Modiryar | مدیریار
🔴 مديريت محدوده پروژه چيست؟ #مدیریت_پروژه #پایگاه_جامع_مدیریار #مديريت_محدوده_پروژه www.modiryar
🔴 مديريت محدوده پروژه چيست؟
▪️#مديريت_محدوده_پروژه فرآيندي براي اطمينان از اين است که يک پروژه شامل تمام کارهاي مرتبط و مناسب براي رسيدن به اهداف پروژه مي شود.
▪️در واقع #هدف اوليه مديريت محدوده پروژه کنترل کردن اين است که چه چيزي در محدوده قرار مي گيرد و چه چيزي قرار نمي گيرد.
▪️تکنيک هاي مديريت پروژه به مديران پروژه و ناظران امکان مي دهد که دقيقاً مقدار کاري که براي تکميل يک #پروژه مورد نياز است را به آن کار اختصاص دهند.
🔴 محدوده پروژه چيست؟
▪️#محدوده_پروژه در واقع کاري است که براي تحويل يک پروژه، سرويس يا نتيجه با ويژگي ها و نقش هاي مشخص بايد انجام شود.
▪️محدوده به مجموعه اي از #محصولات، سرويس ها يا نتايج قابل تحويل با ويژگي هاي خاص اطلاق مي شود.
🔴 مراحل مدیریت محدوده پروژه
مديريت محدوده پروژه از سه مرحله زير تشکيل مي شود:
1⃣ #برنامه_ريزی
به فرآيند تعريف يک نماي کلي به علاوه کارهايي که براي دستيابي به محصولات #قابل_تحويل بايد انجام شود، برنامه ريزي گفته مي شود.
2⃣ #کنترل
به فرآيند #مستندسازي، رديابي و تمرکز کردن بر موانع محدوده و هم چنين تأييد يا رد تغييرات از طريق کنترل و نظارت بر اين فرآيندها کنترل ناميده مي شود.
3⃣ #خاتمه_دادن
به #فرآيند_رسيدگي به تحويلات پروژه، خاتمه دادن مي گويند. تخمين نتايج پروژه نسبت به برنامه اصلي از کارکردهاي اوليه اين مرحله مي باشد.
🔴 تعاریف
▪️فرض کنيد هدف از انجام يک پروژه تحويل يک محصول در نظر گرفته مي شود. اگر محدوده پروژه و #محصول به طور مناسب تعريف نشوند، رسيدن به اهداف مورد نظر پروژه غيرممکن مي شود.
▪️دو اصطلاح که وسيع ترين استفاده را در مقوله #مديريت پروژه دارند، محدوده پروژه و محدوده محصول هستند. در ادامه تعاريف کوتاهي از اين ۲ مفهوم ارائه مي کنيم.
1⃣ محدوده محصول
#محدوده_پروژه را مي توان به عنوان ويژگي يا خصوصيات يک پروژه صرفنظر از طراحي، عملکرد يا قسمت هاي مختلف آن تعريف کرد. نکته مهم اين است که محدوده محصول، به محصول واقعي و ملموسي اشاره دارد که در نهايت توليد مي شود.
2⃣ محدوده پروژه
برعکس مقوله #محدوده_محصول، محدوده پروژه بر گام هاي مختلفي که بايد براي تحويل محصول برداشته شود تمرکز مي کند. محدوده پروژه مي تواند شامل کارهايي مانند خطوط مونتاژ، آموزش کارکنان، زنجيره هاي تأمين و تختصيص پرسنل باشد.
🔴 فرآیندهای اصلی مدیریت پروژه
۶ فرآيند اصلي «مديريت محدوده پروژه» به شرح زير مي باشند؛
1⃣ برنامه ريزی مديريت محدوده
کارکرد برنامه مديريت محدوده، شرح دادن محدوده پروژه است. هم چنين در مورد نحوه تعريف بيشتر، #اعتبارسنجي و کنترل بيشتر محدوده پروژه در طول چرخه عمر پروژه مستند سازي مي کند.
2⃣ جمع آوری نيازمندی ها
در اين مرحله #ذينفعان پروژه بايد فرآيندهاي تخصيص و مستند سازي را انجام دهند تا فعاليت هاي پروژه را برآورده کنند.
