✍ مدل آسیب شناسی سازمانی لويت
✅ مدتي بعد از ارايه تحليل ميدان نيرو توسط لوين، #لويت يك مدل نسبتاً ساده ديگر را طراحي كرد. اين مدل متغيرهاي ويژهاي را در داخل سازمان به نسبت بيشتر از نيروهاي محرك تعيين كرد. اين متغيرها شامل موارد زیر است:
▪متغيرهاي وظيفه
متغير وظيفه نيز به همه وظايف و زير وظیفههاي درگير در مهيا كردن توليدات و خدمات نهايي منسوب است.
▪متغيرهاي ساختار
متغير ساختار به سيستمهاي تفويض اختيار، سيستمهاي ارتباطي و جريان كار در داخل سازمان منسوب ميشود.
▪متغيرهاي فناوري
متغير فناوري شامل همه تجهيزات و نيازمندي ماشين آلات براي متغير وظيفه است.
▪متغيرهاي انساني
متغير انساني، به كساني كه وظايف وابسته به اهداف سازمان را انجام ميدهند منسوب است.
🔴 مدل لویت در آسیب شناسی سازمان
✅ پيكان هاي رسم شده در مدل بر وابستگي متقابل ميان چهار متغير تاكيد دارد. #لويت اينطور فرض كرده كه تغيير در يك متغير بر روي ديگر متغيرها موثر خواهد بود.
✅ #آسيب_شناسي_سازماني، روشي براي بررسي رويدادي چالش آفرین و در حال وقوع است، اين بررسي داراي دو زمينه زیر است:
▪درمانی
▪توسعهاي
✅ همواره استفاده موفقيتآميز از آسيبشناسي سازماني، به شروع، اجرا، و شناخت موقعيتهاي متفاوت بستگي دارد. موانع متعددي طرحهاي #آسيب_شناسي را در عمل با مشكل روبرو ميسازد.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدل آسيبشناسي رفتار فردي و گروهي هريسون
✅ #هريسون (۱۹۸۷) يك مدل براي آسيب شناسي رفتار فردي و گروهي در سازمان به وجود آورد. اين مدل تا حدي در اينكه بر روي خروجيهايي نظير عملكرد سازماني و كيفيت زندگي كاري متمركز شده است، بي نظیر است و يك ديدگاه سيستمي باز با حداقل مرز ميان #سازمان و محيط خارجي ارايه ميكند. محيط خارجي با چيزي غير از منابع و حلقههاي بازخور ارايه نشده است.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل سلامت سازمانی تريكورد #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com
✍ مدل سلامت سازمانی تريكورد
▪ #تريكورد تمامي جنبههاي مختلف يك سازمان را كه براي #سلامت_سازمان مورد نياز است تا با هم همخواني داشته باشند را شرح ميدهد.
✅ #راهبرد (استراتژي):
هر واحد سازماني ميبايست يك مفهوم مشخص از اهداف جاري و آنچه كه ميخواهد بدان برسد، داشته باشد. سازمان ميبايست يك برنامه راهبردي از چگونگي رسيدن به اهدافش داشته باشد. راهبرد تفسيري غير قابل تغيير از اهداف اصلي را در هم زمانها و بازارهاي موجود دربر ميگيرد. راهبرد (استراتژي) يك چشمانداز روشن و دستهاي از ارزشهاي و معيارهاي اخلاقي را فراهم ميكند كه هسته اصلي #فرهنگ سازماني را تشكيل ميدهد، اگر چه اين (راهبردها) مكتوب شده يا نشده باشد.
✅ #هويت:
هر واحد #سازماني ميبايست بداند كه كيست، به كجا ميخواهد برود و چه چيز منحصر بفردي ميخواهد بسازد. فهم موارد فوق روي تاريخچه، شعائر فرهنگي و دانش انباشته سازمان بنا ميشود. هويت سازماني دليلي براي موجوديت سازمان و عدم تغيير اهداف اصلياش ارايه ميدهد.
✅ #فرهنگ:
#سازمان با انرژي و روحيه افرادش زنده ميماند. آنها با شركت و احساسشان درباره آن به هويت ميرسند. گروه هاي كاري تبديل به تيم ها ميشوند. مديران به عنوان رهبر عمل ميكنند.
✅ #سيستم:
#راهبرد نيازمند به بكارگيري و ارايه شدن برروي عرصه سازماني ميباشد. اين مورد به وسيله سازماندهي فرآيندهايي كه قابليت تحقق اهداف و پاسخگويي به تقاضاي مشتريان را دارند، محقق ميشود. اين موارد در فناوري، تجهيزات، روش ها، قوانين و سياست ها و … تجسم مييابند. در نتيجه اساسيترين سطح سازماني در افراد تجسم مييابد. همه اينها به عنوان يك سيستم كلي فني ـ اجتماعي سازماندهي شدهاند.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدل سازمانی شش جعبه ای وایزبورد
🔴 مدل آسیب شناسی ماروین وایزبورد
✅ در اواسط دهه ۷۰ ميلادي يك مشاور #طراحي_سازماني به نام ماروين وايزبورد، مدل شش جعبهاي خود را به عنوان ابزاري آسيب شناسانه از اثر بخشي سازماني ارايه كرد. او شش نقطه اصلي كه در آن ميبايست كارها به شكل درست انجام شود و ذاتاً با سازمان سازگاري داشته باشد را جهت #موفقيت_سازمان تشخيص داد.
✅ #مدل_وایزبورد یک رویکرد سیستماتیک برای تجزیه و تحلیل روابط بین متغیرهایی ایجاد می کند که بر نحوه مدیریت یک سازمان تأثیر می گذارد. این ارزیابی در شش حوزه فعالیت رسمی و غیررسمی صورت می گیرد:
▪رهبری
▪اهداف
▪ساختار
▪روابط
▪پاداش ها
▪فناوری های مفید
✅ دایره بیرونی #مرز_سازمانی مشخص می کند. این مرز، عملکرد محیط داخلی را نشان می دهد که قرار است مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. محققان حوزه «نگرش نسبت به تغییر» را به این مدل اضافه نمودند.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدل عملکرد و تغییر سازمانی علّی بورك و ليتوين
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل عملکرد و تغییر سازمانی علّی بورك و ليتوين #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار
✍ مدل عملکرد و تغییر سازمانی علّی بورك و ليتوين
✅ يك مدل نسبتاً جديد، #مدل_علّی_بورك_ليتوين از عملكرد و تغيير سازماني (مدل L ـ B) است كه به وسيله ليتوين و ديگران توسعه يافت و بعدها به وسيله بورك در آخر سال ۱۹۸۰ تصحيح شد. اين مدل شامل چند خصوصيت كليدي است. که شامل موارد زیر است:
▪مطالعات تجربي
▪مبتنيبر مدل هاي قبلي
▪تمايز ميان فرهنگ و جوسازماني
▪تمرين (عمل) آسيبشناسي سازماني
▪دوازده ساخت تئوريكي (متغيرهاي سازماني)
▪تمايز ميان تبديل و پويائيهاي فعل و انفعالات
▪تبيين طبيعت و مسير تاثير متغيرهاي سازماني
✅ دوازده #متغير_سازماني در مدل B-L عبارتند از:
▪رهبري
▪ساختار
▪انگيزش
▪سيستمها
▪محيط خارجی
▪جو واحد كاري
▪فرهنگ سازماني
▪ماموريت و راهبرد
▪ممارست مديريت
▪عملكرد فردي و سازمانی
▪نيازهاي فردي و ارزش ها
▪نيازمندي هاي وظيفه و مهارت هاي فردی
✅ با ارايه محيط خارجي به عنوان يك متغير، بديهي است كه تئوري سيستم باز تحت مدل B-L قرار ميگيرد. #بورك و #ليتوين (۱۹۹۲) به واسطه متغيرهاي جو سازماني و فرهنگ، يك تمايز ميان جو و فرهنگ سازماني ايجاد كردهاند.
✅ جو به عنوان ادراكات فردي از چگونگي #مديريت واحد كاري و اثر بخشي آنها و همكاری با يكديگر تعريف ميشود. افراد آگاه بيشتري از جوسازماني نسبت به فرهنگ سازماني دارند (جو در پيش زمينه است در حاليكه فرهنگ در گذشته است.)
✅ در مقايسه #فرهنگ به عنوان ارزش هاي نسبتاً پايدار، نرمها و اعتقاداتي تعريف ميشوند كه در زمينه سيستم اجتماعي محل كار وجود دارد. اين ارزشها، نرمها و اعتقادات مرتبط با فرهنگ سازي به طور كامل براي هيچ كس قابل دسترس نيست.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مکعب کوزو و کنترل های داخلی سازمان #مکعب_کوزو #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modir
✍ مکعب کوزو و کنترل های داخلی سازمان
🔴 مکعب کوزو چیست؟
#کوزو (COSO)، مخفف کمیته سازمانهای حامی (Committee of Sponsoring Organizations) است که در سال ۱۹۹۲با همکاری برخی از سازمانهای خصوصی تشکیل شد تا با استفاده از آن بتوان کنترلهای داخلی سازمان را در دست گرفت.
🔴 سازمانهای مشارکتکننده
سازمانهای مشارکتکننده در تشکیل مولفههای #مکعب_کوزو عبارتند از:
▪مدیران مالی بین المللی
▪انجمن حسابداری آمریکا
▪موسسه حسابرسان داخلی
▪موسسه حسابداران مدیریت
▪موسسه حسابداران رسمی آمریکا
🔴 کاربرد مکعب کوزو در حسابرسی داخلی
چهارچوب مکعب کوزو در سال ۲۰۱۳ میلادی بهروزرسانی شد که بصورت یک شکل سه بعدی، نحوه ارتباط عناصر یک سیستمِ کنترل داخلی را نشان میدهد. در ادامه و در سال ۲۰۱۷، این کمیته با هدف کمک به سازمانها در درک و اولویتبندی ریسکها و ایجاد ارتباط قوی بین ریسک، استراتژی و نحوه عملکرد یک کسبوکار، چارچوبی برای مدیریت ریسک #مدیریتی معرفی کرد.
🔴 اجزای مکعب کوزو
از جمله مهمترین کاربردهای مکعب کوزو این است تا اطمینان حاصل کند سازمان بهصورت اخلاقی، شفاف و مطابق با استانداردهای #صنعت آن سازمان به فعالیت بپردازد.
1⃣ کنترل محیط:
این بخش از مکعب، به دنبال اطمینان از این موضوع است که آیا تمام فرآیندهای کسبوکار، مبتنی بر استفاده از شیوههای استاندارد صنعت پیادهسازی میشود یا خیر.
2⃣ ارزیابی و مدیریت ریسک:
این بخش که گاهی اوقات به عنوان مدیریت #ریسک_سازمانی نیز نامیده میشود، بر این ایده استوار است که ریسک، بخش ذاتی یک کسبوکار است. با این حال، همین خطرات گاهی اوقات منجر به روبرو شدن یک کسبوکار با عواقب نامطلوب میشود. به این ترتیب، سازمانها با اتخاذ برنامههای مدیریت ریسک میتوانند ریسکها را شناسایی کرده و ریسکهایی را که تهدیدی برای رفاه سازمان هستند، کاهش داده یا حذف کنند.
3⃣ کنترل فعالیتها:
کنترلِ فعالیتها با مفهوم #مدیریت_ریسک گره خورده است. آنها اساساً مولفههایی برای کنترل داخلی هستند تا سازمان اطمینان حاصل کند ریسکهای غیرضروری، آسیبی به فرآیندهای کسبوکار در جهتِ رسیدن به اهداف سازمان وارد نکند.
4⃣ اطلاعات و ارتباطات:
این دسته از عوامل برای اطمینان از رعایت الزامات قانونی، ارزشهای اخلاقی و شیوههای استاندارد صنعت در ارتباطات داخلی و خارجی ایجاد شدهاند. به عنوان مثال، سازمانهای بخش خصوصی معمولاً سیاستهای حفظ #حریم_خصوصی را اتخاذ میکنند تا نحوه استفاده از دادههای مشتریان را تعیین کنند.
5⃣ فعالیتهای نظارتی:
در حالت حداقلی، نظارت توسط یک #حسابرس داخلی انجام میَشود تا اطمینان حاصل کند کارکنان سازمان به کنترلها داخلی تعیین شده پایبند باشند.
#مکعب_کوزو
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ چرخه معاملات حسابداری در کنترل داخلی سازمان #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modirya
✍ چرخه معاملات حسابداری در کنترل داخلی سازمان
▪#کنترل_داخلی در شرکت ها و تمامی معاملات در سازمانها، چه انتفاعی و چه غیرانتفاعی در قالب چهار چرخه معاملاتی پردازش میشوند. چرخههای معاملاتی عبارتند از:
✅ #چرخه_تولید «تبدیل»
▪چرخه تولید از دو بخش #سیستم_تولید و سیستم بهای تمام شده تشکیل شده است. در سیستم تولید این چرخه، برنامهریزی و کنترل تولید فیزیکی از طریق فرآیندهای چرخه تولید انجام میشود. در سیستم تولید مقدار مواد اولیه، تصویب میزان کاری تعیین میشود
▪و تمامی مراحل کالای در حال تولید در این #سیستم_پردازش میشود. سیستم بهای تمام شده اطلاعات موارد موردنیاز تولید، سربار ساخت، دستمزد و… را بررسی کرده و کالای ساخته شده را ارزش گذاری میکند.
✅ #چرخه_مالی
▪#کنترل_داخلی در حسابداری یک فرآیند اقتصادی است که حسابدار جهت اطمینان از تحقق یافتن اهداف شرکت توسط مدیرعامل و یا هیئت مدیره انجام میدهد.
▪کنترل داخلی شرکتها و تمامی #معاملات در سازمانها، چه انتفاعی و چه غیرانتفاعی در قالب چهار چرخه معاملاتی (مخارج، تولید، درآمد و مالی) پردازش میشوند.
✅ #چرخه_درآمد
▪در #سازمان و یا شرکتها، تمامی کالاهای ساخته شده به وسیله درآمد به مشتریان فروخته میشود و مراحل فروش در چرخه درآمد قرار میگیرد. چرخه درآمد شامل فروش نقدی، فروش اعتباری و دریافت وجه نقد است،
▪که شامل یک بخش فیزیکی و یک #بخش_مالی است. باید بخاطر داشته باشید که پردازش هر یک از بخشها باید به صورت جداگانه انجام شود. درآمد در ماهیت حسابها از نوع بستانکار میباشد.
✅ #چرخه_مخارج
▪برای شروع #تجارت و ساخت کالا جهت فروش، باید ابتدا مواد اولیه و نیروی کار تامین گردد و سپس معامله صورت گیرد، که اصولا اکثر معاملاتی که در چرخه مخارج صورت میگیرد به صورت اعتباری بین طرفین صورت میگیرد.
▪پرداخت وجه نقد در چرخه مخارج هم ممکن مدتی طول بکشد که از دیدگاه سیستمی و سازمانی چرخه مخارج هم به دو بخش فیزیکی و مالی تقسیم میشود و هر یک از بخشها توسط یک زیر #سیستم اداره میگردد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
مدل عوامل مؤثر بر استقرار نظام کنترل داخلی
✍ #دکتر_آرش_تحریری
✅ #کنترل_داخلی فرآیندی است که به منظور کسب اطمینان معقول (نسبی) از تحقق اهدافی که توسط هیئت مدیره، مدیریت و سایر کارکنان یک واحد اقتصادی برقرار میشود، اطلاق ميگردد. کنترل داخلی از نظر حسابرسان مستقل نیز حائز اهمیت بسیاری میباشد.
✅ پياده سازي #كنترل_داخلي به سه دليل ممكن است رخ دهد و استقرار را امري اجتناب ناپذير سـازد:
1⃣ عدم مستندسازي مناسب رويه ها
2⃣ عدم تفكيك مناسب وظايف
3⃣ عدم كارايي و اثربخشي رويه ها
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar