✍ دلایل بی انگیزگی در کار ✅ شاید این ضرب‌المثل قدیمی را شنیده باشید که «یک سیب خراب می‌تواند کل سبد را خراب کند!» بنابراین یک کارمند بی‌انگیزه نیز می‌تواند همانند یک سیب خراب، تمام کارمندان یک مجموعه را دچار بی‌انگیزگی کند. مهم است بدانید که انگیزه کارکنان کلید موفقیت سازمان است. #انگیزه نقش مهمی در سرعت کار، کیفیت و افزایش بهره‌وری در سازمان دارد. ✅ زمانی‌که کارکنان #انگیزه نداشته باشند، این عوامل در سازمان به شدت تحت تاثیر قرار می‌گیرند. بنابراین، یک محیط مثبت و با انگیزه در محل کار برای حفظ انگیزه و اشتیاق کارکنان مهم است. در این راستا باید به سخنان کارکنان خود گوش داده، دلایل بی انگیزگی آن‌ها را شناسایی کرده و برای رفع آن‌ها اقدام کرد. ✅ مهم ترین دلایل #بی_انگیزگی در کار عبارتند از: 1⃣ ترس مانع پیشرفت شما شده است 2⃣ دچار حس فرسودگی در کار شده اید 3⃣ با سندروم خوددرگیری روبرو هستید 4⃣ در کار خود به چالش کشیده نمی شوید 5⃣ حس محدود شدن در نقش خود را دارید 6⃣ تنها هستید یا احساس می کنید کنار گذاشته شده اید 7⃣ در سایه زمینه های زندگی خود با تغییراتی روبرو هستید 8⃣ ارزش های شما دیگر با ارزش های سازمان همخوانی ندارد #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ قانون گلدیلاکس (اوج انگیزه) #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ قانون گلدیلاکس (اوج انگیزه) ✅ چرا دوست داریم کاری را انجام دهیم اما پس از چند روز، انگیزه خود را از دست می‌دهیم و منصرف می‌شویم؟ چه چیزی باعث می‌شود که با انگیزه بمانیم یا قید کاری را بزنیم؟ 🔴 #قانون_گلدیلاکس #Goldilocks_Rule ✅ #ذهن_انسان علاقه بسیاری به چالش‌های مختلف دارد؛ اما در صورتی که میزان سختی آن در منطقه مطلوب و دلخواهش باشد. برای مثال اگر شما به بازی تنیس علاقه‌مند باشید؛ اما بخواهید با کودکی ۴ ساله مسابقه دهید، به سرعت حوصله‌تان سر می‌رود. زیرا این مسابقه برای شما بیش از حد راحت است و در تمام مراحل برنده خواهید شد. از طرفی اگر با بازیکنی حرفه‌ای مانند راجر فدرر بازی کنید، به سرعت انگیزه خود را از دست می‌دهید. زیرا بازی برای شما بیش از اندازه دشوار خواهد بود. ✅ اما اگر با کسی هم‌سطح خودتان بازی کنید، ممکن است ببازید یا اگر تلاش کنید شانس خوبی برای بردن داشته باشید. بنابراین بیشتر تمرکز می‌کنید، حواس‌تان جمع می‌شود و تمام انرژی خود را صرف این کار می‌کنید. اکنون سختی این #چالش برای شما قابل مدیریت بوده و نمونه کاملی از قانون گلدیلاکس است. ✅ این #قانون بیان می‌کند که انسان اوج انگیزه خود را زمانی تجربه خواهد کرد که کاری منطبق بر مزر و محدوده توانایی‌هایش انجام دهد. نه خیلی سخت و نه خیلی ساده. کارهای ساده برای ما خسته‌کننده و کارهای دشوار، دلسردکننده هستند. اما کارهایی که با توانایی ما هماهنگی داشته باشند، انگیزه‌‌بخش هستند و ذهن ما را تشویق می‌کنند. 