#مدل_ستاره_ای_هفت_نقطه_ای_راسول
#Rothwell
① ایجاد تعهد به برنامهریزی جانشینپروری:
بدین معنا که این برنامه باید #اهداف بلند مدت و راهبردی سازمان مرتبط باشد، برای ارتقای توانمندی کارکنان و #جانشین ساختن آنها در پست های بالاتر برنامه مدونی در سازمان وجود داشته باشد و این برنامه مورد پذیرش مدیران باش.
② ارزیابی الزامات کار فعلی:
مسئولان باید الزامات کار فعلی را در سمت های اصلی ارزیابی و این مسأله را روشن کنند که سمتهای اصلی #مدیریتی در کجای سازمان موجود است.
③ ارزیابی عملکرد فردی:
به طور کلی #ارزیابی_عملکرد فرآیند سنجش و اندازه گیری عملکرد افراد است. این ارزیابی مشخص می کند که افراد با چه دقتی در حال انجام دادن مشاغل فعلی خود هستند.
④ ارزیابی الزامات کار آینده:
مدیران باید سمت های اصلی آینده را شناسایی کنند و الزامات کار آینده را نیز در صورتی که در #آماده_سازی افراد برای بر عهده گرفتن سمت های اصلی ثمر بخش است تعیین کنند.
⑤ ارزیابی استعداد فردی:
بخش اصلی بیشتر برنامه های #مدیریت و برنامه ریزی جانشینی است و منظور از آن روش هایی است که با استفاده از آنها #استعداد افراد ارزیابی می شود.
⑥ پر کردن خلا پرورشی:
به #مقایسه_نظام_مند بین توانایی های فعال افراد و توانایی های آینده آنان نیاز است.
⑦ ارزیابی برنامهریزی جانشینپروری:
این #برنامه به منظور بهبود هر چه بیشتر باید به طور مستمر ارزیابی و نتایج #ارزیابی نیز باید به طور منظم برای حفظ تعهد و بهبود برنامه نظام مند جانشین پروری استفاده شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
#مدیریت_مخاطرات
▪️راهبرد اصلی طرح #امن_سازی زیر ساخت های حیاتی در قبال حملات سایبری، مدیریت مخاطرات است. مدیریت۶ مخاطرات فرآیندی مستمر است که در آن تهدیدات و آسیب پذیری های موجود در یک سازمان شناسایی و #ارزیابی میشوند و از طریق انجام اقدامات امنسازی که اولویت بیشتری دارند، مخاطرات مدیریت میشوند.
▪️لازمه این امر وجود یک رویکرد مدیریت مخاطرات سیستماتیک متناسب با #بافتار، شرایط و مخاطرات خاص سازمان است که بدین منظور، امروزه استانداردها و روشهای متعددی نظیر؛
#ISO،
#IEC_27005،
#ISO_31000،
#ISA_IEC_62443
و … چارچوبهای مناسبی را برای مدیریت مخاطراتی که به امنیت اطلاعات لطمه میزند در اختیار سازمانها قرار میدهند. سازمان باید مدیریت #مخاطرات_امنیت را مطابق با الزامات شکل تعیین نماید.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ اثر نهفتگی در حل مساله
▪️شاید يك پيام بی اعتبار، به مرور زمان قانع كننده باشد. مثلاً يكی از هنر پيشه های سينما مصاحبه ای می کند و نظر خود را در باره رژيم لاغری اعلام مي كند. بعد مدتی امكان دارد با اطمينان كامل بگوييد كه اين اطلاعات را از يك متخصص تغذيه شنيده ايد. اين پديده را اثر نهفتگی گویند.
▪️آيا تا به حال اتفاق نيفتاده است كه عقيده ي تازه اي بشنويد و به علت اين كه با الگو هاي فكري شما مخالف بوده، بلافاصله آن را رد كنيد، اما به مرور زمان بپذيريد؟ اگر چنين بوده است تحت تاثير #اثر_نهفتگی قرار گرفته ايد.
💢 تأثير #اثر_نهفتگی در حل مسأله به اين دليل است كه:
1⃣ سماجتهای #فرد برای حل مسأله بینتيجه میماند.
2⃣ به دليل ناديده گرفتن حل مسئله برای مدت زمانی معين، موانع حل #مسئله فراموش میشوند.
3⃣ تلاش دوباره فرد پس از #ارزیابی مجدد مسأله منجر به حل آن میشود.
4⃣ به دليل ناديده گرفتن موانع حل مسئله برای مدت زمانی نامشخص و اينكه هنگام مراجعه مجدد #موانع حل مسئله كاملا از بين میروند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
کانون ارزیابی و توسعه شایستگی مدیران ✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی 🔺منبع: #روزنامه_شهرآرا، 🔻یکشنب
کانون ارزیابی و توسعه شایستگی مدیران
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ یکی از مهم ترین دغدغه های #مدیریت_شهری بعد از برگزاری انتخابات و استقرار شوراها انتصاب مدیران است. بدون شک اگر قرار باشد سیستمی بر مبنای اصول علمی و سازمانی نسبت به گزینش مدیران خود اقدام نماید با فرایندی چالشی و پیچیده مواجه خواهد شد. خصوصاً زمانی که این اتفاق در ابرسازمانی همچون شهرداری کلان شهرها باشد که هم تعداد مدیران زیادی در سطوح مختلف سلسله مراتبی خود دارد و هم نیاز به تخصص های مختلف و بعضاً ناهمگون. مدیریت شهری در همه ی ادوار با دو چالش بزرگ در این راستا مواجه می شود؛
▪️اول: «سیاست زدگی» و
▪️دوم: «آشناگزینی به جای شایسته گزینی».
✅ مسأله اول که طبیعت همه جریان های مدیریتی است که با فرایند انتخابات سر کار می آیند و حالت دوم معمولاً به دلیل کم حوصلگی سامانه های مدیریتی در جهت گزینش اصولی و منطقی شایستگان رخ می دهد که هر دو این مسائل به کیفیت مدیریت سیستم آسیب وارد می سازد. در همین راستا یکی از ابزارهای مهمی که در اختیار مدیران برای انتخاب شایستگان در مناصب کلیدی وجود دارد «کانون ارزیابی و توسعه شایستگی مدیران» است. كانون ارزيابي، يـك رويكرد ارزيابي اسـت.
✅ ايـن رويكـرد، بـه #ارزيـابي توسط تيم ارزيابان با اسـتفاده از تمرينـات و آزمون هاي متنوع دلالت دارد كه براي سنجش شايستگي هاي افـراد، جهـت جذب، ارتقاء و توسعه شايستگي ها استفاده مي شود. کانون ارزيابی مديران، بر ارزيابی گروهی داوطلبان توسط تيم ارزيابان حرفه ای با استفاده از تمرينات و آزمون های متنوع تاکيد دارد. اين روش بر تقويت شايسته سالاری و هدفمند نمودن آموزش های مديران و کمک به بهبود و توسعه آنها اهتمام دارد.
✅ ارزيابان با در نظر گرفتن شايستگی های رده های مختلف مديريتی، پيشنهادات مورد نياز آموزشی جهت بهبود توانمندی های مديريتی شرکت کنندگان ارائه می نمايند. کانون های ارزیابی یک ابزار موثر برای انتخاب و ارتقای افراد، تشخیص نقاط قوت و ضعف ارزیابی شوندگان و توسعه شایستگی های #مدیران، در این زمینه هستند.
✅ شایستگیها را میتوان به کوه یخ تشبیه کرد، بخشی از شایستگیها شامل دانش و مهارتها به سرعت دیده میشوند و قابل ارزیابی هستند، اما برای بخشی از خصوصیات شخصیتی، انگیزهها و استعدادها باید زمان بیشتری صرف کرد و از ابزارهایی نظیر #کانون_ارزیابی و توسعه استفاده نمود. که طی آن با کمک مجموعه تمرینهای شبیه سازی و آزمونهای متناسب، میزان یک شایستگی در افراد مورد ارزیابی و سنجش قرار می گیرد.
✅ با توجه به حساسیت و پیچیدگی فرایند #انتخاب_مدیران و دغدغه های که مبنی بر شایسته گزینی، تحقق عدالت و رعایت حقوق و حفظ منافع مردم و شهرداری ها وجود دارد این ابزار می تواند کارگشا باشد. البته دو شرط مهم برای اثربخشی آن وجود دارد:
▪️اول این که کانون #ارزیابی_مدیران ابزاری برای رسیدن به هدف است خودش نباید جانشین اهداف شود و
▪️دوم در این فرایند باید از زمان مراقبت کرد تا این فرایند طولانی نشود و امور سازمان معطل #انتصاب_مدیران نماند.
🔺منبع: #روزنامه_شهرآرا،
🔻یکشنبه ۱۶ آبان ۱۴۰۰، شماره ۳۵۲۲
#تحلیل_مسائل_روز
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل مدیریت عملکرد سازمان #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #مدیریت_عملکرد #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiry
✍ مدل مدیریت عملکرد سازمان
✅ همه سازمانها صرف نظر از ماموریت شان، جهت دستیابی به #اهداف_سازمان از طریق سرمایه های انسانی خود حرکت می کنند. دستیابی به این نتایج زمانی میسر می شود که تمام اعضای تیم سازمانی، از اهداف استراتژیک سازمانی و اهداف فردی خود آگاه باشند. بنابراین، مدیریت عملکرد موثر در صورتی که انعطاف پذیر و منصفانه اجرا شود، می تواند در موفقیت سازمان نقشی حیاتی را ایفا کند. این سیستم با هدف حفظ و #بهبود_عملکرد کارکنان طی فرایند برنامه ریزی عملکرد همراه با مربیگری، منتورینگ، ارزیابی و ارائه بازخورد مستمر و توسعه ای به کارکنان صورت می گیرد. این فرایند بر مرور عملکرد کارکنان توسط مربی سازمانی که معمولا سرپرست یا مدیر فرد است تمرکز دارد و فرصتی را برای توسعه اهداف سال آتی و بررسی مسیر پیشرفت شغلی کارکنان فراهم می کند.