3⃣ تعريف محدوده
اين مرحله شامل ارائه يک تعريف مفصل از پروژه و محصول است. بنابراين وقتي ليست نيازمندي ها را تهيه مي کنيد، بايد تمامي نيازهاي مختلف پروژه و #محصولات يا سرويس ها را تعريف کنيد.
4⃣ ايجاد ساختار شکست کار
به وجود آوردن ساختار #شکست_کار با استفاده از تکنيکي به نام تکنيک تجزيه يا شکست انجام مي شود. اين تکنيک به منظور رسيدن به نتايج بهتر و بر اساس تقسيم بندي کارهاي قابل تحويل پروژه به اجزاي کوچک تر و قابل کنترل تر انجام مي شود.
5⃣ تأييد محدوده
اين مرحله بخشي از #فرآيند_نظارت و کنترل پروژه است که شامل بررسي موارد تحويل کالا به مشتري يا حامي مالي است تا اطمينان حاصل شود که کار به طرز مطلوب انجام شده است و مورد قبول مشتري يا حامي مالي قرار مي گيرد.
6⃣ کنترل محدوده
#کنترل_محدوده آخرين فرآيند در مديريت محدوده پروژه محسوب مي شود. اين مرحله نيز بخشي از پروسه کنترل و نظارت پروژه مي باشد.
#مدیریت_پروژه
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مديريت_محدوده_پروژه
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ گام های تصمیم گیری اثربخش #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ گام های تصمیم گیری اثربخش
✅ گرفتنِ تصمیم، فرآیند انتخاب از طریق شناسایی یک تصمیم، جمع آوری اطلاعات و ارزیابی راه حلهای جایگزین است. استفاده از یک فرآیند تصمیمگیری گام به گام میتواند به شما کمک کند تا سنجیدهتر و متفکرانهتر عمل کنید و بتوانید رضایتبخشترین انتخاب را داشته باشید. در ادامه به فرآیند ۷ مرحله گرفتن یک تصمیم اثربخش اشاره میکنیم.
🔴 گام های تصمیم گیری اثربخش
🔺گام ۱:
🔻شناسایی تصمیم
▪️در این گام، متوجه میشوید که باید در مورد مسالهای، تصمیم بگیرید. سعی کنید ماهیت تصمیمی را که باید بگیرید، بطور شفاف مشخص کنید.
🔺گام ۲:
🔻جمع آوری اطلاعات مرتبط
▪️قبل از #تصمیم_گیری، اطلاعات مربوطه را جمع آوری کنید. از خودتان بپرسید به چه اطلاعاتی نیاز دارید و بهترین منابع اطلاعاتی و نحوه دریافت آنها از چه طریقی خواهد بود.
▪️در این گام، باید کارهای داخلی و خارجی برای جمع آوری اطلاعات انجام دهید. از طریق جستجو در منابع داخلی #سازمان میتوانید برای جمع آوری اطلاعات داخلی، و برای کسب اطلاعات خارجی میتوانید بصورت آنلاین، به سراغ کتابها و افراد خارج از سازمان بروید.
🔺گام ۳:
🔻شناسایی گزینههای جایگزین
▪️همانطور که #اطلاعات را جمع آوری می کنید، احتمالاً چندین مسیر احتمالی یا جایگزین را شناسایی خواهید کرد.
▪️میتوانید از تخیل و اطلاعات اضافی خود برای ساختن جایگزین های جدید استفاده کنید. در این مرحله تمامی گزینههای ممکن و مطلوب را لیست کنید.
🔺گام ۴:
🔻ارزیابی شواهد
▪️از #اطلاعات و احساسات استفاده کرده تا پیشبینی کنید اگر هر یک از گزینههای جایگزین را تا انتها انجام دهید، چگونه خواهد بود. ارزیابی کنید که آیا نیاز شناسایی شده در مرحله ۱، با تصمیمی که میخواهید بگیرید، برآورده میشود یا خیر. هرقدر این فرآیند را بیشتر انجام دهید، گزینههای جایگزین قطعیتری به دست خواهید آورد.
▪️جایگزین ها: آنهایی که به نظر می رسد پتانسیل بالاتری برای رسیدن به #هدف شما دارند. در نهایت، گزینه های جایگزین را بر اساس سیستم ارزشی خودتان در اولویت قرار دهید.
🔺گام ۵:
🔻انتخاب از میان گزینهها
▪️هنگامی که تمام شواهد را #ارزیابی کردید، آماده انتخاب گزینهای هستید که به نظر میرسد بهترین گزینه برای شما باشد. حتی ممکن است ترکیبی از گزینههای جایگزین را انتخاب کنید.
▪️#انتخاب شما در این مرحله ممکن است به احتمال زیاد مشابه یا نزدیک به گزینه ای باشد که در انتهای مرحله ۴ در اولویت قرار داده اید.
🔺گام ۶:
🔻اقدام کردن
▪️در این مرحله، باید این #آمادگی را داشته باشید تا گزینههایی که انتخاب کردهاید را اجرا کنید.
▪️به یاد داشته باشید توجه به اولویتهای #تصمیمات، در این مرحله بسیار اهمیت دارد.
🔺گام۷:
🔻بازبینی تصمیم و اثرات آن
▪️نتایج تصمیم خود را در نظر بگیرید و ارزیابی کنید که آیا این #تصمیم، نیازی را که در مرحله ۱ شناسایی کرده اید و به دنبال برطرف کردن آن بودهاید، حل شده است یا خیر.
▪️به عنوان مثال، ممکن است بخواهید #اطلاعات دقیق تر یا تا حدودی متفاوتی را جمع آوری کنید یا جایگزین های بیشتری را بررسی کنید.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدیریت زمان و اولویت بندی کارها به شیوه ماتریس آیزنهاور #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیر
✍ مدیریت زمان و اولویت بندی کارها به شیوه ماتریس آیزنهاور
🔴 مدیریت زمان دقیقا به چه معنی است؟
آیا #مدیریت_زمان به معنی تراکم کاری بیش از حد یا بیداری و تلاش بیش از حد است؟ آیا انجام فعالیت های پشت سر هم نشان ازمدیریت صحیح کارهای روزانه است؟ اگر پاسخ مثبت است باید بگوییم که لزوما همه کارهای ما مهم نیستند و ممکن است درمیان این تراکم کارهای با الویت بالایی به فراموشی سپرده شود.
🔴 شیوه الویت بندی به روش ماتریس ایزنهاور
▪یکی از ابزارهایی که این روزها خیلی بر سر زبان ها افتاده #ماتریس_آیزنهاور می باشد. ماتریسی که بر دو محور اهمیت و فوریت حرکت می کند. در این ماتریکس تسک ها به تفکیک ضروت از لحاظ زمان و ضرورت از لحاظ الویت استراتژیک مورد بحث قرار می گیرند.
▪بر اساس این ماتریس قبل از قرار دادن هر تسکی در فعالیت های روزانه باید آنها را از لحاظ اهمیت و فوریت بررسی کنیم. الویت اول این که میزان #اهمیت_کار را مشخص کنیم:
▪ابتدا باید به هدف اصلی #زندگی یا کسب و کارمان به عنوان یک سنگ محک نگاه کنیم. به طبع فعالیت ها و کارهایی که ما را به هدف اصلی نزدیک تر می کنند و پشت گوش انداختن آنها مشکلات مهمی را برای ما ایجاد می کنند.
▪نکته ایی که حائز اهمیت است این است که همانطور که #اهداف همه افراد یک موضوع نیست پس قاعدتا هدف های مهم و ارزشهای هر شخصی ممکن است برای خودش بالاترین هدف باشد ولی از نگاه دیگری ارزش بالایی محسوب نشود
🔴 قید زمان و فوریت برای تسک ها
در این مرحله باید بررسی کنیم که این کار از لحاظ زمانی چقدر دارای الویت است. آیا نیاز است که همین حالا به آن رسیدگی کنیم؟ اگر الان به آن رسیدگی نکنیم چه مشکلاتی برای ما به وجود می آورد؟ چقدر باید به آن توجه کنم؟ آیا می توانم آن را به زمان دیگری محول کنم؟ اگر به زمان دیگری محول شود ریسک آن چقدر است؟ آیا از زمانی که با به تعویق انداختن این کار عایدم شده میتوانم کاری انجام دهم که مرا به هدفم نزدیک تر کند؟ بر این اساس، میتوان هر فعالیت را به یکی از چهار دستهی زیر تخصیص داد:
1⃣ کارهای با اهمیت زیاد
2⃣ کارهای با اهمیت کم
3⃣ کارهای فوری
4⃣ کارهای با فوریت کمتر
🔴 مدیریت زمان و الویت بندی کارها به شیوه ماتریس آیزنهاور
و اما بعد از تقسیم بندی کارها طبق جدول ماتریکس اهمیت و فوریت کارها را تقسیم بندی کنید و طبق توضیحات پایین به آنها جامع عمل بپوشانید:
1⃣ کارهای مهم و فوری
بیشترین الویت ممکن برای این کارها است. شما باید از تمامی جهات اهتمام به خرج دهید و این کارها را با الویت بالا انجام دهید. در ضمن باید تلاش کنید که کارهای مهم و دارای فوریت بسیار کم شوند چرا که موقعی در فیلد مهم و فوری قرار می گیرند که قبلا کار برنامه ریزی شده ایی روی آنها صورت نگرفته و از برنامه عقب افتاده اند که به این مرز رسیده اند. با کارهایی مثل رعایت انضباط شخصی، تحلیل از آینده و تخمین و برآورد صحیح از برنامه ها به این مهم دست خواهید یافت.