🔴 پیشرفت خود را بسنجید ✅ اگر می‌خواهید یاد بگیرید که چگونه برای رسیدن به اهداف‌تان #باانگیزه بمانید، نکته دیگری وجود دارد که درک آن اهمیت بسیاری دارد. این نکته چیزی نیست جز ترکیب درستی از سخت‌کوشی و خوشحالی. ✅ کار کردن بر روی وظایفی با درجه #سختی_مطلوب، نه تنها ایجاد انگیزه می‌کند؛ بلکه منشأ بزرگی برای خوشحالی است. همان طور که گیلبرت بریم (Gilbert Brim)، روانشناس، می‌گوید: «یکی از منابع مهم خوشحالی انسان، کار کردن بر روی وظیفه‌ای با درجه سختی متناسب است. نه زیادی سخت و نه زیادی آسان.» ✅ ترکیب #اوج_کارایی و خوشحالی همان چیزی است که در روانشناسی به آن تچان یا غرقگی (Flow) می‌گویند. وقتی بر روی کاری به قدری تمرکز دارید که بقیه جهان برای شما محو و کمرنگ می‌شود، حالت ذهنی که تجربه می‌کنید غرقگی نام دارد. ✅ برای رسیدن به همچین حالت ذهنی نیاز است پیشرفت‌های آنی خود را بسنجید. #جاناتان_هایت (Jonathan Haidt)، روانشناس، توضیح می‌دهد که کلید رسیدن به مرحله غرقگی این است که بازخوردی فوری درباره میزان پیشرفت و موفقیت‌تان در هر مرحله داشته باشید. ✅ اینکه در لحظه خودتان را در حال #پیشرفت ببینید، انگیزه زیادی ایجاد می‌کند. برای مثال در بازی تنیس با توجه به اینکه امتیازی می‌گیرید یا نه، بازخوردی آنی از پیشرفت و وضعیت خود می‌گیرید. صرف نظر از چگونگی و روش سنجش، ذهن انسان به راهی برای تجسم پیشرفت خود نیاز دارد تا بتواند با انگیزه بماند. بنابراین همه ما احتیاج داریم که برد‌های کوچک خود را ببینیم. 🔴 دو قدم برای با انگیزه ماندن ✅ اگر به دنبال این هستید که رمز #با_انگیزه_ماندن در طولانی‌مدت را پیدا کنید، به سادگی می‌توان گفت: ▪به #قانون_گلدیلاکس پایبند بمانید و کاری را انجام دهید که درجه سختی قابل مدیریتی داشته باشد. ▪#میزان_پیشرفت خود را بسنجید و هر زمانی که امکان دارد بازخورد سریع کار خود را دریافت کنید. #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ روند دستیابی به انگیزه درونی #انگیزه_درونی بهترین و مهم ترین عامل برای پایبندی به انجام یک کار است. اما دستیابی و تسلط به آن، گاهی سخت و زمان بر است. در مرحله اول: 🔹 #اجبار برحسب اجبار کاری را شروع می کنیم و میزان #نظم و ترتیب مورد نیاز برای انجام آن بیشتر است. در مرحله دوم: 🔹 #تمایل میزان نظم و #ترتیب کمتر می شود و با تمایل کار را ادامه می دهیم. در مرحله سوم: 🔹 #لذت با یک #انگیزه_درونی مواجه می شویم. در واقع در این حالت، از فرایند کار لذت می بریم و به مراتب پایبندی ما به ادامه انجام آن بیشتر می شود. در مرحله چهارم: 🔹 #تسلط به اوج #آزادی_عمل، پایبندی به انجام کار و حداکثر انگیزه می رسیم. به طوری که آن فعالیت بخشی از سبک زندگی ما می شود. به این مرحله، ناحیه الهام بخشی هم می گویند که خلاقیت و ایده های نو در این مرحله بیشتر اتفاق می افتد. #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

🎞 شعر بهاران 👤 سروده #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی 🔺باد است و بهاران است شیدایی و ایمان است‌ 🔻از لاله و از لادن صحرا گلستان است 🔺از دور شهاب آید، از ابر صدا آید 🔻از گنبد مینایی شمس الضحی آید 🔺مرغان چه شادانند، سرمست و غزل خوانند 🔻با ناز و ادای گل چون برده رقصانند 🔺هم باد و هم باران هم هلهله یاران 🔻امن یجیب خوانید بر جمله بیماران 🔺هم طاهر و هم طاها، در حسن و زیبایی 🔻هم وآله و هم والا خوش خلق و رویایی 🔺در بزم وصال ما یارب مددی فرما 🔻ناکام نماند کس، ناکام نمانیم ما 🔺نیک است جهان اکنون از لطف خدادادی 🔻شکرت خداوندا از آنچه به ما دادی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ منشور تصمیم (گیری) #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی ✅ تصور کنید شرکت شما طی ۱۲ ماه گذشته به سرعت در حال گسترش بوده است. فروش بالغ بر ۵۰ درصد است، اما هزینه ها و سربارها هم افزایش یافته اند، بنابراین #سود_عملیاتی شما کاهش یافته است. ✅ #تصمیم_گیری باید انجام شود و آن هم سریع! اما ابتدا لازم است که گزینه های خود را در نظر بگیرید. ما هر روز تصمیم می گیریم. بعضی تصمیم گیری ها ساده هستند و برخی پیچیده تر. بعضی از تصمیمهای شما آنقدر عادی هستند که بدون توجه و تفکر زیاد در موردشان، آنها را انجام می دهید. ✅ اما برای تصمیمهای چالشی و دشوار، مهارت تصمیم گیری و #حل_مسئله لازم می باشد. انواع تصمیم ها عبارتند از: 1⃣ عدم قطعیت: بسیاری از #حقایقی که ممکن است ناشناخته باشند. 2⃣ پیچیدگی: بسیاری از عوامل وابسته به هم می تواند وجود داشته باشد که باید در نظر گرفته شود. 3⃣ عواقب و پیامدهای پر خطر: تاثیر #تصمیم ممکن است قابل توجه باشد. 4⃣ جایگزین ها: ممکن است گزینه های متنوعی وجود داشته باشد که هر یک #عدم_قطعیت و عواقب خاص خودشان را دارند. 5⃣ مسائل درون فردی: می‌بایست پیش بینی کنید که #افراد مختلف، چگونه عکس العمل نشان خواهند داد. زمانی که تصمیمی می گیرید که شامل موضوعات پیچیده نظیر موارد فوق است، علاوه بر مهارتهای #تصمیم_گیری، نیازمند به کارگیری مهارت حل مسئله هستید. در این شرایط، نیازمند استفاده از فرآیندی قوی و موثر برای بهبود کیفیت تصمیم گیری و دستیابی به نتایج همواره خوب می باشید. #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ مدیریت پیگیری ها #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ مدیریت پیگیری ها ✅ #مدیریت_پیگیری، زمان بندی صحیح انجام وظایف محوله در خصوص همکاران و مشتریان کسب و کار است. یک مدیر موفق با تدوین صحیح وظایف و با توجه به عملکرد و مهارت‌های پرسنل و مجموعه، به رشد و پویایی کسب و کار کمک می‌کند. ✅ صرفه جویی در زمان، وظیفه شناسی، ارائه خدمات صحیح و با کیفیت، نتیجه انتخاب به موقع و بکارگیری از #سیستم_مدیریت_پیگیری یکپارچه به جای استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای است. این انتخاب آگاهانه، کاهش هزینه‌ها و به همان میزان، افزایش عملکرد، احساس بهبود و رضایتمندی از کسب و کار را در پی خواهد داشت. ✅ #سیستم_مدیریت_پیگیری_یکپارچه این امکان را فراهم می آورد تا کاربران و گروه‌های کاربری به راحتی روند کاری خود را پیگیری و مدیریت نموده و به اهداف تعیین شده دست یابند. در این سیستم، جنبه‌های مختلف پیگیری نظیر پیگیری درخواست‌ها و اسناد درون و برون سازمانی، پیگیری روند استخدام، پیگیری روند انجام پروژه و همچنین مدیریت روند پیگیری‌ها توسط افراد و گروه‌های کاری مختلف در نظر گرفته می شود. 