در اصول چهارده گانه فایول؛
یکی از نکات کلیدی که در مدیریت امروز ( ایرانی ) به آن توجه نمیشود ، تمرکز است.
سازمانها مانند سایر مکانیزم های حیوانی یا اجتماعی ، به هماهنگی و هدایت از سوی یک سیستم مرکزی نیاز دارند ، ولی میزان مناسب تمرکز و عدم تمرکز در فعالیت ها به شرایطی بستگی دارد؛ معمولا درجه ای از تمرکز مطلوب است که باعث به کار افتادن توانایی های کارکنان به بهترین وجه باشد.
حال سوال این است که ما در سازمانهای خود بر این اصل "تمرکز" تکیه داریم ؟
باید با بررسی و کارشناسی کردن فرآیندها ، مدیران ایرانی فرآیند هایی را برای سازمان خود طراحی کنند که علاوه بر در نظر گرفتن شرایط طبیعی مدیریت در ایران که همه مجبورند به آن عادت داشته باشند. #نظم ، #سلسله مراتب ، #عدالت و #ابتکار_عمل را در سازمان جاری کنند. علاوه بر اینکه در مقابل دخالت های بیرونی که تمرکز را از مدیریت میگیرند ، قابلیت انعطاف داشته باشند. به طوری که این دوگانگی یا چندگانگی را در مدیریت سازمان خود با تولید فرآیند های خنثی کننده ، کم اثر کنند تا تمرکز سازمان در این پیچ و خم های سیاسی یا نفسانی از بین نرود.
در پست های آینده به بررسی نکات مناسب با #مدیریت_ایرانی بیشتر خواهیم پرداخت.
#مدیریت_ایرانی
#عمومی
@modiryar
www.modiryar.com
۳۱ اردیبهشت ۱۳۹۷
✍ خواستن توانستن نیست
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ «دانایی» توانایی هست اما «خواستن» توانستن نیست. هر چند خواستن می تواند دروازه ورود به توانایی باشد اما همه ی آن نیست. می توانیم خواستن را انگیزه، اراده، هدفگذاری و مواردی از این دست بنامیم اما نمی توانیم آن را توانایی بخوانیم. «خواستن توانستن نیست» دقیقاً عنوان کتابی است که اولین بار در سال 2018 توسط بنجامین هاردی به چاپ رسید. او می گوید: «ما به قدرت اراده اتکا می کنیم تا تغییراتی را در زندگیمان به وجود آوریم. اما اگر همه ی تصوراتمان از این کار غلط باشد چه؟» بنجامین هاردی در این کتاب توضیح می دهد که «قدرت اراده» به تنهایی، چیزی جز وهمی خطرناک و زودگذر نیست و سرانجامش، فقط #شکست است. دنیای پیرامون ما سرعت زیادی دارد و گیج کننده و پر از تناقض است.
✅ از دست دادن #تمرکز بر چیزی که می خواهیم به دست آوریم، خیلی راحت اتفاق می افتد و اگر محیط اطرافتان با اهدافتان در تضاد باشد، قدرت اراده ی شما خیلی زود از بین خواهد رفت. کتاب خواستن توانستن نیست، راهنمایی های گسترده ای ارائه می دهد که چگونگی زندگی در دنیای سریع و گیج گننده ی عصر حاضر را به ما می آموزد. وقتی که می خواهید برای اولین بار کسبوکار خود را راهاندازی کنید، هدف اصلی شما برندسازی و پیشرفت است اما این اتفاق یک شبه رخ نمیدهد. رشد کسب و کار یک فرایند مداوم است که علاوه بر اراده شکل گیری به «دانایی، سختکوشی، صبر و تعهد نیاز دارد.» راههای اثباتشدهای برای دستیابی به اهداف تجاری وجود دارند که با استفاده از آنها میتوانید سریعتر به موفقیت برسید.
🔴 فراتر از خواستن
برای «توانستن» در عرصه صنعت و کسب و کار فراتر از «خواستن» مواردی وجود دارد که در مسیر #پیشرفت و موفقیت کمک می کند. برخی از مهم ترین این موارد عبارتند از:
1⃣ ابتکار عمل:
داشتن #ابتکار_عمل، اولین رمز #موفقیت و دستیابی به توانایی است. الزامات شغلی امروزی بسیار توسعه پیدا کرده و این ضروریات فراتر از ویژگی خطر کردن است. به عبارتی، در کسبوکارهای رقابتی امروزی، کارفرمایان به دنبال افرادی هستند که ایدههای تازه و ابتکار عمل داشته باشند. پس طرحها و پروژههای جدیدی را روی میز کارفرما بگذارید و راه حلهای جدید ارائه دهید.
2⃣ خودارزیابی:
#توانایی شما افزایش نمی یابد مگر این که همواره خود را ارزیابی کنید. به این معنی که منتظر ارزیابیهای سالانه شرکت نباشید و خودتان این کار را انجام دهید. کارهای خود را به برنامههای هفتگی یا حتی روزانه تقسیم کنید. سپس فرمی کوچک را در پایان هفته پر کنید تا بر اساس آن خودتان را ارزیابی نمایید و ببینید سطح توانایی شما تا چه میزان افزایش یافته است.
3⃣ یادگیری مستمر:
برای #توانایی و موفق شدن در حرفهی خود باید مایل به یادگیری مستمر باشید تا در مسیر حرفهایتان پیشرو شوید و بازخوردهای سازنده را بپذیرید. در واقع، در حوزه کسبوکار، دانشگاهی که از آن فارغ التحصیل شدهاید یا نمراتی که داشتهاید اهمیتی ندارند، چراکه زندگی حرفهای با محیط دانشگاه بسیار متفاوت و نیازمند آموختن بی انتها است.
4⃣ پیش بینی نیازها:
برای دستیابی به موفقیتهای حرفهای، باید به خوبی از نیازهای مدیر و تیم خود آگاه شوید. همواره یک قدم جلوتر از رئیستان بمانید و از خود بپرسید: «اگر من جای رئیسم بودم، میخواستم بعد از این چه کار کنم؟» با اطمینان از اینکه کارها را به موقع انجام میدهید و همچنین با بر عهده گرفتن ابتکار عمل برای انجام آنها، تاثیر مثبت و پیشرویی از خود در ذهن #مدیر مافوقتان بر جای میگذارید.
5⃣ برقراری ارتباطات موثر:
کلید #رشد و کسب توانایی در فرایندهای صنعتی و تجاری امروز برقراری ارتباطات درست است. ایده اصلی ارتباطات خوب این است که فعالانه با افراد موثر کسب و کار خود ارتباط داشته باشید و به صورت حرفه ای و اثربخش روابط خود را تنظیم کنید.
6⃣ تعیین اهداف:
تعیین چند هدف شغلی و #تلاش برای دستیابی به آنها، یک رمز و راز موفقیت در کار است. به یاد داشته باشید که برای «سخت کار کردن» یا «مشغول کار بودن» حقوق دریافت نمیکنید. به عبارتی، آنچه که در پایان روز برای کارفرما اهمیت دارد، این است که چگونه در تحقق مأموریت و اهداف شرکت، چه کوتاه مدت و چه بلندمدت، مشارکت میکنید.
7⃣ عمل به جای سخن:
برای موفق شدن در کار خود از حرف زدن درمورد تواناییهایتان دست بردارید و در عمل نشان دهید چه #استعدادها و قابلیتهایی دارید. ارزش عمل بسیار بیشتر از حرف زدن در مورد آن است. از این گزاره به عنوان یک اصل در تعاملات خود در محیط کارتان استفاده کنید.
8⃣ کسب اعتماد:
اگر بتوانید اعتماد ذیربطان حوزه کسب و کار خود را به دست آورید احتمال #موفقیت های شما افزایش خواهد یافت. پس زودتر این کار را انجام دهید، تا نگرانی هایتان کاهش یابد و وقت آزاد بیشتری برای متمرکز کردن توجه خود روی سایر مسائل ضروری پیدا کنید.
9⃣ ارائه راه حل:
برای اینکه به سطح #توانایی مناسبی در کار برسید، باید ارائه دهنده راه حل باشید، نه ایجاد کننده مشکل! کارکنان بزرگ مشکلات را حل میکنند. توانایی در صورتی حاصل می شود که قدرت و مهارت حل مسأله را به دست آورید.
🔟 دلسوزی:
دلسوزی و #تعصب به هدف به وجود آورنده ی بالاترین سطح بازدهی است. بعد از خواستن انجام کاری اگر دلسوزی با تعصب و مداومت برای دستیابی به هدف همراه شود توفیقات بسیاری حاصل می گردد.
✅ کلام آخر این که چشم انسان پدیده ها و چیزهای بسیاری را می بیند که دلش می خواهد آن ها را داشته باشد، به دست آورد و در اختیار بگیرد. شاید بعد از این عزم و اراده جدی برای حصول آن نیز به وجود آید اما این کافی نیست و همه ی راه موفقیت و دستیابی به توانایی نیست. باید قدرت، مهارت، #تخصص و صلاحیت و شایستگی افراد علاوه بر اراده و خواست جدی وجود داشته باشد تا به آن چه می خواهیم دست یابیم.
🔺منبع: #فصلنامه_تخصصی_کابین،
🔻پاییز 1403، شماره 9
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۱۸ دی