✍ خوراک ذهنی
✅ تا حالا به این نکته توجه کردید که #ذهن شما هم مثل جسم شما با خوراکی که شما بهش میدید تغذیه میشه. این خوراک ذهنی میتونه مثبت و مؤثر و در جهت جذب اهدافتون باشه یا اینکه منفی و مخرب باشه و شما رو از اهدافتون دور کنه…
✅ #خوراک_ذهنی شما میتونه باورهای مثبت یا منفی شما رو تقویت کنه و یا براتون باورسازی کنه. برای همین خیلی مهمه که ورودی های ذهنتون رو کنترل کنید چون فردی که در ابتدای مسیر تغییر هست با نادیده گرفتن این موضوع ممکنه که آسیب جدی تری ببینه.
✅ تمرین برای داشتن خوراک ذهنی مثبت :
◾ تو جمع افراد مثبت اندیش باش
◾ ورودی های ذهنت رو کنترل کن
◾ به اخبار منفی توجه نکن
◾ کلام مثبت داشته باش
◾سابلیمینال گوش کن
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مراحل فرسودگی شغلی
✅ #فرسودگی_شغلی به عنوان فقدان انرژی و نشاط تعریف میشود و شخص دچار فرسودگی شغلی احساس کسالتانگیزی را نسبت به انجام رفتار شغلی نشان میدهد.
✅ شخصی که مسئولیتهای همستیزنده و همزمانی دارد، این #احساس را خواهد داشت که به چند جهت کشیده میشود. این امر به خستگی از کار و سرانجام فرسودگی شغلی خواهد انجامید.
✅ البته آن چیزی که به عنوان فرسودگی شغلی (کارزَدگی) در نظر گرفته میشود مربوط به مسائلی است که از یک خستگی عادی فراتر است، کار برای ذهن و جسم خستگی میآورد و هنگامی که شروع به انجام دادن فعالیتهای روزمره خود میکنید ممکن است هم از لحاظ ذهنی و هم از لحاظ فکری و جسمی خسته شوید.
✅ #مراحل_فرسودگی_شغلی عبارتند از:
① حس می کنی نیاز شدیدی برای اثبات کردن خود داری
② برای به دست آوردنش سخت تر و سخت تر کار می کنی
③ به نیازهای خودت بی توجهی می کنی
④ دچار کشمکش درونی شدی و شرایط و یا بقیه را مقصر می دانی
⑤ ارزش هایت را جوری تغییر می دهی که بتوانی روی کار بیشتر تمرکز کنی
⑥ مشکلاتی که حین کارت رخ می دهد را انکار می کنی
⑦ از خانواده و زندگی اجتماعی ات فاصله می گیری
⑧ رفتارت تغییر می کند و کسانی را که دوست داری ناراحت می کنی
⑨ زوال شخصیت اتفاق می افتد و حس می کنی خودت نیستی
⑩ احساس پوچی و بی حسی می کنی
⑪ احساس افسردگی، کم شدگی و خستگی شدید می کنی
⑫ همزمان از نظر روحی و فیزیکی متلاشی می شوی و به فرسودگی کامل میرسی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
#انس_با_نهج_البلاغه
📖 #بحارالأنوار ، جلد ۴۰
درباب شکیبایی
۞ فَصَبرا على دُنيا تَمُرُّ بِلَأوائها كَلَيلَةٍ بأحلامِها تَنسَلِخُ
۞ در برابر دنيايى كه سختى آن مانند خوابهاى پريشان شب [زود ]مى گذرد ، شكيبا باش.
#شکیبایی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ به یکباره چراغی خاموش میشود
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
⛱ در هیاهوی زندگی دقیقاً همان زمانی که تخت گاز به سمت اهدافتان پیش میروید، آنجا که در قلّهای قرار گرفتهاید و با خود فکر میکنید چقدر آدم مهمی هستید، وقتی در اوج قدرت قرار دارید، کیف تان کوک است و عیش و نوشتان به راه و فکر میکنید به کسی نیازی ندارید، به یکباره چراغی خاموش میشود و همهی دنیای شما را تیره و تار میکند به صورتی که گویی تمام زندگی تنها با همین یک چراغ روشن و پرفروغ بوده است.