✅ پیاده سازی #مدیریت_عملکرد در سازمان ها، موجب جهت دهی مثبت به رفتار کارکنان همسو با اهداف و خواسته های سازمان می شود. این همراستایی از یک سو به سبب شفاف سازی مسئولیت ها و انتظارات، موجب افزایش بهره وری فردی و گروهی می شود و از سوی دیگر، به علت در دسترس بودن اطلاعات کامل تر از عملکرد افراد، اتخاذ تصمیم های مربوط به ارتقا و پرداخت عادلانه را ممکن می سازد. اجرای صحیح این نظام، در بهبود سایر فرآیندهای #منابع_انسانی از جمله جذب و استخدام، آموزش، نگهداست، جبران خدمت، تعیین مسیر پیشرفت شغلی و غیره نقش به سزایی دارد. مدیریت عملکرد کارکنان، فرآیندی مستمر از تعاملات بین مدیران و کارکنان ایشان می باشد که شامل ۴ مرحله زیر است:
1⃣ هدفگذاری و برنامه ریزی:
مديران می بایست انتظارات و اهداف سازمان را مشخص کنند تا طی تعامل سازنده، #اهداف_فردی همراستا با اهداف سازمان توسعه یابند. انتظارات عملکردی از هر یک از کارکنان، در قالب شاخصهای کلیدی عملکرد، مطرح و مورد توافق قرار می گیرد. ورودی شناسایی شاخصها میتواند از شرح وظایف و مأموریتها، اهداف استراتژیک، گزارشات ارزیابی ادوار قبل یا اهداف رفتاری مبتنی بر ارزشهای سازمان نشأت گرفته باشد.
2⃣ هدایت عملکرد(مربی گری):
در طول دوره مرور عملکرد، #مدیران در قبال مشاهده و مستندسازی عملکرد رفتاری موفق و ناموفق کارکنان و تیم خود، جهت بررسی نهایی در پایان دوره، مسئول هستند و ضمن مرور پیشرفت عملکرد فرد، وی را برای دستیابی به عملکرد بهتر تشویق، راهنمایی و راهبری میکنند. در واقع پس از اتمام مرحله هدف گذاری و برنامه ریزی و برگزاری جلسه اول دوره، مدیر باید از طریق مشاهدات و ثبت آنها، برگزاری جلسات و سایر مکانيزم های مربی گری، تحقق برنامه ها را کنترل، پایش و راهبری نماید.
3⃣ ارزیابی عملکرد کارکنان:
شاخص های توافق شده، مورد #ارزیابی قرار گرفته و با انتظارات مشخص شده در ابتدای دوره مقایسه میگردد. ارزیابی ها، عادلانه، مستند بر شواهد واقعی و در حیطه تحت اختیار افراد، انجام میشوند.
4⃣ بازخورد:
این بخش شامل ارتباطی دو سویه با پاسخگویی متقابل بین مدیر و کارکنان است. #بازخورد اثربخش باید زمان بندی شده، ساختاریافته، خاص و متعادل بوده و حاوی اطلاعات مثبت و توسعه ای بر مبنای فعالیت های افراد باشد. ضروری است مدیران ارشد به صورت مستمر بازخوردهای لازم را به همکاران در جهت شناساندن نقاط قوت و قابل بهبود ارائه می نمایند. این اقدام با هدف مربی گری همکاران و ارتقا مهارت ها و شایستگی های ایشان انجام می شود. برخی از بازخوردهای مدیران به همکاران در قالب دوره های آموزشی به منظور ارتقا مهارت ها و شایستگی های همکاران بیان می شود.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ گام های تصمیم گیری اثربخش #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ گام های تصمیم گیری اثربخش
✅ گرفتنِ تصمیم، فرآیند انتخاب از طریق شناسایی یک تصمیم، جمع آوری اطلاعات و ارزیابی راه حلهای جایگزین است. استفاده از یک فرآیند تصمیمگیری گام به گام میتواند به شما کمک کند تا سنجیدهتر و متفکرانهتر عمل کنید و بتوانید رضایتبخشترین انتخاب را داشته باشید. در ادامه به فرآیند ۷ مرحله گرفتن یک تصمیم اثربخش اشاره میکنیم.
🔴 گام های تصمیم گیری اثربخش
🔺گام ۱:
🔻شناسایی تصمیم
▪️در این گام، متوجه میشوید که باید در مورد مسالهای، تصمیم بگیرید. سعی کنید ماهیت تصمیمی را که باید بگیرید، بطور شفاف مشخص کنید.
🔺گام ۲:
🔻جمع آوری اطلاعات مرتبط
▪️قبل از #تصمیم_گیری، اطلاعات مربوطه را جمع آوری کنید. از خودتان بپرسید به چه اطلاعاتی نیاز دارید و بهترین منابع اطلاعاتی و نحوه دریافت آنها از چه طریقی خواهد بود.
▪️در این گام، باید کارهای داخلی و خارجی برای جمع آوری اطلاعات انجام دهید. از طریق جستجو در منابع داخلی #سازمان میتوانید برای جمع آوری اطلاعات داخلی، و برای کسب اطلاعات خارجی میتوانید بصورت آنلاین، به سراغ کتابها و افراد خارج از سازمان بروید.
🔺گام ۳:
🔻شناسایی گزینههای جایگزین
▪️همانطور که #اطلاعات را جمع آوری می کنید، احتمالاً چندین مسیر احتمالی یا جایگزین را شناسایی خواهید کرد.
▪️میتوانید از تخیل و اطلاعات اضافی خود برای ساختن جایگزین های جدید استفاده کنید. در این مرحله تمامی گزینههای ممکن و مطلوب را لیست کنید.
🔺گام ۴:
🔻ارزیابی شواهد
▪️از #اطلاعات و احساسات استفاده کرده تا پیشبینی کنید اگر هر یک از گزینههای جایگزین را تا انتها انجام دهید، چگونه خواهد بود. ارزیابی کنید که آیا نیاز شناسایی شده در مرحله ۱، با تصمیمی که میخواهید بگیرید، برآورده میشود یا خیر. هرقدر این فرآیند را بیشتر انجام دهید، گزینههای جایگزین قطعیتری به دست خواهید آورد.
▪️جایگزین ها: آنهایی که به نظر می رسد پتانسیل بالاتری برای رسیدن به #هدف شما دارند. در نهایت، گزینه های جایگزین را بر اساس سیستم ارزشی خودتان در اولویت قرار دهید.
🔺گام ۵:
🔻انتخاب از میان گزینهها
▪️هنگامی که تمام شواهد را #ارزیابی کردید، آماده انتخاب گزینهای هستید که به نظر میرسد بهترین گزینه برای شما باشد. حتی ممکن است ترکیبی از گزینههای جایگزین را انتخاب کنید.
▪️#انتخاب شما در این مرحله ممکن است به احتمال زیاد مشابه یا نزدیک به گزینه ای باشد که در انتهای مرحله ۴ در اولویت قرار داده اید.
🔺گام ۶:
🔻اقدام کردن
▪️در این مرحله، باید این #آمادگی را داشته باشید تا گزینههایی که انتخاب کردهاید را اجرا کنید.
▪️به یاد داشته باشید توجه به اولویتهای #تصمیمات، در این مرحله بسیار اهمیت دارد.
🔺گام۷:
🔻بازبینی تصمیم و اثرات آن
▪️نتایج تصمیم خود را در نظر بگیرید و ارزیابی کنید که آیا این #تصمیم، نیازی را که در مرحله ۱ شناسایی کرده اید و به دنبال برطرف کردن آن بودهاید، حل شده است یا خیر.
▪️به عنوان مثال، ممکن است بخواهید #اطلاعات دقیق تر یا تا حدودی متفاوتی را جمع آوری کنید یا جایگزین های بیشتری را بررسی کنید.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ خطاهای شناختی؛ آفت تحلیل و تصمیم #خطاهای_شناختی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modirya
✍ خطاهای شناختی؛ آفت تحلیل و تصمیم
✅ #خطاهای_شناختی از جمله بحثهای مهم در حوزه مدیریت و روانشناسی محسوب میشوند چرا که در تصمیم گیری و قضاوت افراد از موقعیتها تأثیر میگذارند.
✅ اکثر #خطاهای_شناختی به مرور زمان در مغز ما شکل گرفتهاند و ضمن اینکه بسیاری از آنها به بقاء ما کمک کردهاند و یا به فکر کردن سریعتر و تصمیم گیری بهتر مغز ما کمک میکنند، هزینههایی هم به ما تحمیل میکنند.
✅ این خطاها، هنگام تحلیل و تفسیر و قضاوت در مورد رویدادها ما را به دام خود گرفتار میکنند و باعث میشوند که ما نتوانیم شرایط موجود را به درستی #ارزیابی کرده و بهترین گزینهی پیش رو را انتخاب کنیم.
✅ به فرض اینکه همهی این خطاها را بشناسیم، آیا میتوانیم همهی آنها را از فرایند تصمیم گیری خود حذف کنیم؟ پاسخ به این سوال منفی است. ما معمولاً در بهترین حالت، میتوانیم این #خطاها را مهار کنیم.
🔴 دو دستۀ اصلی و مهم از خطاهای شناختی عبارتند از:
✅ #سوگیری_شناختی
#Cognitive_Biases
▪️این #سوگیری_ها میان همۀ انسانها مشترک هستند و معمولا در مرحلۀ ارزیابی روی میدهند.
▪️مغز ما نسبت به بعضی #مسائل، باورهایی دارد که بر چگونگی تصمیمگیری اثرگذار هستند.
▪️مزیت این سوگیریها در این است که سرعت #تصمیم_گیری را بالا میبرند؛ اما افزایش سرعت، معمولا در هر چیزی میتواند باعث کاهش دقت شود.
✅ #تحریف_شناختی
#Cognitive_Distortions
▪️در این نوع از خطاها واقعیت بهگونهای دیگر ادراک میشود و معمولاً به هنگام ثبت رویدادها و وقایع در #ذهن_فرد اتفاق میافتد بنحویکه فرد متقاعد میشود به چیزی باور کند که حقیقت ندارد. این اتفاق، معمولا برای محافظت از فرد در برابر افکار و احساسات منفی رخ میدهد.
▪️تحریفهای شناختی، منجر به پیدایش قوانین و فرضیاتی در ذهن فرد میشوند که همواره در #زندگی خود سعی میکند آنها را اثبات و تایید کند، اگرچه بارها با موارد متناقض نیز مواجه میشود؛ اما توان پذیرش این تناقضات را نداشته و در جهت اثبات فرضیات درونی خود تلاش میکند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ چگونگی ارزیابی ابعاد زندگی
✅ برای اینکه بتوانید #ارزیابی مؤثری را داشته باشید باید یک مدل ساختیافته، راهبردی، و هماهنگ برای آن داشته باشید. برنامه رشد فردی میتواند چنین مدلی را برای شما ایجاد کند. اما ابتدا به چند سوال در رابطه با این مدل بپردازیم. اینکه برنامه رشد فردی چیست؟ چرا به این برنامه نیاز داریم؟ تفاوت این برنامه با برنامههایی از این دست چیست؟ این برنامه چه ویژگیهایی دارد؟ مراحل مختلف این برنامه چگونه طراحی میشود؟ و چگونه میتوانیم از این برنامه استفاده کنیم.
✅ خیلی اوقات وقتی حرف از تغییر یا #موفقیت زده میشود قوانین و اصول زیادی به ذهن ما میرسد، مثل قانون جذب، مثل هدفگذاری، مثل پشتکار و تلاشی که باید انجام بشود یا بسیاری از قوانین و اصولی که معمولاً از کتابها، نوشتهها و نکات یا خیلی از نوارها یا فایلهایی که ما گوش میدهیم آنها را بارها گفتهاند یا کتابهای زیادی در این مورد خواندهایم؛ یا حرفهای زیادی را در این حوزه یعنی موفقیت و تغییر شنیدهایم.
◾ محیط
◾ معنویت
◾ سلامت
◾ خانواده
◾ امور مالی
◾ توسعه فردی
◾ عشق و علاقه
◾ تفریح و سرگرمی
◾ اجتماع و دوستان
◾ حرفه، شغل و تحصیلات
#سبک_زندگی
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل چشم انداز نویسی ارگون #مدل_ارگون #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modirya
✍ مدل چشم انداز نویسی ارگون
✅ #مدل_چشم_اندز_سازي_ارگون مدلي است كه توسط شاخه ايالات ارگون ” انجمن برنامه ريزان آمريكا” و به منظور ترويج و حمايت از برنامه ريزي شهري بلند مدت تدوين به رشته تحرير در آمده است.
✅ #مدل_ارگون را فرآيندي متشكل از چهار گام تشكيل مي دهد، كه هريك از گام ها براساس يك پرسش ساده بنا نهاده شده است.
1⃣ هم اینک کجا هستیم؟
#ابزار_کلیدی برای این مرحله تصویر و نيم رخي از شهر است که وضع موجود آن را برآورد کند، هدف اصلی این بخش ارائه شناختی از توسعه پایدار برای شهرها، بعلاوه ارائه مبنایی برای کنترل است. با توجه به سرزندگی، رقابت، توانایی مالی و اداره خوب شهرها، این بخش گزارشي از وضعیت موجود شهر است.
2⃣ می خواهیم کجا باشیم؟
با #ارزیابی از قوت ها، ضعف ها، فرصت ها و تهدید ها و مزایای رقابتی هر شهر یک چشم انداز جمعی بلند مدت برای شهر از طریق فرآیند مشاوره ذی نفعان شان تهيه مي گردد. چشم انداز از طریق توافق بوسیله همه ذی نفعان، برگرفته از تحلیل مزایای رقابتی بدست می آید.
3⃣ چه مسائلی را باید بررسی کنیم تا به آنجا برسیم؟
اگر #چشم_انداز، جایی را که شهر می خواهد در طول دورة معین آنجا باشد مجسم کند، راهبردها، این که چطور شهرها می خواهند به آنجا برسند را برنامه ریزی می کنند. در این مرحله شهرها برنامه های راهبردی و عملیاتی ویژه را فرموله بندی می کنند تا مسائل و فرصت هایی که در مرحله قبلی در جهت دستیابی به چشم انداز تعیین شده بودند بررسی کنند.
4⃣ چه اقداماتی باید اتخاذ کنیم تا به آنجا برسیم؟
با ارائه چشم اندازی که مجسم کند آنجایی را که #شهر می خواهد در طول مدت معین آنجا باشد و ارائه ملاحظات و مسائل راهبردی که از قبل تعیین شدند، شهرها می توانند تصویر هماهنگ پروژه ها، برنامه ها و عملیات راهبردی را داشته باشند
#مدل_ارگون
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل فعالیت سازمانی #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiry
✍ مدل فعالیت سازمانی
محور اصلی فعالیتهای #سازمان در واقع در قالب يک چرخه راهبری و تنظيمگری سازماندهی شده است. اين چرخه در هر تکرار خود، موجب افزايش بلوغ سازمانی شده و موجبات افزايش کارآمدی را مهيا میسازد:
🔴 خطی مشیگذاری مداخلات تنظیمگری
✅ تشخیص و تفسیر مصالح و منافع ملی:
به منظور شناسایی نیازهای لازم در سطح ملی و استانی در راستای #راهبری کلان و تنظیمگری حرکت ملی بهرهوری در اين بخش به تشخیص و تفسیر مصالح و منافع ملی در حوزه بهرهوری پرداخته میشود.
✅ تدوین سیاست مداخلات تنظیمگری:
به معنی تدوین سیاستهای مداخلهای مورد نظر جهت حرکت در راستای مصالح و منافع ملی شناساییشده میباشد. این بخش شامل ارائه پیشنهاد، تعیین و تصویب ضوابط، قوانین و مقررات تنظيمگری مربوطه در حوزه بهرهوری و همچنین ایجاد، توسعه و اجرای چارچوبهای ارتقاء بهرهوری مناسب و بومی برای کلیه #مخاطبان سازمان میباشد.
🔴 توسعه شبکه همکاران
✅ شبکهسازی و توانمندسازی:
شبکهسازی و #هدایت شبکهای به معنی ایجاد شبکهای منسجم، پویا و مولد از فعالان حوزه بهرهوری و هدایت جمعی آنها در شبکه به منظور ایجاد همافزایی، افزایش کارایی و اثربخشی فعالیتهای اجرایی آنها میباشد. این بخش از طریق ایجاد و توسعه بستر شبکههای ملی بهرهوری، شناسایی و سازماندهی بازیگران و فعالیتهای آنها در شبکه و نیز نهادسازی در جهت توانمندسازی فعالان و مخاطبان این شبکه، بهمنظور تحرکبخشی، ایجاد انگیزه و ارتقاء توانمندیهای آنان در حوزههای علمی و اجرایی و پرورش آنان نیز مورد توجه ویژه قرار دارد.
✅ اعتباربخشی:
این بخش به منظور تضمین صلاحیت حرفهای بازیگران زيستبوم بهرهوری همانند مشاوران و متخصصان بهرهوری میباشد که از طریق ایجاد بستری برای ارزیابی، #سازماندهی و توانمندسازی آنان محقق میشود.
🔴 مدیریت عملیات مداخلات
✅ تنظیمگری اجتماعی:
این بخش شامل مداخله برای توسعه نظام #خودتنظیم_گری، تنظیمگری همکارانه (همتنظیمگری) و تهیه و تدوین مکانیزمها، شیوهها و ابزارهای مناسب به منظور ایجاد نظام تنظیمگری اجتماعی در حوزه بهرهوری میباشد.
✅ تنظیمگری اقتصادی و منابع عمومی:
این بخش به معنای مداخله جهت بسيج و تنظیم منابع عمومی و #بودجه در راستای تسریع حرکت ملی بهرهوری میباشد. در نظر گرفتن سازوکارهای موثر نظیر اتصال تخصیص بودجه و منابع عمومی به عملکرد بهرهوری در برنامههای توسعه و قوانین بودجه سنواتی کشور از جمله مداخلههای مرتبط با اين حوزه میباشد.
✅ تنظیمگری حقوقی- اداری:
تنظیمگری حقوقی-اداری در بعد حقوقی به حقوق سخت (اعم قوانین و مقررات و تصمیمات تشکیلات و انتصابات) و حقوق نرم (مجموعه تعهدات و پیمانهایی که توسط طرفین مذاکره کننده ایجاد شدهاست و به صورت قانونی الزامآور نیستند) توجه داشته و در بعد اداری به سازوکار جذب، بهکارگیری و انگیزش کارکنان به منظور تضمین عملکرد روان و قاعدهمند نیروی انسانی در دستگاههای اجرایی و سازمانهای تابعه، بر مبنای بهرهوری اشاره میکند. به عبارت دیگر، نهاد تنظیمگر بهرهوری، امور و تنظیم روابط میان بازیگران عرصههای مختلف را در قالب تنظیمگری حقوقی و تحول در بهرهوری نیروی انسانی را در قالب تنظیمگری #اداری اجرا میکند.
✅ تنظیمگری تسهیلات نوآوری و فناوری:
این بخش به منظور بهرهگیری از تمامی ظرفیتهای موجود برای تحقق «بهرهوری مبتنی بر نوآوری» است. جريانسازی به منظور بروز خلاقیت و #نوآوری و تسهیل دسترسی به فناوریهای نوین جهت ارتقاء بهرهوری از جمله مداخلات مرتبط با این حوزه میباشد.
🔴 پایش و نظارت
✅ رصد راهبردی روندها:
به معنای ايجاد سازوکارهایی به منظور آگاهی جامع از روند بلندمدت عوامل مرتبط با بهرهوری و پيشبينی روند آتی میباشد. انتشار اطلاعات به دستآمده و تفسیر #دانش به منظور ارتقای سطح آگاهی مخاطبان این حوزه و نیز کمک به سیاستگذاری در زمینه افزایش بهرهوری ملی از دیگر کارکردهای این بخش است.
✅ پایش و نظارت:
این بخش شامل #ارزیابی و تحلیل شاخصهای بهرهوری در سطح کشور و بخشهای اقتصادی است که همراستا با اجرای گام هفتم استقرار چرخه مدیریت بهرهوری در کل کشور میباشد.
🔴 رتبهبندی و الگونمایی
✅ ارزیابی و رتبهبندی:
این بخش شامل #توسعه نظامها و مدلهای و متدولوژیهای سنجش و رتبهبندی در حوزه بهرهوری برای بازيگران مختلف زيستبوم بهرهوری به منظور ايجاد فضای رقابتی میباشد.
✅ الگونمایی و ترویج الگوها:
این بخش به منظور دسترسی مخاطبان و فعالان حوزه #بهره_وری به تجارب و الگوهای موفق و موثر در زمینه ارتقاء بهرهوری در تمامی زمینهها و بهرهگیری از ظرفیت دانش کسبشده در آن تجارب میباشد که کمک مینماید تا سایر مخاطبان و ذینفعان نیز با الگوبرداری اصولی و صحیح از آنها، به سمت افزایش بهرهوری گام بردارند.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ گام های تدوین استراتژی روابط عمومی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ گام های تدوین استراتژی روابط عمومی
1⃣ برای خود اهداف روابط عمومی را به صورت کلی تشریح کنید.
ترسیم #اهداف_روابط_عمومی، محل خوبی برای شروع تهیه یک طرح روابط عمومی است. به گفته گرگ فیستمن، دستیار رئیس روابط عمومی دانشگاه تمپل، شما باید به نهایت آنچه که میخواهید با تلاشهای روابط عمومی خود به انجام برسانید، فکر کنید
2⃣ تحقیق کنید.
برای تهیه یک استراتژی #روابط_عمومی قوی، ممکن است بخواهید با انجام تحقیقات، درک عمیقی از برندتان ایجاد کنید. همچنین میتوانید برای بررسی گرایشهای مرتبط، روایات رسانهای و احساسات مخاطبانتان تیم تحقیقاتی تشکیل دهید.
3⃣ مخاطبان هدف خود را بشناسید
به گفته #ارین_یامائوچی، متخصصان روابط عمومی باید مخاطبان کلیدی درون سازمانی و برون سازمانی یک برند را بشناسند. اطلاعات اولیه جمعیت شناختی مثل سن، جنسیت و منطقه جغرافیایی، پیشزمینه خوبیاند، اما درک ویژگیهای کیفی بیشتر مانند علایق، اولویتها و تمایلات سبک زندگی، کلید ایجاد یک برنامه روابط عمومی است.
4⃣ با تعیین اهداف، برای طرح روابط عمومی خود جدول زمانی تنظیم کنید.
همانطور که #گرگ_فیستمن بیان کرده، اهداف واقعی باید برای همه مخاطبان هدف سازمان ایجاد شوند و بسته به اهداف روابط عمومی شما، میتوانند همپوشانی داشته یا کاملاً مجزا باشند.
5⃣ تاکتیکهای روابط عمومی را آگاهانه انتخاب کنید.
به بیانیههای #مطبوعاتی، پستهای شبکههای اجتماعی و رویدادها فکر کنید، خواهید دید تاکتیکهای روابط عمومی زیادی برای انتخاب وجود دارد. با این حال، اگر این تاکتیکها، از موقعیتی که میخواهید به دست آورید و اینکه چگونه میخواهید توصیف شوید، حمایت نمیکنند، آنها را تغییر دهید یا منابع خود را به آنها اختصاص ندهید.
6⃣ نتایج را اندازهگیری کنید
اگر میخواهید اندازهگیری و #ارزیابی کنید که آیا آنچه به دست آوردهاید همان چیزی است که در برنامه روابط عمومی خود به دنبال آن بودهاید یا خیر، باید در وهله اول، اهدافی انتخاب کنید که قابل اندازهگیری باشند..
7⃣ از یک الگوی طرح روابط عمومی استفاده کنید.
به دنبال یک الگوی ساده (اما قدرتمند) استراتژی روابط عمومی برای شروع هستید؟ بیایید با هم نظر #جنیفر_مک_گینلی، مدیر عامل شرکت JLM Strategic Communications را بررسی کنیم:
به عنوان یک متخصص روابط عمومی برای بیش از ۲۵ سال در بخش مراقبتهای بهداشتی و سازمانهای غیرانتفاعی، دریافتهام که پاسخ دادن به چه کسی (WHO)، چه چیزی (WHAT)، کجا (WHERE)، چه زمانی (WHEN)، چرا (WHY) و چطور (HOW) بهترین راه برای شروع استراتژی روابط عمومی است.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ اصول تفکر خلاق در حل مساله #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ اصول تفکر خلاق در حل مساله
✅ اگر هیچیک از اصول تفکر خلاق در #حل_مساله به یادتان نمیماند و آنها را فراموش میکنید این یکی را سعی کنید از یاد نبرید:
هنگامی که در پی حل یک مساله هستید، مرحله ارزیابی ایدهها را از مرحله طراحی و ایجاد راهحلها جدا کنید.شما هیچگاه به پتانسیل و توان کامل خلاقیت خود در حل مسائل دست نخواهید یافت مگر اینکه این اصل را هربار که راهحلها را ایجاد و راهکارهای حل مساله را تعریف میکنید، بهکار بگیرید و رعایت کنید. دلیل این اصل مهم، نکتههایی ساده است که به آنها خواهیم پرداخت.
🔴 تفکر واگرا - تفکر همگرا
✅ حل مساله بهصورت خلاقانه یا #حل_خلاقانه مسائل، نیاز به هر دو نوع تفکر دارد.
هم نوع تفکر واگرا و هم تفکر همگرا. در ایجاد ایدهها، نوع تفکر موردنیاز، تفکر واگرا است. بدیهی است که شما میخواهید به هر تعداد که میشود و امکانپذیر است، ایده خلق کنید و راهحل طراحی کنید و این بهجز از تفکر واگرا برنمیآید. در مقابل، ارزیابی راهحلها و سبک و سنگین کردن ایدهها، نوع تفکر همگرا را نیاز دارد. در اینجا شما میخواهید که استخر ایدهها و مخزن راهحلها را هرچه کوچکتر کرده و از بین آنها بهترین راهحل را انتخاب کنید. انگار که یک ماهی بزرگ اما لغزان را از حوضی کوچک، صید کنید. توجه داشته باشید اگر تلاش کنید که هر دو نوع فعالیت فکری یعنی هم تفکر واگرا و هم تفکر همگرا را بهصورت همزمان انجام دهید، تا حد زیادی همراه با قطعیت به شما میگویم نمیتوانید هیچیک را به خوبی انجام دهید.
✅ روش افراد ماهر در حل موثر مسائل: افرادی که فعالیتها و روشهای #حل_مساله را بهصورت موثری انجام میدهند و آنهایی که در حل موثر مسائل، مهارت یافتهاند، دریافته و فراگرفتهاند که این دو فعالیت و این دو نوع روش فکر کردن را از هم جدا کنند. آنها ابتدا ایدهها را خلق کرده و راهحلها را شناسایی کرده و سپس به ارزیابی آنها میپردازند. روش افراد مبتدی حلکننده مسائل: اما آنهایی که در سطحی عادی و معمولی به حل مسائل میپردازند، یک رویکرد متوالی و متناوب را بهکار میگیرند: رویکرد خلق – ارزیابی – خلق – ارزیابی – خلق و... و همین طور پیش میروند.
✅ این افراد یعنی حلکنندگان عادی مسائل، فعالیت خلق ایده و فعالیت ارزیابی راهحلها را بههم میآمیزند.
آنها بهندرت به ایجاد راهحل و طراحی ایده بعدی فکر میکنند زمانی که هنوز ایده قبلی را کاملا تحلیل نکرده و همه مسائل و جنبههای مربوط به آن راهحل را بررسی نکردهاند. برخی مواقع هم به همان ایده اولیه چسبیده و توانایی بیرون رفتن از مرزهای راهحل ابتدایی را نخواهند داشت.
✅ نتیجه این روش، معمولا تعداد اندکی ایده که بیش از حد لازم، تحلیل و بررسی شدهاند خواهد بود. حتی ممکن است که یکی دو سه ایده، بیشتر ایجاد نشود یا اگر ایدههای دیگری هم مطرح شود معمولا ماهیت همان ایدههای اولیه را خواهند داشت و پیرامون همان طرح اولیه و با اندکی تغییرهای جزئی به گردش میپردازند.
✅ برای بسیاری از افراد، این روش حل مساله، طبیعی بهنظر میآید.
آنها از این روش، بارها و به تکرار استفاده کردهاند و باز هم آن را به کار خواهند بست چراکه همیشه، همینطوری فکر کرده و مسائل و مشکلات سازمان یا خودشان را به همین منوال، حل کردهاند.
✅ مشکل اصلی این روش آن است که #حل_مسائل به این صورت، بدترین رویکرد برای خلق راهحلها و طراحی ایدههای حل مساله است. بههم آمیختن و قاطی کردن فعالیتهای خلق ایدهها و ارزیابی کردن آنها، معمولا تعداد کمی ایده بهدست میدهد و شرایطی را باعث میشود که به تفکر خلاق و حل خلاقانه مسائل منجر نخواهد شد.
✅ نه کاملا قطعی اما بهصورت نسبی میتوانم بگویم که در مرحله اول و خلق راهحلها، آنچه بیشتر اهمیت دارد، کمیت و تعداد ایدههاست در حالی که در مرحله #ارزیابی و بررسی ایدهها ما بیشتر بر کیفیت و مرغوبیت راهحلها تمرکز میکنیم. هرچه تعداد ایدهها بیشتر باشد (حتی ایدههایی که در نظر و قضاوت اولیه، مناسب نیستند و حتی غیرمنطقی و احمقانه بهنظر میآیند) امکان و احتمال اینکه به راهحل مطلوب و بهینهای برسیم بالاتر میرود.
✅ همچنین #طراحی و خلق طرحها و ایدهها، حاصل فعالیتهای ذهنی خلاقانه است و میدانید که مربوط به عملکرد نیمکره راست مغز است و تحلیل منطقی و ارزیابی پیشنهادها و طرحهای بدیل به لحاظ هزینه، زمان، عملی بودن و... مرتبط با عملکرد نیمکره چپ مغز است. میدانید افرادی که همزمان بتوانند عملکردی در سطح بالا از دو نیمکره مغز خود بگیرند بسیار کم هستند.
✅ این هم دلیل دیگری است که توصیه میکنیم فعالیتهای تولید طرحها و ایدهپردازی را ابتدا انجام داده و بعد از آن به ارزیابی راهحلها بپردازید. پیش از آنکه شروع به ایجاد و خلق ایدهها کنید، حال چه بهصورت فردی و چه بهصورت تیمی، به خاطر داشته باشید که بهترین راه برای بهدست آوردن ایدههای باکیفیت و مرغوب این است که قضاوت در مورد راهحلها و ارزیابی ایدههای #حل_مساله را به بعد موکول کنید. تحلیل، تفکر و بررسی را بگذارید برای بعد. فقط پس از آنکه همه راهحلهای ممکن و ایدههای بدیل را شناسایی و تعریف کردید به ارزیابی و بررسی راهحلهای مساله بپردازید.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar