Modiryar | مدیریار
✍ مدیریت پیگیری ها #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مدیریت پیگیری ها
✅ #مدیریت_پیگیری، زمان بندی صحیح انجام وظایف محوله در خصوص همکاران و مشتریان کسب و کار است. یک مدیر موفق با تدوین صحیح وظایف و با توجه به عملکرد و مهارت‌های پرسنل و مجموعه، به رشد و پویایی کسب و کار کمک می‌کند.
✅ صرفه جویی در زمان، وظیفه شناسی، ارائه خدمات صحیح و با کیفیت، نتیجه انتخاب به موقع و بکارگیری از #سیستم_مدیریت_پیگیری یکپارچه به جای استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای است. این انتخاب آگاهانه، کاهش هزینه‌ها و به همان میزان، افزایش عملکرد، احساس بهبود و رضایتمندی از کسب و کار را در پی خواهد داشت.
✅ #سیستم_مدیریت_پیگیری_یکپارچه این امکان را فراهم می آورد تا کاربران و گروه‌های کاربری به راحتی روند کاری خود را پیگیری و مدیریت نموده و به اهداف تعیین شده دست یابند. در این سیستم، جنبه‌های مختلف پیگیری نظیر پیگیری درخواست‌ها و اسناد درون و برون سازمانی، پیگیری روند استخدام، پیگیری روند انجام پروژه و همچنین مدیریت روند پیگیری‌ها توسط افراد و گروه‌های کاری مختلف در نظر گرفته می شود.
🔴 زیرسیستم‌های مدیریت پیگیری‌ها
▪مدیریت اخبار
▪مدیریت پروژه
▪مدیریت پیامک
▪مدیریت گفتگو
▪مدیریت پـورتال
▪مدیریت دبیرخانه
▪مدیریت پست الکترونیک
▪مدیریت اقدامات (تسک‌ها)
▪مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
🔴 فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم مدیریت پیگیری‌ها
✅ فرایندها، سیستم ها، زیر سیستم ها
▪مدیریت ایجاد دبیرخانه
▪ایجاد اسناد وارده و صادره
▪مدیریت پوشه و انواع فایل
▪ایجاد اقدام و مطلعین بر آن
▪پیگیری و آنالیز داده‌ها جهت تکمیل فرایندها
▪ارسال و پیگیری پیامک
▪ارسال و پیگیری پست الکترونیک
▪پیگیری مسئول مراحل و انتقال اقدام
▪ایجاد متادیتا و تنظیمات آن برای یک پوشه
▪ایجاد شماره‌گذاری و نامگذاری خودکار اسناد
▪مدیریت مطلع، فیلتر و جستجو بر روی اسناد
▪پیگیری اخبار و انتشار آن
▪پیگیری گفتگوها (خصوص/ گروهی)
▪تنظیمات پایه بات تلگرام و دسترسی‌ها
▪پیگیری درخواست استخدام سمت پورتال
▪مشاهده و پیگیری پروژه های در حال انجام
▪ایجاد و پیگیری اقدام توسط مشتریان از سایت (پورتال)
✅ عملیات خودکار
▪نامگذاری خودکار اسناد در صورت انجام تنظیمات
▪ایجاد خودکار اقدام در صورت تنظیم اقدام دوره‌ای
▪شماره گذاری خودکار نامه در صورت انجام تنظیمات
▪ثبت خودکار تاریخچه عملیات و تغییرات اعمال شده
▪بایگانی خودکار گفتگو، اقدام،پیامک، پست الکترونیک و...
▪فراخوانی خودکار فرم‌‌ها، پست الکترونیک، پیامک و توضیحات در اقدام در صورت انجام تنظیم در جریان کار
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدیریت پیگیری ها #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مدیریت پیگیری ها
✅ #مدیریت_پیگیری، زمان بندی صحیح انجام وظایف محوله در خصوص همکاران و مشتریان کسب و کار است. یک مدیر موفق با تدوین صحیح وظایف و با توجه به عملکرد و مهارت‌های پرسنل و مجموعه، به رشد و پویایی کسب و کار کمک می‌کند.
✅ صرفه جویی در زمان، وظیفه شناسی، ارائه خدمات صحیح و با کیفیت، نتیجه انتخاب به موقع و بکارگیری از #سیستم_مدیریت_پیگیری یکپارچه به جای استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای است. این انتخاب آگاهانه، کاهش هزینه‌ها و به همان میزان، افزایش عملکرد، احساس بهبود و رضایتمندی از کسب و کار را در پی خواهد داشت.
✅ #سیستم_مدیریت_پیگیری_یکپارچه این امکان را فراهم می آورد تا کاربران و گروه‌های کاربری به راحتی روند کاری خود را پیگیری و مدیریت نموده و به اهداف تعیین شده دست یابند. در این سیستم، جنبه‌های مختلف پیگیری نظیر پیگیری درخواست‌ها و اسناد درون و برون سازمانی، پیگیری روند استخدام، پیگیری روند انجام پروژه و همچنین مدیریت روند پیگیری‌ها توسط افراد و گروه‌های کاری مختلف در نظر گرفته می شود.
🔴 زیرسیستم‌های مدیریت پیگیری‌ها
▪مدیریت اخبار
▪مدیریت پروژه
▪مدیریت پیامک
▪مدیریت گفتگو
▪مدیریت پـورتال
▪مدیریت دبیرخانه
▪مدیریت پست الکترونیک
▪مدیریت اقدامات (تسک‌ها)
▪مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
🔴 فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم مدیریت پیگیری‌ها
✅ فرایندها، سیستم ها، زیر سیستم ها
▪مدیریت ایجاد دبیرخانه
▪ایجاد اسناد وارده و صادره
▪مدیریت پوشه و انواع فایل
▪ایجاد اقدام و مطلعین بر آن
▪پیگیری و آنالیز داده‌ها جهت تکمیل فرایندها
▪ارسال و پیگیری پیامک
▪ارسال و پیگیری پست الکترونیک
▪پیگیری مسئول مراحل و انتقال اقدام
▪ایجاد متادیتا و تنظیمات آن برای یک پوشه
▪ایجاد شماره‌گذاری و نامگذاری خودکار اسناد
▪مدیریت مطلع، فیلتر و جستجو بر روی اسناد
▪پیگیری اخبار و انتشار آن
▪پیگیری گفتگوها (خصوص/ گروهی)
▪تنظیمات پایه بات تلگرام و دسترسی‌ها
▪پیگیری درخواست استخدام سمت پورتال
▪مشاهده و پیگیری پروژه های در حال انجام
▪ایجاد و پیگیری اقدام توسط مشتریان از سایت (پورتال)
✅ عملیات خودکار
▪نامگذاری خودکار اسناد در صورت انجام تنظیمات
▪ایجاد خودکار اقدام در صورت تنظیم اقدام دوره‌ای
▪شماره گذاری خودکار نامه در صورت انجام تنظیمات
▪ثبت خودکار تاریخچه عملیات و تغییرات اعمال شده
▪بایگانی خودکار گفتگو، اقدام،پیامک، پست الکترونیک و...
▪فراخوانی خودکار فرم‌‌ها، پست الکترونیک، پیامک و توضیحات در اقدام در صورت انجام تنظیم در جریان کار
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar