نظر برسند. این کار همچنین به شما کمک میکند تا پیشرفت خود را بهتر دنبال کنید.
۳. نوشتن لیست:
نوشتن کارها در یک چک لیست به شما این امکان را میدهد که همه چیز را در یک جا داشته باشید و از فراموش کردن کارها جلوگیری کنید. همچنین، چک لیست به شما کمک میکند تا کارهایی که انجام شدهاند را علامتگذاری کنید و احساس پیشرفت کنید.
۴. بازخورد و تأیید:
وقتی لیست کارها را تهیه کردید، نشان دادن آن به کسی که تجربه بیشتری دارد، میتواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که هیچ چیزی جا نمانده است. این کار میتواند به شما دیدگاههای جدیدی بدهد و به بهبود کارتان کمک کند.
🔎نتیجهگیری
استفاده از اصل چک لیست در مدیریت هیئت و هر نوع پروژه دیگری میتواند به بهبود کارایی، کاهش سردرگمی و افزایش موفقیت کمک کند.
📍جون هرکی دوست دارید همین امروز چک لیست وظایف هیئت بخش خودتون را بنویسید📝
مرکز آموزش های کاربردی هیئت حرم
#هیئت_حرم
#اصول_مدیریت
#چک_لیست
@haram_esf