⛱ بعد از این اتفاق دلتان میسوزد و اشکتان جاری میشود با شمعی حیران دور سر خود میچرخید و میفهمید به راستی آن چراغ همه روشنایی زندگی شما بوده است که زیر نورش زندگی میکردید و جولان میدادید و اگر سایهای داشتهاید که بر سر دیگران سنگینی میکرد به خاطر حرکت و برکت زیر نور او بوده است. اما چه سود که دیگر دیر شده، آن سبو بشکسته و آن پیمانه ریخته است.
⛱ خواهر، برادر، همسر، رفیق، فرزند و از همه مهمتر پدر یا مادر، هر یک بسته به شرایط زندگی شما میتوانند همان منبع و منشا نور و امید در زندگی باشند که با بیمهری و بیتفاوتی به بهانهی مشغلههای کاری و دغدغههای زندگی از آنها و حال و احوالشان غفلت میکنید.
⛱ همانی که هر روز به شما زنگ میزند و پاسخش را یک در میان میدهید، کسی که خیلی به خیر و شر شما کار دارد و میگویید گیر میدهد، فردی که مرتّب قربان صدقه شما میشود و حوصلهاش را ندارید و یا همانی که چشم به محبّت و توجه شما دوخته است و او را طرد میکنید و میگویید حوصلهی لوس بازیهایش را ندارید همان چراغی است که در فقدان و خاموشی خواهید فهمید چقدر زندگیتان بهخاطر وجودش رونق و نور داشته است و شما نمیدانستید.
⛱ پس اهالی عقل و منطق که پنجرهی دل و احساس خود را چهار قفله کردهاید و همه چیز را با حساب و کتاب و دو دوتا چهارتا اندازه گیری میکنید، به رسم سود و زیان و برای منفعت شخصیتان هم که شده به خود آیید و قدر مهربانیها را بدانید که عشق و محبّت آفتاب لب بام است و عمری کوتاه دارد و پس از آن شما میمانید و سردی و تاریکی در برهوت تنهایی و نامهربانی.
#غارتنهایی
#دلنوشته
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدیریت حاکمیت و رهبری پروژه
🔴 آیا مدیران پروژه میتوانند رهبری را یاد بگیرند؟
✅ بسیاری از مدیران پروژه دارای پیشینه فنی هستند و طرز فکر منطقی و تحلیلی دارند. این بدان معناست که آنها در تجزیه و تحلیل حقایق، محاسبه مدت زمان، هماهنگی فعالیتها و #تصمیم_گیری منطقی خوب هستند. آنها متمرکز بر کار هستند و نگران چگونگی انجام کارها هستند. آنها نقش اصلی خود را ارائه آنچه مشتری خواسته است در چارچوب پارامترهای توافق شده زمان، هزینه و کیفیت میدانند.
✅ علاوه بر این، مدیران پروژه کمتر نگران این هستند که چرا مشتریانشان به محصول نیاز دارند و از چه راههایی بر تجارت آنها و افرادی که آن را #توسعه میدهند و از آن استفاده میکنند تأثیر میگذارد. قدرت آنها در اجرا و پیروی از دیدگاه و مشخصات شخص دیگری است – به جای کمک به تعریف آن.
🔴 منطقی بودن و تکلیفگرایی اشکالی ندارد. به عنوان #مدیران_پروژه، ما به این مهارتها نیاز داریم. به خصوص برای برنامهریزی و هنگام برآورد یک پروژه بزرگ. این موضوع زمانی پیش میآید که این تنها سبک در جعبه ابزار است که برای مدیریت افراد و برقراری ارتباط با مشتریان نیز استفاده میشود.
✅ ایجاد تیمهایی با عملکرد بالا، روابط عالی با مشتری و اطمینان از اینکه پروژه در واقع آنچه را که #مشتری نیاز دارد را ارائه میکند، صرفاً از طریق منطق قابل دستیابی نیست. این امر مستلزم خلاقیت، همدلی، ریسکپذیری، بینش و مهمتر از همه توانایی برقراری ارتباط با مردم در سطح بسیار شخصی است.
#مدیریت_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ حوزه های دانشی مدیریت پروژه
✅ یک #حوزه_دانش، یک حوزه مشخص شده از مدیریت پروژه است که با الزامات دانش آن تعریف شده و بر حسب فرآیندها، شیوهها، ورودیها، خروجیها، ابزارها و تکنیکها توصیف میشود.