2⃣ کارهای مهم غیر فوری
کارهای مهم غیر فوری کارهایی هستند که واقعا در چهارچوب #هدف ما قرار دارند و ارزشی واقعی به ما منتقل می کنند اما نبود این ارزش ها در همین لحظه هیچ آسیبی به ما نمی رساند ولی بر اساس پیش بینی هایی که کرده ایم باید در یک مدت زمان معین به آنها برسیم، چنانچه زمان مشخص به آنها نرسیم آن موقع برای ما خطر ساز می شوند.
✅ مثلاً ورزش را اگر همین الان انجام ندهیم مشکلی برای ما پیش نمی آید. اما می دانیم که باید آن را در برنامه های مهم و غیرفوری خود قرار دهیم و به تدریج و منظم به آن بپردازیم تا مثلا در سنین پیری با انواع مریضی ها دست و پنجه نرم نکنیم. هر برنامه مهمی که به تدریج بر اساس #برنامه_ریزی قابل انجام باشد در این فیلد قرار میگیرد.
3⃣ کارهای غیر مهم اما فوری
این کارها را یا باید به شخص دیگری بسپارید یا برای #زمان_بندی آنها مجدد فکر کنید. ممکن است تشخیص دهید حضور در یک جلسه خیلی مهم نیست ولی آن جلسه حتماً باید تشکیل شود. بنابراین می توانید بجای حضور شخصی یکی از کارشناسان مورد اعتماد خود را به جلسه بفرستید. همچنین می توانید بصورت آگاهانه آنها را به تعویق بیندازید. با عقب انداختن این کارها فرصت بیشتری برای انجام کارهای مهم و با فوریت بالا یا مهم و فوریت کمتر دارید.
4⃣ کارهای غیر مهم و غیر فوری
از حضور زیاد در #فضای_مجازی، پیگیری اخباری که هیچ وقت ربطی به شما پیدا نخواهند کرد، وقت گذاشتن برای رسانه های زرد فقط چند مثال از کارهای غیر مهم و غیر فوری هستند. بی شک هر فردی در زندگی شخصی خود مثال های زیادی از این نوع کارها می تواند بزند. اگر واقعا بر این باورید که رسیدن به هدف مهمترین کار شما است عملا باید تا جایی که امکان دارد کارهای غیر مهم و غیر فوری خود را حذف کنید.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ بازار هدف، جایگاهیابی و بخشبندی
▪#کاتلر، من و شما بهخوبی میدانیم تمام مردم یک رستوران، یک غذا، یک دانشگاه، یک شرکت، یک فیلم، یک آهنگ یا حتی یک ماشین مشابه را دوست ندارند.
▪بنابراین #بازاریاب با شناسایی تفاوتهای ویژگیهای جمعیتشناختی، روانشناختی و رفتاری مردم، بخشهای متمایزی را شناسایی میکند.
▪سپس #تصمیم میگیرد کدام بخش برای او و او برای کدام بخش بیشترین منفعت و آورده را دارد؛ یک بازی دوطرفه!
✅ بازار هدف چیست؟
▪برای هر بخش متمایز – که به آن #بازار_هدف میگوییم – پیشنهاد مشخصی ارائه میکند که در ذهن همان افراد جای مشخصی را اشغال کند. این پیشنهاد حاوی مزایا و ویژگیهای کلیدی و مهمی است که میخواهد بازار هدف او را با آن بشناسد.
▪#هاکوپیان محصولات خود را برای افرادی عرضه میکند که بیش از هر چیزی بهدنبال رفع نیاز «شان و منزلت اجتماعی» هستند. به این ترتیب، پوشاک خود را بهعنوان محصولی گران، شیک، لوکس و دستنیافتنی جایگاهیابی کرده است.
▪البته همیشه فقط یک بخش خاص را هدف نمیگیریم. مثلاً بیمارستان چشمپزشکی نور با ارائهٔ تمام خدمات (از تشخیص گرفته تا جراحیهای تخصصی) در یک ساختمان و قرارداد با ۵۴ بیمه، چندین بازار را #هدف گرفته است.
#بازاریابی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مقایسه مدل های چرخه و قیف فروش
✅ #مدل_چرخه
🔴 مشتری بزرگ ترین ارزش است
◾بازاریابی
◾فروش
◾خدمات
❌ #مدل_قیف
🔴 خروجی مشتری و هدف فروش است
◾بازاریابی
◾فروش
◾مشتری
🔴 نرم افزار CRM ايده آل، قيف فروش و چرخه فروش
✅ تعريف #انواع_چرخه و پروسه در نرم افزار crm ايده آل براي فروش ها و فعاليت هاي متنوعي که در واحد هاي کاري مختلف صورت مي گيرد به مثابه دنبال کردن نقشه هاي علامت گذاري گنج دزدان دريايي داستان هاست.
✅ هر بار که به يک علامت مي رسيد، نقطه بعد و مسير حرکت بعد را از طريق نقشه رهگيري مي کنيد و رو به #هدف پيش مي رويد.
✅ نقطه اتصال اين علائم از طريق ارجاعات درون #سيستم (که با سطح دسترسي هاي اعمال شده قابل طبقه بندي هستند) صورت مي گيرد و همه تيم به صورتي منسجم و مشخص انجام وظيفه مي کنند.
✅ و اين #چرخه براي مدير مجموعه نيز به مانند GPS عمل مي کند و وي مي تواند روي اين نقشه از پيش تعريف شده از طريق گزارشات و کارتابل هاي موجود به راحتي کارها و مراحلي را که در آن هستند پيگيري کند.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ پیش نیازهای رسیدن به اهداف در زندگی
🔺 #برنامه_ریزی کنید و درباره مراحل رسیدن به #هدف بیندیشید
🔻Plan and think about the steps to reach the #goal
▪صبر
▪تلاش
▪استمرار
▪فداکاری
▪عادت ها
▪برنامه ریزی
▪سخت کوشی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ انواع هدف
✅ تقسیم بندی هدف:
بهطور کلی، انواع هدف به ۲ دسته کوتاهمدت و بلندمدت تقسیم میشوند. افراد با تجسم اینکه میخواهند در ۵ سال آینده در کجا و در حال انجام چه کاری باشند، انواع هدف های بلندمدت را طرحریزی میکنند؛ سپس با بهکارگرفتن اهداف کوتاهمدت، به آن اهداف میرسند.
✅ زیرمجموعههای انواع هدف (بلندمدت و کوتاهمدت):
این ۲ مجموعه از انواع هدف را میتوان باز هم تقسیمبندی کرد. اهداف بلندمدت به ۲ دسته «اهداف مادامالعمر و غایی» و اهداف کوتاهمدت به ۲ دسته «اهداف موقتی و بنیادی» تقسیم میشوند.
#هدف
#هدف_بلند_مدت
#هدف_کوتاه_مدت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ روش های ایجاد انگیزه در خود
✅ افراد به دلیل توقعات نادرست، نداشتن برنامه و هدف، انتخابهای اشتباه، ترس از شکست و ترس از حرف دیگران دچار بیانگیزگی میشوند. داشتن انگیزه و ایجاد آن در درون کار آسانی نیست و نیاز به تمرین و تکرار مداوم دارد؛ اما با داشتن حس خوب نسبت به نتیجه کارها، میتوانید در رسیدن به #هدف خود، موفقتر عمل نمایید.
✅ اگر بیحوصله هستید و #انگیزه هیچ کاری را ندارید، همانند یک انسان #باانگیزه رفتار کنید و تصور کنید که سرشار از انگیزه هستید. حسن این کار در این است که به محض شروع، آرام آرام احساس میکنید که اشتیاق لازم در وجود شما زنده شده است. برخی راهکارهای ایجاد انگیزه و تداوم آن در طول مسیر عبارتند از:
▪از شکست نهراسید
▪آهسته اما پیوسته آغاز کنید
▪صبح خود را با انرژی شروع کنید
▪برای خود چشم انداز در نظر بگیرید
▪دوستان خود را با دقت انتخاب کنید
▪میزان پیشرفت خود را اندازه گیری کنید
▪موفقیت های گذشته خود را به یاد آورید
▪زمان کافی برای تفریح خود در نظر بگیرید
▪برای خود انگیزه درونی و بیرونی ایجاد کنید
▪به جای تلف کردن وقت همین الان اقدام کنید
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مؤلفه های اصلی انگیزه
✅ انگیزه یک ندای درونی است که به رفتار ما جهت می دهد. هنگام بررسی تعریف #انگیزه در کتابهای مختلف، معمولاً با سه مولفهی اصلی مواجه میشوید:
🔺#جهت
🔻#Direction
▪ انگیزه باعث میشود که رفتارهای فرد دارای جهت و #هدف مشخص باشد.
🔺#پافشاری
🔻#Persistence
▪#انگیزه خود را در قالب پافشاری (در رویارویی با موانع و مشکلات) نشان میدهد.
🔺#شدت
🔻#Intensity
▪در انگیزه میزان انرژی و #شدت عمل در سطح بالاتری قرار می گیرد.
✅ انگیزه و #انگیختن و برانگیختن از یک خانواده هستند. در زبان انگلیسی هم Motivation با Move و Motion از یک خانواده است. انگیزه باید برخاستن و اقدام کردن و حرکت را به همراه داشته باشد.
#Motivation
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ چرخه انگیزه
✅ #چرخه_انگیزه شامل ۳ پارامتر است:
1⃣ #اقدام
2⃣ #نتیجه
3⃣ #انگیزه
✅ وقتی انگیزه رفت بالا دوباره اقدام بعدی، نتیجه بعدی و مجدد #افزایش_انگیزه. این چرخه ادامهدار خواهد بود. مساله اینجاست که سیستم مغز ما به گونهای طراحی شده که وقتی به اقدامات بزرگ به چشم وحشتآور به آن نگاه میکنیم.
✅ یعنی این پیشفرض را میپذیریم که اقدام #عامل_انگیزه است ولی به خود میگوییم که هدف من بزرگ است و باید اقدامات بزرگی انجام دهم، باعث ایجاد ترس در ما میشود، ذهن ما با افکاری مانند اینکه بزار برای بعد، ولش کن و …. ما را از انجام اقدام باز میدارد.
✅ در صورتی که علم ثابت کرده است که، اگر ما هدف خود را به قطعات کوچک تقسیم کنیم و برای آن قطعات یکسری اقدامات کوچک در نظر بگیریم و انجام دهیم و نتیجه بگیریم، در ما ایجاد #انگیزه میکند و بعد قدمهای بعدی را راحتتر برمیداریم.
✅ اگر ما این را بپذیریم که هر هدف، مانند یکسری زنجیرههای به هم پیوسته است و آن را یک زنجیر بزرگ از اول نبینیم می توانیم هر یک از این زنجیرههای کوچک را به راحتی برایش اقدام انجام دهیم و به #هدف خود نزدیکتر شویم.
✅ اگر #ذهن احساس سخت بودن کند، قطعا فرار میکند و ما را اسیر حاشیه میکند. همواره اینگونه بنگرید که من قطعه اول را برمیدارم، اولین اقدام را انجام میدهم، نتیجه میگیرم، انگیزهام بالاتر میرود و سپس اقدام بعدی.
#Motivation
#Motivation_cycle
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ چرخه ایجاد انگیزه، نیاز وهدف
✅ #انگیزه یا نیاز، عبارت است از حالتی درونی که منجر به انجام فعالیت در انسان میشود. بنابر تعریف فوق، اثربخشی فعالیتهای مدیریتی به تمایل افراد درون سازمان به انجام وظایف محولهشان بستگی دارد.
✅ انگیزه و هدف دو عامل رفتار انسانی را شکل میدهند. بر این اساس سه عنصر چرخه ایجاد انگیزه، نیاز و هدف تعاریف زیر را دارد:
▪#نیازها
#نیاز چیزی است که یک ارگانیسم برای زندگی سالم لازم دارد. نیاز میتواند عینی و فیزیکی باشد مانند: نیاز به غذا یا روانی و ذهنی باشد مانند: نیاز به اعتماد به نفس.
▪#انگیزه
یک عامل طبیعی است که جریان عملی را در موجود زنده دارای #دستگاه_حسی ایجاد میکند و مخصوصاً به پدیدارهای طبیعییی گفته میشود که در حواس تأثیر میگذارند.
▪#اهداف
#هدف، ایدهای از آینده یا نتیجهای مطلوب است که شخص یا گروهی از مردم تصور، و برای آن برنامهریزی میکنند و متعهد میشوند آن را به دست آورند.
✅ به همین دلیل میتوان گفت که انگیزه داشتن کارکنان برای انجام وظایف و همسویی اهداف فردی با اهداف سازمانی، نقش اساسی در #موفقیت_سازمانی دارد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ توسعه فردی را از کجا شروع کنیم؟ #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ توسعه فردی را از کجا شروع کنیم؟
#توسعه_فردی هم مثل هر هدف دیگری، به یک برنامه منظم نیاز دارد. با ایجاد یک برنامه میتوانید خیلی سریعتر به اهدافتان دست پیدا کنید. در ادامه پنج مرحله شروع یک برنامه توسعه فردی را مرور میکنیم:
1⃣ ارزیابی
در قدم اول چند دقیقه وقت بگذارید و فقط به موقعیتی که در حال حاضر هستید فکر کنید. به این فکر کنید که نقاط قوت شما چیست و در چه زمینههایی قصد دارید پیشرفت کنید؟ پیشرفت و رشد را دقیقا در چه چیزهایی تعریف میکنید؟ با پاسخ دادن به این سوالات میتوانید خیلی روشنتر و دقیقتر زمینههایی که نیاز به #پیشرفت دارند شناسایی کنید.
2⃣ برنامهریزی
برای تنظیم یک #برنامه منسجم و کارآمد باید حتما از یک کوچ یا مشاور کمک بگیرید. چون پرسیدن سوالات دقیق و داشتن یک برنامه با ساختار مناسب به اجرای بهتر آن کمک زیادی میکند.
3⃣ تعیین اهداف
با مشخص کردن هدف، سعی کنید یک روتین روزانه برای خود ایجاد کنید که شامل عادات جدید میشود. برای این کار از وسایلی استفاده کنید که #هدف اصلی را به شما یادآور میشوند. به طور مثال مت یوگای خود را کنار تخت بگذارید تا اولین چیزی که موقع بیدار شدن به چشمتان میخورد آن باشد. با این کار هیچ موقع فراموش نمیکنید که بعد از بیدار شدن حرکات کششی انجام دهید.
4⃣ پیدا کردن مشوق
گاهی اوقات، داشتن کسی که حواسش به شما باشد، کمک زیادی در رسیدن به #هدف میکند. بهخصوص اگر با آن فرد اهداف مشترک داشته باشید و از یکدیگر حمایت کنید.
5⃣ بررسی نتایج
برای #خودسازی هیچ چیز به اندازه صادق بودن با خود مهم نیست. صداقت هم به سطح مناسبی از خودآگاهی نیاز دارد. برای بررسی نتایج میتوانید از دوستان، خانواده یا حتی همکاران خود کمک بگیرید. به این شکل که درمورد تغییراتی که در مدت زمانی خاصی داشتید از آنها بازخورد بگیرید.
🔴 مهمترین مهارت های توسعه فردی
اگر هنوز نمیدانید از کجا شروع کنید، میتوانید از یک #مشاور یا #کوچ کمک بگیرید؛ کوچ توسعه فردی به شما کمک میکند تا مهارتهای کلیدیتان را شناسایی کنید و با تقویت آنها در مسیر رشد قرار بگیرید. بعضی از مهمترین مهارتهای توسعه فردی که میتوانید روی آنها تمرکز کنید شامل موارد زیر میشوند:
◾آیندهنگری
◾خودآگاهی
◾مهارت حل مسئله
◾کار تیمی و همکاری
◾مهارتهای سازمانی
◾تعارض و حل تعارض
◾مراقبت از خود و خوداندیشی
◾مهارتهای ارتباطی و بینفردی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar