Modiryar | مدیریار
✍ فعالیت ها و اصول ۱۴ گانه مدیریتی هنری فایول #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ فعالیت ها و اصول ۱۴ گانه مدیریتی هنری فایول
🔴 #فعالیت_های_مدیریت
✅ #هنری_فایول کل سازمان را در قالب پیکره ای واحد تصور می کرد و فعالیت های آن را به شش دسته قابل تقسیم می دانست:
1⃣ فنی و تولیدی
2⃣ بازرگانی و مبادله
3⃣ مالی و بهینه سازی مصرف
4⃣ ایمنی و حفاظت از اموال و افراد
5⃣ حسابداری و تعیین وضیت مالی
6⃣ وظایف مدیریتی
🔴 #اصول_مدیریت
✅ تئوریها در اصول ۱۴ گانه مدیریتی فایول در اوایل قرن بیستم بسیار موثر و تاثیرگذار بودند. این اصول ۱۴ گانه از مهمترین مفاهیم مدیریتی به شمار میآیند و مسائلی هستند که یک مدیر به دانستن آنها نیاز دارد:
🔺اصل اول:
🔻تقسیم کار
#تقسیم_کار و تخصصی کردن کارها سبب میشود تا افراد بتوانند تجربه کسب کنند و به تدریج کیفیت کار خود را بهبود بخشند. این امر بهره وری را افزایش خواهد داد.
🔺اصل دوم:
🔻اختیار
واگذاری حق دستور دادن و انجام فعالیتها به تشخیص خود فرد. این امر بستگی به خود شخص و موقعیت او دارد و نباید بدون در نظر گرفتن میزان #مسوولیت او، در این باره تصمیمگیری کرد.
🔺اصل سوم:
🔻نظم و انضباط
شیوه فرمانبرداری، فعالیت، رفتار و احترام بین کارمند و #کارفرما برای هر کاری ضروری است و رهبران باید آن را با یک ارتباط دو طرفه ایجاد نمایند.
🔺اصل چهارم:
🔻وحدت فرماندهی
یک #کارمند باید تنها از یک مافوق دستور بگیرد تا از گرفتن دستورهای دوگانه پرهیز شود.
🔺اصل پنجم:
🔻وحدت هدف
یک #رهبر با یک هدف مشخص باید یک گروه فعالیت را به یک هدف مشابه رهبری کند.
🔺اصل ششم:
🔻تبعیت تمایلات شخصی از تمایلات گروهی
نباید تمایلات یک شخص یا یک گروه بر تمایلات #سازمان غلبه داشته باشد.
🔺اصل هفتم:
🔻پاداش کارکنان
نتایج کارها (خوب یا بد) باید بین #کارکنان و کارفرما تقسیم شوند. میزان پرداختها باید براساس ارزش کارمند برای سازمان به اضافه عوامل مستقل از آن باشد؛ مثلا بر اساس هزینههای زندگی، در دسترس بودن کارمند و شرایط عمومی سازمان.
🔺اصل هشتم:
🔻تمرکززایی و تمرکززدایی
باید بین #تمرکززایی (کاهش اهمیت نقش کارمند در تصمیمگیری) و تمرکززدایی (افزایش اهمیت نقش کارمند در تصمیمگیری) تعادل وجود داشته باشد.
🔺اصل نهم:
🔻زنجیره عددی
به زنجیرهای از مدیران، از بالاترین رده تا پایینترین رده، #زنجیره_عددی فرمان میگویند. هر مدیر یک ارتباط در این زنجیر است و باید در این زنجیر ارتباط سالم و مناسب برقرار باشد. این زنجیر تنها زمانی قطع میشود که مقام بالایی تاییید کند یا نیاز به آن از بین برود.
🔺اصل دهم:
🔻نظم و ترتیب
به معنای وجود یک مکان برای هر کس و هر کسی در جای خود است. هدف #نظم و ترتیب جلوگیری از اتلاف است.
🔺اصل یازدهم:
🔻انصاف
#عدالت و مهربانی دو عنصر مهم برای مدیریت هستند. برخورد مناسب با کارمندان لازمه ی رسیدن به این هدف است.
🔺اصل دوازدهم:
🔻ثبات افراد
کاهش میزان جابهجاییها منجر به کارایی بیشتر و کاهش هزینههای تغییر نیروی انسانی میشود. امنیت شغلی و احساس امنیت برای شغل موجب افزایش کارایی افراد در سازمان میشود، ضمن آنکه از تحمیل هزینههای بیهوده تغییر #نیروی_انسانی بر سازمان پیشگیری میکند.
🔺اصل سیزدهم:
🔻ابتکار
افراد در هر سطحی باید برای ابزار و به کار گرفتن ایدههای خود آزاد باشند. جایگاه مدیری که به کارمندان خود اجازه ی #ابتکار عمل میدهد بالاتر از مدیری است که این اجازه را از زیردستان خود میگیرد.
🔺اصل چهاردهم:
🔻روح صمیمیت و یگانگی
مدیر باید هماهنگی ایجاد کند و از بروز مواردی که #هماهنگی و یک دستی را از بین میبرند، جلوگیری کند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ فعالیت های اصلی تیم های کنترل پروژه
#مدیریت_پروژه بکارگیری دانش، مهارت ها، ابزار و تکنیک های لازم در اداره جریان اجرای فعالیت ها، به منظور رفع نیازها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه است. مدیریت پروژه در اجرای این مهم از دو بازوی قدرتمند برنامهریزی و کنترل پروژه بهره میگیرد.
🔴 معمولاً در پروژهها سه تیم کنترل پروژه وجود دارد:
1⃣ وظایف #کنترل پروژه #پیمانکار:
در مقایسه با دو تیم دیگر تعداد بیشتر و کار سنگینتری دارند. وظیفه این تیم عبارتند از:
▪تهیه برنامهزمانبندی پروژه
▪به روزرسانی برنامه زمانبندی
▪ارائه گزارشات روزانه
▪جمعبندی گزارشات روزانه و محاسبه درصدهای پیشرفت هفتگی
▪درج درصد پیشرفتها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه
▪ارسال گزارشات به مشاور
2⃣ وظایف کنترل پروژه #مشاور:
▪بررسی برنامه زمانبندی پیمانکار و رفع نقص آن
▪بررسی و اصلاح و تایید گزارشات روزانه
▪بررسی، اصلاح و تایید درصدهای پیشرفت فعالیتها و کل پروژه
▪بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه و ارائه به کارفرما
3⃣ وظایف کنترل پروژه #کارفرما:
▪تهیه دستورالعملها و سیاستهای کلی برنامههای زمانبندی
▪تهیه سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آنها به تیمهای کنترل پروژه مشاور و پیمانکار
▪بررسی و تایید و ابلاغ برنامه زمانبندی تهیه شده توسط پیمانکار و تایید شده توسط مشاور
▪دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی
#کنترل_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
@modiryar