✅ اگرچه حوزه های دانش به هم مرتبط هستند، اما بطور جداگانه از دیدگاه مدیریت پروژه تعریف می شوند. ده حوزه #دانشی که در استاندارد PMBOK-V6 وجود دارد در نمودار قابل مشاهده است:
1⃣ مدیریت منابع
2⃣ مدیریت کیفیت
3⃣ مدیریت ریسک
4⃣ مدیریت بودجه
5⃣ مدیریت محدوده
6⃣ مدیریت ذینفعان
7⃣ مدیریت تدارکات
8⃣ مدیریت ارتباطات
9⃣ مدیریت زمان بندی
🔟 مدیریت یکپارچه سازی
#مدیریت_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ فرایند مدیریت پروژه #مدیریت_پروژه #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ فرآیند مدیریت پروژه
#مدیران_پروژه از فرآیندهای مختلفی برای هدایت پروژه به سمت تکمیل استفاده می کنند. به عنوان مدیر پروژه، احتمالاً از بسیاری از فرآیندهای زیر استفاده می کنید:
✅ #مدیریت_فاز:
تیم ها، ذینفعان و مدیر پروژه مکرراً از سند شروع پروژه بازدید می کنند تا مطمئن شوند که هر مرحله از اهداف تعیین شده در مراحل استراتژی و برنامه ریزی پیروی می کند. هر یک از اعضای تیم درک خود از اهداف پروژه و نقش فردی خود را در هر مرحله بررسی می کند. هنگامی که تمام محصولات قابل تحویل، یا محصولات یا نتایج برنامه ریزی شده، تیم های برنامه ریزی شده برای فاز کامل شوند، تیم ها می توانند به مرحله بعدی بروند.
✅ #برنامه_ریزی:
در ابتدای هر مرحله، می توانید منابع لازم را مجدداً بررسی کنید تا از در دسترس بودن آنها مطمئن شوید. هنگامی که هر مرحله را در مرحله برنامه ریزی شروع می کنید، می توانید احتمال برآورده شدن نیازهای بودجه و جدول زمانی تیم خود را افزایش دهید.
✅ #کنترل:
ردیابی معیارهای پروژه و استفاده از گزارش ها برای تجزیه و تحلیل هر مرحله به شما امکان می دهد بودجه، محدوده، زمان و مشکلاتی را که در هر مرحله ایجاد می شود کنترل کنید.
✅ #مدیریت_تیم:
به عنوان یک مدیر پروژه، به آموزش و حمایت از اعضای تیم در طول پروژه کمک می کنید. این فرآیند ممکن است شامل اطمینان از ارائه ابزارهای مورد نیاز و در زمان مناسب باشد یا آموزش استفاده از آن ابزارها را قبل از شروع مرحله ارائه دهید.
✅ #ارتباطات:
مدیران پروژه میتوانند مسئولیتهای ارتباطی را به یک فرد یا تیم محول کنند تا همه اعضای تیم، منابع و ذینفعان پروژه را در هر مرحله مطلع کنند. واگذاری ارتباطات، مدیر پروژه را قادر می سازد تا بر سایر وظایف برنامه ریزی، تدارکات و ادغام تمرکز کند.
✅ #تدارکات:
برای تهیه منابع، شما و تیمتان باید منابع مورد نیاز پروژه را شناسایی کنید، به دنبال پیشنهادهای پیمانکار باشید و بودجه و جدول زمانی پیمانکاران را مدیریت کنید. همچنین باید قراردادهای تکمیل شده را به محض اتمام آنها ببندید تا اطمینان حاصل شود که گردش کار پروژه را حفظ می کنید.
✅ #یکپارچه_سازی:
به عنوان مدیر پروژه، از هماهنگی تمامی فرآیندها و تیم ها اطمینان حاصل می کنید. برخی از فرآیندها ممکن است همپوشانی داشته باشند یا با هم رقابت کنند. میتوانید استراتژیهای هماهنگی را برنامهریزی کنید و از ارتباطاتی مانند جلسات منظم برای بهروزرسانی اعضای تیم در مورد پیشرفت در سایر فرآیندهایی که بر کار آنها تأثیر میگذارد، استفاده کنید.
#مدیریت_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.moirywar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مثلث پروژه #مثلث_پروژه #مدیریت_پروژه #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مثلث پروژه
✅ یکی از مهمترین وظایف مدیر پروژه شناسایی #الزامات_پروژه است. مهمترین الزامات پروژهها عبارتند از:
▪گستره (Scope)
▪زمان (Time)
▪هزینه (Cost)
✅ یا به اصطلاح «مثلث STC»، «مثلث پروژه»، «مثلث مدیریت پروژه»، یا «مثلث طلایی پروژه». منظور از گستره، مجموعه عناصر تشکیل دهنده پروژه کامل شده یا مجموعه کارهایی است که باید برای تکمیل آن انجام داد.
▪به عنوان مثال اگر پروژه ساخت یک #ساختمان را در نظر بگیریم که نمای آن در طرح اولیه سنگی بوده و بعداً تبدیل به پنل آلومینیومی شود، گستره تغییر کرده است.
▪گستره یا محدوده همان مشخصات پروژه، یا هستها و نیستهای پروژه است؛ یعنی چه چیزهایی با چه مشخصاتی در پروژه هست و چه چیزهایی در پروژه نیست.
✅ عبارت رایجی برای توصیف وضعیت ایدهآل پروژه وجود دارد:
On Time, On Spec, On Budget
▪که در اینجا منظور از Specification یا Spec (مشخصات) همان گستره است. به عبارت دیگر فرض سنتی این است که اگر پروژهای طبق مشخصات، هزینه و زمان مشخص شده تکمیل شود، کاملا موفق خواهد بود. مدیر پروژه از فرآیندهای 47 گانه معرفی شده استفاده میکند تا مطمئن شود پروژه مطابق با محدوده، در زمان مقرر، و با بودجه یا هزینه مصوب اجرا میشود. الزامات STC در همه پروژهها وجود دارند، اما اولیت آنها در پروژههای مختلف یکسان نیست.
🔴 مثلث پروژه
✅ گستره
▪در بعضی از پروژهها، #گستره بسیار مهمتر از زمان و هزینه است. پروژههای حساس از این دست هستند؛ به عنوان مثال پروژه تولید یک ماهواره که به سالها کار نیاز دارد اما با یک خطای کوچک ممکن است سالها زحمت و هزینه به هدر رود و مثلاً ماهواره در لحظه پرتاب منفجر شود. مثال دیگری از این دست، پروژههایی هستند که محصولشان با جان انسانها سر و کار دارد،
▪مانند پروژههای حوزه صنایع تجهیزات پزشکی، تولید دارو و امثال اینها. نمیتوانیم یک پروژه داروسازی داشته باشیم و دارویی را با نصف زمان و هزینه لازم تولید کنیم که تنها جان نیمی از بیماران را نجات میدهد! بنابراین در پروژههایی که خروجی آنها به گونهای است که کوچکترین نقصی میتواند فاجعه ایجاد کند، گستره اولویت بالایی دارد.
✅ زمان
▪در برخی دیگر از پروژهها، #زمان مهمتر از گستره و هزینه است. به یاد داشته باشیم وقتی میگوییم یکی از این سه الزام اولویت اول است، به معنی بیتوجهی به آن دوتای دیگر نیست. وقتی میگوییم در بعضی پروژهها زمان مهم است، یعنی مهمترین است. یعنی اگر جایی بین زمان با گستره و هزینه تناقض ایجاد شد، سعی میکنیم زمان را در اولویت قرار دهیم.
▪به عنوان مثال پروژههایی که در فازهای مختلف #پارس_جنوبی انجام میشوند. فرض کنید طبق محاسبات این تخمین بدست آید که با اتمام یکی از این پروژهها یا فازها و با شروع بهرهبرداری از آن، ظرف مدت پنج ماه کل سرمایهگذاریهای انجام شده برای آن پروژه یا فاز بازگردانده خواهد شد. هر روز به تأخیر انداختن چنین پروژهای، برابر است با از دست دادن میلیاردها تومان. چنین دوره بازگشت سرمایهای در دنیا بینظیر است. پس این یعنی در این پروژه هزینه چندان مهم نیست و برعکس، زمان بسیار مهم است.
✅ هزینه
▪و سرانجام دسته دیگری از #پروژه_ها نیز هستند که در آنها #هزینه مهمتر از گستره و زمان است. این اتفاق معمولاً در بخش خصوصی میافتد. به عنوان مثال فرض کنید میخواهیم برای خودمان یک ویلا بسازیم. اگر قیمت یکی از مواد اولیه مهم به خاطر یک حادثه غیرمترقبه با افزایش مقطعی روبرو شود، به راحتی پروژه را متوقف کرده و ادامه آن را تا بعد از رفع تبعات آن حادثه و بازگشت قیمت به محدوده قبلی به عقب میاندازیم.
#مثلث_پروژه
#مدیریت_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.moirywar.com
@modiryar