🔴 زیرسیستم‌های مدیریت پیگیری‌ها ▪مدیریت اخبار ▪مدیریت پروژه ▪مدیریت پیامک ▪مدیریت گفتگو ▪مدیریت پـورتال ▪مدیریت دبیرخانه ▪مدیریت پست الکترونیک ▪مدیریت اقدامات (تسک‌ها) ▪مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) 🔴 فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم مدیریت پیگیری‌ها ✅ فرایندها، سیستم ها، زیر سیستم ها ▪مدیریت ایجاد دبیرخانه ▪ایجاد اسناد وارده و صادره ▪مدیریت پوشه و انواع فایل ▪ایجاد اقدام و مطلعین بر آن ▪پیگیری و آنالیز داده‌ها جهت تکمیل فرایند‌ها ▪ارسال و پیگیری پیامک ▪ارسال و پیگیری پست الکترونیک ▪پیگیری مسئول مراحل و انتقال اقدام ▪ایجاد متادیتا و تنظیمات آن برای یک پوشه ▪ایجاد شماره‌گذاری و نام‌گذاری خودکار اسناد ▪مدیریت مطلع، فیلتر و جستجو بر روی اسناد ▪پیگیری اخبار و انتشار آن ▪پیگیری گفتگوها (خصوص/ گروهی) ▪تنظیمات پایه بات تلگرام و دسترسی‌ها ▪پیگیری درخواست استخدام سمت پورتال ▪مشاهده و پیگیری پروژه های در حال انجام ▪ایجاد و پیگیری اقدام توسط مشتریان از سایت (پورتال) ✅ عملیات خودکار ▪نامگذاری خودکار اسناد در صورت انجام تنظیمات ▪ایجاد خودکار اقدام در صورت تنظیم اقدام دوره‌ای ▪شماره گذاری خودکار نامه در صورت انجام تنظیمات ▪ثبت خودکار تاریخچه عملیات و تغییرات اعمال شده ▪بایگانی خودکار گفتگو، اقدام،پیامک، پست الکترونیک و... ▪فراخوانی خودکار فرم‌‌ها، پست الکترونیک، پیامک و توضیحات در اقدام در صورت انجام تنظیم در جریان کار #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ عادت های شاد بودن ▪صبور بودن ▪صادق بودن ▪خود دوستی ▪نرمش کردن ▪مهربان بودن ▪سالم خوردن ▪مدیتیشن کردن ▪بیشتر لبخند زدن ▪رویای بزرگ داشتن ▪کمتر قضاوت کردن ▪بهانه نیاوردن ▪قدردانی کردن ▪مثبت اندیشی ▪آسان بخشیدن ▪متعصب نبودن ▪خوب گوش دادن ▪فراوان آب نوشیدن ▪باور داشتن به خود ▪خوب صحبت کردن با دیگران ▪اولویت قرار دادن نیازهای خود ▪نمیه پر لیوان را دیدن ▪تمرین انضباط شخصی ▪ترجیح عقیده بر ترس ها ▪فرصت دیدن شکست ها ▪به دل نگرفتن نظرات بقیه ▪پرهیز از مقایسه با دیگران ▪داشتن الگوی خواب مناسب ▪صرف نظر از موارد غیرقابل تعمیر ▪انتخاب دوستی که موفقت می کند ▪داشتن حداکثری بهره وری از زمان حال #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ چرخه نیازهای بشر ✅ این که ما انسان ها چه نیازهایی داریم، بحثی دیرینه در میان انسان شناسان و روان شناسان و جامعه شناسان است و البته هنوز هم ادامه دارد. نیاز چیزی است که یک ارگانیسم برای #زندگی_سالم لازم دارد. ✅ #نیاز می‌تواند عینی و فیزیکی باشد مانند: نیاز به غذا یا روانی و ذهنی باشد مانند: نیاز به اعتماد به نفس. نیازها از خواسته‌های مشخصی می‌آیند که در صورت نیاز، کمبود باعث نتیجه آن اختلال عملکرد یا مرگ است. #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ چرخه حسابداری #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ چرخه حسابداری ✅ #چرخه_حسابداری مجموعه‌ای از فعالیت‌های پیوسته‌ای است که برای شناسایی و ثبت رویدادهای مالی استفاده می‌شود و این رویدادها در پایان هر دوره مالی در صورت‌های مالی تجمیع و گزارش می‌شوند. ▪چرخه حسابداری اساساً فعالیتی برای ثبت رویدادهای مالی است که #حسابدار درگیر آن می‌شود و مبنایی برای تهیه صورت‌های مالی می‌باشد. ▪چرخه حسابداری با تجزیه و تحلیل رویدادهای #مالی شروع و با تهیه تراز آزمایشی اختتامی پایان می‌یابد. ▪مراحل چرخه #حسابداری را به ترتیب زیر انجام می‌شوند و در هر دوره مالی تکرار می‌شوند. ✅ مرحله ۱ ▪تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی ▪️در این مرحله باید رویدادهایی که بر معادله #حسابداری تاثیر گذارند را شناسایی کنیم و حساب‌هایی که تحت تاثیر رویدادهای مالی قرار می‌گیرند را مشخص کنیم. ✅ مرحله ۲ ▪ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ▪در این مرحله با توجه تجزیه و تحلیل #رویدادهای_مالی در مرحله قبل، رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ثبت می‌شوند. ✅ مرحله ۳ ▪نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل ▪در این مرحله از #چرخه_حسابداری، بدهکار و بستانکار ثبت‌های دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌یابند. ✅ مرحله ۴ ▪تهیه تراز آزمایشی ▪در این مرحله باید تراز آزمایشی را تهیه کنیم و تراز آزمایشی، فهرستی از #حساب‌_ها و مانده حساب‌ها را در یک زمان معین را نشان می‌دهد. ✅ مرحله ۵ ▪اصلاح حساب‌ها ▪برای ثبت تمامی #درآمدها در دورۀ انجام تعهدات، و ثبت تمامی هزینه‌ها در دورۀ وقوع آنها، واحدهای تجاری نیاز به اصلاح حساب‌ها دارند. اصلاح حساب‌ها تضمین می‌کند که اصل تحقق درآمد و اصل تطابق هزینه با درآمد رعایت شده است. ✅ مرحله ۶ ▪تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده ▪پس از اینکه همه اصلاح حساب‌ها انجام شد، تراز آزمایشی دیگری را از حساب‌های #دفتر_کل تهیه می‌کنیم که به آن تراز آزمایشی اصلاح شده می‌گویند. ✅ مرحله ۷ ▪تهیه صورت‌های مالی ▪بعد از اینکه تراز آزمایشی اصلاح شده آماده شد، می‌توان صورت‌های #مالی را از روی تراز آزمایشی اصلاح شده تهیه کرد. ✅ مرحله ۸ ▪بستن حساب‌های موقت ▪در پایان سال مالی، #واحدهای_تجاری حساب‌ها را برای دوره مالی بعد آماده می‌کنند که به این کار بستن حساب‌ها می‌گویند. در پایان دوره مالی، مانده‌حساب‌های موقت (درآمد، هزینه، سود خالص یا زیان خالص، برداشت) را از طریق ثبت بستن حساب‌ها، به‌حساب سرمایه منتقل می‌شوند. ✅ مرحله ۹ ▪تهیه تراز آزمایشی اختتامی ▪پس‌ از بستن حساب‌های موقت، #تراز_آزمایشی دیگری به نام تراز آزمایشی اختتامی از روی حساب‌های دائمی دفتر کل تهیه می‌کنیم. هدف از تراز آزمایشی اختتامی، اثبات برابری مانده‌حساب‌های دائمی منتقل‌شده به سال مالی بعد است. #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar