✍ عرصه ها و کارکردهای روابط عمومی
✅ #روابط_عمومی (Public Relations یا PR) به فرآیندی گفته میشود که سازمانها، شرکتها و افراد از طریق آن به برقراری و مدیریت ارتباطات با مخاطبان خود میپردازند.
✅ هدف اصلی #روابط_عمومی ایجاد و حفظ تصویری مثبت از سازمان یا فرد در اذهان عمومی، رسانهها و گروههای هدف است. روابط عمومی با بهرهگیری از تکنیکها و ابزارهای مختلف سعی میکند تصویر مناسبی از سازمان یا فرد ارائه دهد و در عین حال از ایجاد بحرانها و آسیب به وجهه جلوگیری کند.
✅ #روابط_عمومی نقشی استراتژیک در مدیریت تصویر، ارتباطات و اعتبار سازمان ایفا میکند و از طریق ارتباط با رسانهها، مدیریت بحرانها و تعاملات با کارکنان و مخاطبان، به بهبود و تقویت وجهه سازمان کمک میکند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ تغییر پارادایم روابط عمومی
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ در سازمان های توسعه یافته و مجامع پیشرفته دیگر #روابط_عمومی ها نقش های کلیشه ای، تکراری و خسته کننده قدیم را ندارند. آن ها از سبک سنتی و کلاسیک به روش های فرامدرن مهاجرت کرده اند و در این فضای جدید چهارچوب های ذهنی و پارادایم روابط عمومی تغییرات گسترده ای یافته است. برخی از مهم ترین «تغییرات پارادایم روابط عمومی» به شرح زیر است:
1⃣ از مخاطب (مشتری) به شریک:
در دیدگاه جدید #مخاطبین و مشتریان سازمانی دیگر در جایگاهی قرار ندارند که با شعار کلیشه ای «حق با مشتری است» بخواهیم آن ها را تکریم و حمایت کنیم. در این دیدگاه جایگاه مخاطب و مشتری سازمانی به گونه ای تعریف می شود که هم در فرایندهای «تصمیم سازی سازمانی» مشارکت دارند و هم در منافع و توسعه برند سازمان.
2⃣ از اطلاع رسانی تا آگاهی بخشی:
در جریان تغییرات پارادایمی، «روابط عمومی ها» از فرایند انتقال داده ها از طریق رسانه ها با موضوع «اطلاع رسانی» به سمت پدیده #محتواسازی و توسعه «آگاهی بخشی» هجرت می کنند. بدین ترتیب تولید دانش و محتوا جایگزین تولید خبر و رپرتاژ اگهی می شود و مخاطبان در سطح بالاتری با سازمان در ارتباط خواهند بود.
3⃣ از تک رسانهای به چندرسانهای:
روابط عمومی ها دیگر در چهارچوب تک رسانه ها اسیر و محدود نیستند. یکی از قویترین اثرات پارادایم جدید روابط عمومی در پدیده دیجیتالسازی است که از طریق آن میتوان متن، صدا، ویدئو، گرافیک، عکسها و انیمیشن را با هم و بهصورت #تعاملی در یک رسانه واحد مرتب کرد. این هویت چندرسانهای سبب می شود تا رسانه های در اختیار روابط عمومی بهصورت آنلاین (مطبوعات، پخش، فیلمها) همگرا شوند و به همین دلیل است که تمایزات رسانهای مربوط به استفاده از زبان واحد (متن، شنیداری، بصری) پاک میشوند.
4⃣ از بازتاب خبری به پویایی مستمر:
دوره های منظم اطلاع رسانی #پارادایم قوی سناریوی روابط عمومی ها بود تا جایی که بسیاری از رسانههای در اختیار آن ها در بازه های زمانی محدود و مشخص (روزانه، هفتگی، ماهانه) تعریف شده بودند. اما در پارادایم جدید رسانههای برخط جایگزین شده اند و فرض میکنند که برای زنده ماندن در محیط جدید باید در زمان واقعی بهروز شوند. در این بین آنچه در مسیر تناوب به زمان واقعی از دست دادیم، بازتاب است. چیزی که به دست میآوریم پویایی و سبکهای مکالمه است.
5⃣ از محدودیت تا عمومیت:
در جریان سنتی فضای ارتباطی و #تعاملی روابط عمومی محدود در قالب یک یا چند رسانه کلاسیک بود. اما در پارادیم جدید تنها محدودیت زمان کاربر است. پخش محتوا، جمعآوریکنندههای اخبار، خوانندگان اخبار، رتبهبندی محبوبیت، خواندن توصیهشده، فهرستهای پربازدید، موضوعات پرطرفدار، تنها تعدادی از ابزارهای موجود برای پیمایش در هرجومرج فراوان هستند تا عرصه عمومیت روابط عمومی را توسعه دهند.
6⃣ از روابط خصوصی تا روابط عمومی:
در رویکرد سنتی، #روابط_عمومی دپارتمانی ویژه در خدمت مدیران سازمان ها بود. اما در پارادایم جدید روابط عمومی ها واحد تخصصی، حرفه ای، هنرمند و ویژه هستند که نه تنها به جایگاه و پایگاه خاصی خدمت نمی کنند بلکه در مسیر ارزش های راهبردی سازمان به صورت عموم با ذیربطان و ذینعفان سازمانی در تعامل هستند.
7⃣ از اتوبان یک طرفه به تعامل همه جانبه:
وقتی شما با اجبار و اصرار در تلاش برای جلب #رضایت_مشتریان سازمانی خود باشید آرام آرام روند ارتباط شما به مخاطبین سازمانی همچون اتوبانی یک طرفه خواهد بود که بی محابا برای آن ها پیام، ایده، تبلیغ و ... ارسال می کنید و مهلتی به آن ها برای اظهار نظر و مشارکت نمی دهید. در پارادایم روابط عمومی توسعه یافته ارتباط با مشتریان سازمانی دو یا چند طرفه خواهد بود و تعاملات بسیار گسترده تر و اثربخش تر است.
8⃣ از داده تا دانش:
#روابط_عمومی در قالب رسانه های خود حجم فوق العاده ای از داده ها را در اختیار ذیربطان قرار می داد. در پارادایم جدید حجم فراوان دادههای موجود در عصر دیجیتال، نقش راهبردی رسانههای در اختیار روابط عمومی را بهعنوان مدیران اجتماعی دانش بازمیگرداند، نقشی که باید با تعداد فزایندهای از بازیگران جدید به اشتراک گذاشته شود. اکنون مأموریت راهبردی روابط عمومی ها در چهارچوب رسانه، شامل این موارد خواهد بود: هوشمندی اطلاعات، تفسیر، فیلتر کردن و جستجو همراه با چالش روایتهای چندرسانهای تعاملی جدید و ارائهشده توسط طیف وسیعی از کانالها.
✅ موارد ذکر شده تنها بخش مهمی از #پارادایم روابط عمومی ها در عصر جدید است. برای دستیابی به توسعه سازمانی در عرصه ی هنر هشتم قبل از هر چیز باید باور و دیدگاه مدیران، مالکان و عناصر اصلی سازمان نسبت به این دپارتمان ارتقا یابد و با شرایط روز هماهنگ گردد.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره سیزدهم، دیماه ۱۴۰۳
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
تنظیم «عالمانه و هنرمندانه» روابط سازمانی
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ از آن جا که «روابط عمومی» ها می خواهند در چهارچوب #اندیشه_راهبردی مدیران ارشد سازمان خود نظام ارتباطات درون و برون سازمان یا شرکت را طراحی و اداره کنند باید بهره مند از کادری مجرب، متخصص، حرفه ای، کارا، ماهر، باهوش و توانمند باشند. اگر بپذیریم امروزه «ارتباطات» به کلیدواژه ی حیاتی زندگی انسان ها تبدیل شده است و همچنین قبول کنیم که این مهم از وظایف جدایی ناپذیر روابط عمومی هاست، پس دیگر چاره ای نداریم که دیدگاه توسعه یافته تری به این واحد سازمانی که وظایفی خطیر و حیاتی بر عهده دارد داشته باشیم.
✅ امروز و در عصر #فراصنعتی زندگی بشر به سازمان ها پیوند خورده است. به بیان دیگر زندگی مردم عصر حاضر تا حد زیادی تنیده در چهارچوب قوانین سازمان های مختلف است به گونه ای که حتی برخی انسان ها عمر و زندگی خود را درون سازمان ها سپری می کنند. پس باید افراد و جوامع توانایی و مهارت لازم برای زندگی مناسب در این محیط پیچیده و نظام مند را به دست آورند. از طرف دیگر سازمان ها برای پیوند و تعامل مناسب با ذینفعان و ذیربطان خود نیازمند دستیابی به سطحی از «آگاهی و توانایی» هستند که ضمن برقراری ارتباط موثر و سالم با مجموعه ی عناصر محیطی، در درون خود نیز از ثبات رفتاری و سلامت اداری بهره مند باشند.
✅ امر مهمی که در ادبیات #سازمان و مدیریت از آن به عنوان «دیپلماسی سازمانی» یاد می شود که می خواهد روابط درون و برون سازمانی را به صورت «عالمانه و هنرمندانه» هدایت و تنظیم کند. دیپلماسی به معنای سیاست است و «دیپلماسی سازمانی» بهعنوان مجموعه رفتارها و سیاستهای یک شرکت یا سازمان برای توسعه روابط درونی و بیرونی تعبیر میشود. همچنین مهارتهای مذاکرهای برای مدیران اجرایی که در محیط آشوبناک و متزلزل کنونی فعالیت میکنند یکی دیگر از تعابیر و تفاسیر دیپلماسی سازمانی است که در یادداشت های علمی بدان اشاره می شود.
✅ برای یافتن #دیپلماسی مناسب باید ذینفعان اصلی شرکت مشخص شوند. مالکان، مدیران، هیأت مدیره، کارکنان، مشتریان، رقبا، رسانه ها و مراجعین سازمانی تنها بخشی از دایره بزرگ ارتباطات درون و بیرون از سازمان هستند که ارتباط با آن ها باید تنظیم و تدقیق شود. حال سئوال اساسی اینجاست که این امور وظیفه ی کدام واحد سازمانی است؟
✅ هر چند در سامانه های مختلف اجتماعی، سیاسی، بازرگانی، خدماتی و ... که در چهارچوب ساختار اداری خاصی فعالیت می کنند بسته به نوع خدماتی که ارائه می دهند دیدگاه و نگاه به بخش ها و واحدهای اداری متفاوت است اما اگر هر مجموعه ای در مسیر دانش «تشکیلات و روش ها» به صورت صحیح و علمی حرکت کند به خوبی می داند این ها عمدتاً وظیفه های تخصصی و حرفه ای «#روابط_عمومی» سازمان یا شرکت است.
✅ همان مجموعه یا #دپارتمان تخصصی یک شرکت (یا سازمان) که از آن به عنوان چشم بینا و گوش شنوا یاد می شود و می خواهد به صورت «هنرمندانه و عالمانه» روابط درون و بیرون سازمان با کلیه ی عناصر مرتبط با خود را مدیریت کند. شاید باورش سخت باشد اما این نکته واقعیت دارد که با وجود شفاف بودن اهمیت این امر هنوز بسیاری از مدیران هستند که در تشخیص مسیر ارتباطی و طراحی نظام های تعاملی و معاشرت با «عموم» دچار تردید، غفلت یا خطاهای بزرگ می شوند.
✅ برخی #عمق_راهبردی و اهمیت ویژه ی این مهم را درک نمی کنند، گروهی در تشخیص دپارتمان سازمانی که می تواند این امر را به سرانجام برساند دچار اشتباه می شوند و گروهی دیگر از مدیران علیرغم ادعاهایی که دارند از تشخیص ضرورت حرفه ای بودن در چهارچوب این وظیفه ی خطیر عاجز هستند. که مجموعه ی این عوامل سبب می شود سازمان آن ها در مرور زمان به دلیل عدم بهره مندی از یک دیدگاه حرفه ای خسارت های فراوانی را متحمل شود یا با چالش های جدی در نظام ارتباطات خویش مواجه گردد.
✅ #ارتباطات_سازمانی به تعاملاتی اطلاق میشود که برای رسیدن به اهداف مشترک در یک سازمان صورت میگیرد و از انواع آن برای بیان فلسفه وجودی، اهداف، مأموریت و چشمانداز سازمان استفاده میکنند تا هدایت آن در مسیر موفقیت میسر شود. زمانی که این ارتباطات با مفاهیم سیاست، تجارت، فروش، روابط بین المللی، رضایت ذینفعان و ... پیوند می خورد این واژه ثقل معنایی بیشتری پیدا می کند که از آن به عنوان «دیپلماسی سازمانی» یاد می شود که انجام مطلوب آن از مهم ترین عوامل پیشرفت و توسعه جوامع سازمانی است.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره چهاردهم، بهمن ماه ۱۴۰۳
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ سختی های روابط عمومی
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ از شما چه پنهان کار کردن در «روابط عمومی» ها به همان اندازه که شیرین، زنده، جذاب، تازه و همراه با چالش ها و هیجان های گوناگون است، مشقت، سختی، پیچیدگی و استرس هایی دارد که آن را در رده ی مشاغل سخت و زیان آور قرار داده است. روابط عمومی ها باید فراتر از یک شغل و حرفه به خود و مجموعه اقدام هایی که انجام می دهند اندیشه کنند تا قادر باشند زمینه های بروز مطالبات اجتماعی رادر افراد جامعه پرورش دهند. بدون شک این مهم مستلزم #بلوغ_اجتماعی مدیران، کارکنان و کارگزاران روابط عمومی ها است.
✅ تا با تدقیق، تامل، تفکر عمیق و از طريق انجام فعاليتهايي نظير #نوآوري، كارآفريني، استانداردسازي، مشاوره، پژوهش، توزيع محصولات زمینه ی این امر را فراهم سازند. «روابط عمومي» يكي از شغل هاي پر تنش و استرس زا محسوب می شود. در جدول رده بندي شغل ها، با توجه به شرح وظایف و مسئولیتهایی که بر عهده این بخش قرار داده شده است در زمره يكي از ده شغل پر استرس و سخت دنیا قرار گرفته است که این موضوع حکایت از سختی کار و چالش های این شغل حساس و پرحاشیه دارد.
✅ برخی از مهم ترین عواملی که باعث می شود #روابط_عمومی در زمره ی مشاغل سخت قرار بگیرد عبارتند از:
🔴 استرس بسیار بالا:
#استرس بی حد و مرز، غیرمترقبه و حتی بعضاً ناجوانمردانه ای که بر کارکنان روابط عمومی وارد می شود یکی از مهم ترین دلایلی است که کار در این حوزه را در بین مشاغل سخت قرار می دهد.
🔴 درگیری شدید در بحران ها:
یک پای ثابت مدیریت تعارض ها و بحران های سازمانی روابط عمومی ها هستند که باید علاوه بر تلاش جهت رفع چالش های احتمالی از #افکار_عمومی و قضاوت و تداوم ارتباط آن ها با سازمان نیز حمایت نمایند.
🔴 پاسخگویی مستمر:
در بین واحدهای #سازمانی در اندازه ای که روابط عمومی باید به جامعه انسانی سازمانی متشکل از کارکنان، مدیران، مشتریان و سایر آحاد جامعه به صورت حضوری، رسانه ای، آنلاین و ... پاسخ دهد هیچ واحد دیگری نیست. از این رو این رفت و آمد فشار سنگینی بر کارکنان این واحد سازمانی وارد می سازد.
🔴 محیط پیچیده و بحران زا:
حضور فعالین #روابط_عمومی در محیطهای بحرانخیز، پراسترس و خطرناک و مواجهه روزانه در فضاهای پرسروصدا، پرحرارت، پر ارتعاش، مرتفع و حادثهخیز و آثار مخربی که این شرایط بر روح و جسم این فعالین میگذرد میتواند دلیل مهم و محکمی بر لزوم قرار گرفتن شغل روابطعمومی در فهرست مشاغل سخت و زیانآور باشد.
🔴 در معرض قضاوت بودن:
هر کار و اقدامی که آدمی را در معرض دید و #قضاوت_دیگران قرار می دهد ذاتاً استرس بیشتری به همراه دارد. از آن جا که روابط عمومی ها ویترین سازمان ها هستند همواره در منظر جامعه قرار دارند و عملکرد آن ها به صورت مستمر قضاوت می شود.
🔴 نگاه غیرحرفه ای در سازمان:
نگاه غیرحرفه ای مدیران و کارکنان سازمان ها به روابط عمومی ها و #عناصر_انسانی آن فشار زیادی وارد می کند. زیرا سبب می شود مطالباتی داشته باشند که غیرحرفه ای و دربسیاری موارد خارج از وظایف ذاتی این بخش سازمان است.
🔴 اثرگذاری بر سایر بخش ها:
عملکرد روابط عمومی ها به صورت مستقیم و غیرمستقیم عملکرد سایر بخش ها و در نهایت کل سازمان را تحت تأثیر قرار می دهد. به همین منظور کارکنان این حوزه علاوه بر حساسیت ذاتی واحد کاری خود باید از وجهه #سازمانی سایر بخش ها نیز مراقبت نمایند.
🔴 ساعت کار نامنظم:
#روابط_عمومی کار پراسترس، شبانه روزی و سخت است. در واقع نمی توان ساعت کار روابط عمومی ها را محدود یا در چهارچوب زمانی خاص در نظر گرفت. در هر ساعت شبانه روز ممکن است به صورت پیش بینی نشده کارکنان این واحد سازمانی درگیر موضوع یا چالش خاص شوند.
✅ به هر حال مجموع آن چه گفته شد و مواردی دیگر از این دست مجموعاً سبب می شود «روابط عمومی» از سایر واحدهای سازمانی متمایز باشد و شاید همین امر دلیل اصلی جذابیت کار در این حوزه برای علاقمندان است که در آن علاوه بر وظایف ذاتی #سازمانی خود باید هنرمندانه، عالمانه، آگاهانه، حرفه ای، هدفمند و در سطحی بسیار بالاتر از سایر دوایر خدمت رسانی نمایند.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره پانزدهم، اسفندماه ۱۴۰۳
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
نمی خواهم در روابط عمومی کار کنم!
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ حرف آخر را همین اول خدمتتان عرض می کنم؛ «نمی خواهم در #روابط_عمومی کار کنم اگر شرایط فراهم نباشد.» با این که عاشق کار ارتباطات، رسانه و روابط عمومی و عرصه ها و حوزه های وابسته به آن هستم اگر شرایط حرفه ای و عملی مورد نیاز آن فراهم نباشد هرگز در این حوزه کار نمی کنم. این دپارتمان سازمانی جای حرفه ای ها و متخصصان است نه محل اجتماع پادوها و توپ جمع کن ها. برخی نمی دانند این واحد سازمانی چه اهمیتی دارد و چگونه می تواند سبب خوش نامی یا بدنامی کل مجموعه شود.
✅ #بازنشسته_ها، ازکار افتاده ها، ناکارآمدها، ناشی ها و یا افرادی که کارایی و اثربخشی لازم را ندارند و قرار است به بایگانی سازمان منتقل شوند مکان فعالیت شان در ویترینی که قرار است گوش شنوا و چشم بینای کل سازمان باشد قطعاً نیست. بگذارید شفاف تر بگویم. اگر برای خدمت در واحد رسانه، ارتباطات و روابط عمومی یا مجموعه های مشابه آن دعوت به همکاری شدید اول شرایط را به صورت کامل و دقیق بررسی فرمایید، فرهنگ آن سازمان را بشناسید،
✅ جایگاه و اهمیت این واحد را در #سازمان دریابید، از نگاه مدیران و کارکنان مجموعه به اهمیت وظایف این حوزه با خبر شوید بعداً مسئولیت را بپذیرید و قبول کنید برای آن ها خدمات حرفه ای ارائه دهید. روابط عمومی مجموعه ی اقدامات و فعالیت های برنامه ریزی شده ی یک سازمان است که هر نهادی برای برقراریِ ارتباطاتِ مؤثر و هدفمند با گروههایی که با آن در ارتباطاند، انجام میدهد.
✅ هر کسی که می خواهد در این حوزه قدم بگذارد باید #آموزش دیده، علاقمند و حرفه ای باشد. بدون شک هر مجموعه ای که با مدیریت، هدایت و کنترل افکار عمومی سروکار دارد و نیازمند ارائه ی تصویرِ واضح و روشنی از خود نزد آن است، گونهای از روابط عمومی را به خدمت میگیرد. برخی از رشتههای مرتبط تحت نام ارتباطات شرکتی نظیرِ روابط رسانهای، روابط سرمایهگذاری، ارتباطات داخلی و روابط کار وجود دارند که به فعالیتهای روابط عمومی ربط دارند.
✅ کارکنانِ و مدیران #روابط_عمومی عموماً توجه خود را به ساختن مناسبات و تعاملات با کسانی معطوف میکنند که به همسازی با آنها بینجامد. پس هر کسی در این حوزه فعالیت می کند باید به خوبی بداند که چطور به شکلی شفاف و مؤثر بنویسد، گرم و زیبا صحبت کند و با تجزیه و تحلیلِ امورِ مربوطِ به سازمان و مؤسسهیِ خود، به رفع و رجوع مسائل و چالش های احتمالی بپردازند.
✅ این #مهارت_ها و مجموعه ی دیگری از صلاحیت ها و شایستگی های حرفه ای به شدت مورد نیاز است، زیرا در روابط عمومی، ارتباطِ پیوستهای میانِ کارکنان و کسانی وجود دارد که در تعیینِ سمت و سوی راهبردها و سیاستهای همگانی، نقش ایفا میکنند. کارکنانِ روابط عمومی همچنین باید به اندیشهورزیِ انتقادی بپردازند تا بتوانند به واسطه ی این مهارت، به حلِ مشکلاتِ احتمالیِ مشتریان و ارباب رجوع خود اقدام کنند.
✅ اگر شرایط و ضوابط به غیر از آن چه گفتم در این مجموعه ی مهم سازمانی حاکم بود هرگز نمی خواهم و نخواهید کارمند یا مدیر روابط عمومی باشید زیرا در غیر این صورت هم وجهه ی مهارتی و عملکردی شما زیر سئوال می رود، هم اهداف حرفه ای شما محقق نمی شود و هم به صورت مستمر باید در حال چالش و مجادله با افرادی باشید که در این زمینه هیچ گونه تخصصی ندارند، از نگاه #عالمانه به دور هستند و هم خروار خروار ادعا و خرده فرمایش دارند.
✅ اگر این نکته ی مهم را جدی نگیرید و بی پروا و بدون در نظر گرفتن شرایط به این محیط وارد شوید خیلی نخواهد گذشت که وجهه ی #ارزشمند حرفه ای خود را از دست خواهید داد و در سازمانی که قدر تخصص شما را نمی داند تبدیل به مهره ای عادی و نه «خبره و متخصص» خواهید شد. بقیه اش با خودتان صرفاً از ما گفتن بود. که به قول سعدی؛
«من آنچه شرط بلاغ است با تو میگویم / تو خواه از سخنم پند گیر و خواه ملال)
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد، (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره شانزدهم، فروردین ۱۴۰۴
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
«روابط عمومی روی دور تند»
سندروم نتیجه فوری
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ #سندروم_نتیجه_فوری یکی از چالش های ذهنی و روانی به معنای رسیدن به نتیجه دلخواه بدون صبوری کردن و فرصت دادن به آن عمل است. به عبارت دیگر «ره صد ساله را یک شبه رفتن!» این سندروم عواقب خطرناکی دارد و امروزه به دلیل مشکلات فراوان روحی و اقتصادی به وفور در افراد پرشماری رخ می دهد. در این حالت افراد آن چنان درگیر و گرفتار «جنون سرعت» و «یک شبه ره صد ساله را رفتن» در جهت رسیدن به خواستههایشان ر دارند که متاسفانه در بسیاری موارد فریب برخی تبلیغات اغوا کننده با مضامینی همچون؛ موفقیت نامحدود در ۲۰ روز، چاقی و لاغری در ۳ روز، با شغل دوم و کمتر از یک ساعت در روز، یکماهه میلیاردر شوید! ترک اعتیاد فوری بدون درد در ۴۵ روز و ... را می خورند.
✅ تقویت این نوع نگرش، تأثیرات بسیار مخربی بر #زندگی شخصی و حتی کسب و کارمان میگذارد. هیچکدام از اینها واقعیت ندارد و در زندگی واقعی قابل انجام نیست. اگر هم انجام شود قطعاً صدمات و لطمات سنگینی برای انسان دارد. موفقیتِ آسان، ساده و سریع، فقط در داستان ها و کتابهای تخیلی به دست نویسندگان فریبکار یافت میشود. ممکن است افرادی در مدت کوتاه به موفقیتهای بزرگی رسیده باشند ولی در پس ماجرا، سال ها تلاش و تجربه نهفته است و برای حفظ نتایج آن، شخص رنج زیادی کشیده است. اما برخی کتاب های موفقیت و مدیریت، برای آنکه داستان را جذاب کنند، همه واقعیت را نمیگویند. گویی زندگی و کسب و کار امروزی روی دور تند قرار دارد.
✅ این اصل مهم قبول است که امروزه زمان ارزش بیشتری پیدا کرده است و اندکی تعلل شما را عقب می اندازد اما بدان معنا نیست که به هر کاری فرصت لازم و ضروری را ندهیم. «روابط عمومی» ذاتاً شغل پراسترس با هیجانات بسیار بالاست که همواره در معرض خرده فرمایشات آقایان مدیران قرار دارد! این که به جای «دستور اداری یا سازمانی» می گویم «خرده فرمایش» بخاطر آن دسته از خواسته هایی است که ارزش تخصصی، حرفه ای یا سازمانی ندارد و صرفاً علاقه، سلیقه، هیجان آنی یا خواسته ی مدیری است که یا می خواهد بیشتر دیده شود، یا مانند کودکان دلش می خواهد خواسته اش همین الان صورت پذیرید و یا پشت میز مدیریت احساس قدرت می کند و دیواری کوتاه تر از #روابط_عمومی پیدا نکرده است.
✅ یک کمپین تبلیغاتی راه می اندازند و توقع دارند بلافصله منافع فراوان مالی برایشان سرازیر شود، با یک نشست خبری می خواهند افکار عمومی را نسبت به خود و سازمان شان دگرگون سازند و گویی عملکردشان هیچ نقشی ندارد. خلاصه برخی مدیران در مواجهه با #روابط_عمومی احساس پادشاهی که سهل است، احساس خدایی می کنند و دلشان می خواهد تا فرمان دادند که بشود فوراً بشود و تا گفتند نشود بلافاصله نشود. البته بخش قابل توجهی از این رخداد به دلیل عدم آگاهی آن ها از اصول علمی این جایگاه تخصصی و اهمیت و اثرگذاری آن است. خصوصاً زمانی که روابط عمومی در ارتباط با افکار عمومی قرار می گیرد این مهم اهمیتی دوچندان پیدا می کند.
✅ در چهارچوب حرفه ای #هنر_هشتم برخی از فعالیت ها، محصولات و خدمات در بازه ای قابل قبول از زمان تعریف می شود و باید به آن مهلت بدهیم در غیر این صورت به اصطلاح قوام نمی یابد، جا نمی افتد و نتیجه ی لازم حاصل نمی شود. با سرعت کار کردن می تواند امتیاز مثبتی برای یک مجموعه ی حرفه ای باشد اما قطعاً با عجول بودن تفاوت دارد. سرعت عمل تا زمانی که به کیفیت کار آسیب نمی رساند ارزشمند است از جایی که سبب آسیب به کیفیت و محتوای عملکرد شود معنایش عجله کردن در کار است که امری ناپسند به حساب می آید.
✅ این درست است که جنس فعالیت های روابط عمومی به گونه ای است که بسیاری موارد «زمان» در آن معنای مهم و ویژه ای دارد اما به هر حال خُم رنگرزی هم نیست که هر لحظه اراده کردیم به رنگ دیگری درآید. باید مهلت و فرصت کافی در اختیار باشد، اجازه شکل گیری روند طبیعی و حرفه ای به اقدامات و فعالیت ها بدهیم و نظرات کارشناسان و متخصصان روابط عمومی ها را ارج نهیم و بپذیریم تا هم نتایج مطلوب برای سازمان ما ایجاد شود و هم مدیران و کارکنان #روابط_عمومی دچار فرسودگی نشوند.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره هفدهم، اردیبهشت ماه ۱۴۰۴
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ کارآمدان و سرآمدان روابط عمومی
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ «بنر و استندزدن، مراسم و همایش برگزار کردن، #تشریفات_سازمانی را سامان دادن، اطلاع رسانی، آگاهی بخشی، اطلاع یابی، تولید محتوا و محصول، مدیریت رسانه» و همه مواردی دیگر از این دست و از این جنس هر چند از وظایف ذاتی روابط عمومی هاست و کیفیت و چگونگی انجام آن ها اهمیت فراوانی دارد ولی امروز جزیی از بدیهیات این حرفه و هنر است و کار ویژه و یا خارق العاده ای محسوب نمی شود.
✅ #کارآمدی، #سرآمدی و تعالی در روابط عمومی ها وقتی حاصل می شود که فراتر از انتظارات و وظایف ذاتی این واحد مهم سازمانی رویکردی جامع، راهبردی و متعالی داشته باشد. بر همین اساس عمده بسترهای «کارآمدی و سرآمدی» در روابط عمومی به شرح زیر تعریف می گردد:
🔴 بهبود مستمر:
زمانی که شما به تعالی، کارآمدی و سرآمدی یا برتری در #روابط_عمومی فکر می کنید، یعنی به طور دائمی و مدام به طرح جدیدی می اندیشید که خطاها و ضعف های خود را بیابید و به منظور چیرگی بر آن ها برنامه ریزی های لازم را انجام داده و به بهبودی مستمر دست یابید. بدون شک این رویکرد، ذهینت و عملکرد حاصل از آن به خوبی می تواند در تبیین و نمایش ظرفیت های پنهان روابط عمومی موثر باشد و آن را به درجه ای مناسب از کمال و شکوفایی برساند.
🔴 مسئولیت اجتماعی:
یک #روابط_عمومی سرآمد و کارآمد علاوه بر همه ویژگی های مطلوب و استاندارد که در قالب مستندات علمی به آن اشاره شده است، به موضوعات مهم جامعه در باب #مسئولیت_اجتماعی سازمان یا شرکت خود نیز می اندیشد و برای آن راهکار ارائه می دهد. نمی توان در روابط عمومی که در حوزه ی «دانش اجتماعی» متولد شده است مشغول به فعالیت بود ولی در عین حال از مسئولیت های اجتماعی و وظایف مترتب بر آن غفلت کرد. این مهم پاشنه ی آشیل بسیاری از مجموعه های ارتباطی سازمان هاست.
🔴 تعهد به افکارعمومی:
موضوع مهم دیگر در #روابط_عمومی سرآمد، «تعهد به افکار عمومی» از طریق «تولید کیفی محصولات و خدمات ارتباطی» است که از مهم ترین آنها می توان به «رضایت مندی، همبستگی سازمانی، سرمایه اجتماعی، تعهد به خدمت، قدرت نرم و قدرت افکارعمومی» اشاره کرد. عناصر انسانی روابط عمومی ها باید این مهم را همواره در باور و ذهن خود داشته باشند که جامعه انسانی و رسانه ای که جز ذیربطان و ذینفعان سازمان یا شرکت آن ها هستند فلسفه ی وجودی سازمان شان را تشکیل می دهند.
🔴 نوآوری باز:
#نوآوری_باز تلاش خلاقانهای است که باعث پیشرفت اجتماعی، اقتصادی و علمی میشود و با میانجیگری طیف وسیعی از متخصصان شاغل در بخشهای دولتی و خصوصی پیش میرود. نوآوری باز، نیازمند سرمایهگذاری کوتاهمدت، به امید بازدهی بلندمدت است. در این چهارچوب مهمترین ارزش های مدل تعالی و سرآمدی روابط عمومی شامل نوآوری مجدد، یادگیرندگی، خلاقیت، کیفیت، اصلاح، تغییر، بهبودگرایی، جامع نگری، پویایی و سازگاری با آینده است.
🔴 کسب مستمر مهارت و تبحر:
با توجه به این که عرصه ی اساسی فعالیت های #هنر_هشتم در حوزه ی فناروی اطلاعات و ارتباطات تعریف می شود و این حوزه در مسیر تندباد تغییرات، تحولات و پیشرفت گسترده قرار دارد روبط عمومی کارآمد برای رسیدن به حداکثر بهره وری و تعالی نیازمند کسب مهارت، دانش و تبحر به صورت مستمر و بدون توقف است. در غیر این صورت از شاخص های «کارآمدی و سرآمدی» باز خواهد ماند و نمی تواند عنصری پیشرو برای سازمان باشد.
🔴 هوش مصنوعی و آینده پژوهی:
#هوش_مصنوعی و فناوری ها و پدیده های حاصل از آن در عرصه های مختلف دانش بشری اثرات شگرف و گسترده ای به دنبال دارد. که این مهم در حوزه های ارتباطی و رسانه ای بسیار وسیع تر خواهد بود. لذا #روابط_عمومی کارآمد و سرآمد با تحلیل مناسب اتفاقات جاری و آینده پژوهی مناسب به سمتی حرکت می کند که در دوره ی جدید و مدرن حیات سازمان ها از خود قابلیت مناسب و اثربخش نشان دهد و بتواند پاسخگوی نیازهای اساسی سازمان یا شرکت در حوزه تخصصی مربوط به خود باشد.
✅ آن چه از #سرآمدی و کارآمدی روابط عمومی اشاره گردید تنها بخشی مهم و گزیده شده از آن است و بدون شک این عرصه مطالعات و مستندات بسیار گسترده تری دارد. وقتی به یاد آوریم این واحد سازمانی نقش ویترین، سخنگو و #چشم_بینا و گوش شنوای سیستم را دارد اهمیت هر آن چه بدان پرداختیم بسیار بیشتر به چشم خواهد آمد.
🔴 منبع: #ماهنامه_روابط_عمومی،
🔺ماهنامه تخصصی انجمن روابط عمومی ایران
🔻اردیبهشت و خرداد ۱۴۰۴، شماره ۱۲۱
#پایگاه_جامع_مدیریار
@modiryar
روایت «ضدقهرمانی» در روابط عمومی
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
🔴 ضدقهرمانی در روابط عمومی: صداقت بهجای کمالگرایی
در دنیای #روابط_عمومی، همیشه تاکید بر تصویرسازی مثبت و قهرمانانه از سازمان یا برند بوده است. شرکتها و نهادها تلاش میکنند خود را بینقص، قدرتمند و موفق نشان دهند تا اعتماد مخاطب را جلب کنند. اما آیا این رویکرد همیشه بهترین است؟ آیا مخاطب هنوز به روایتهای ایدهآل و بدون نقص باور دارد؟ در سالهای اخیر، مفهومی نوظهور و قدرتمند به نام «روایتهای ضدقهرمانی» یا «Anti-Hero Narratives» در روابط عمومی شکل گرفته که با رویکردی متفاوت، صداقت و شفافیت را جایگزین کمالگرایی کرده است.
🔴 ضدقهرمانی چیست؟
#ضدقهرمانی_در_روابط_عمومی به معنای پذیرش و نمایش ضعفها، اشتباهات و چالشهای سازمان است. برخلاف روایتهای کلاسیک که سازمان را به عنوان یک قهرمان بیعیب و نقص معرفی میکنند، روایت ضدقهرمانی، تصویر واقعیتری از سازمان به نمایش میگذارد؛ تصویری که هم موفقیتها و هم شکستها را نشان میدهد. این نوع روایت، برخلاف کلیشههای تبلیغاتی، انسانیت سازمان را برجسته میکند و موجب ایجاد ارتباط عمیقتر و صمیمانهتر با مخاطب میشود.
🔴 چرا ضدقهرمانی موثر است؟
در عصری که #اطلاعات با سرعت سرسامآوری منتشر میشوند و مخاطبان به راحتی میتوانند صحت یا کذب پیامها را بررسی کنند، صداقت و شفافیت به ارزشهای کلیدی تبدیل شدهاند. روایتهای ضدقهرمانی، با نشان دادن واقعیتهای تلخ و شیرین سازمان، حس اعتماد را در مخاطب تقویت میکنند. وقتی مخاطب میبیند که سازمان از اشتباهات خود درس گرفته و بهدنبال بهبود مستمر است، ارتباطش با آن عمیقتر و پایدارتر میشود. علاوه بر این، این نوع روایتها فرصتی برای بازسازی اعتبار در بحرانها فراهم میآورند. به جای پنهان کردن مشکلات، مواجهه شفاف با آنها و پذیرش مسئولیت، میتواند به کاهش آسیبهای روابط عمومی کمک کند و تصویر مثبتی از تعهد سازمان به اصلاح و رشد ارائه دهد.
🔴 نمونههای موفق ضدقهرمانی
یکی از نمونههای بارز استفاده از روایت ضدقهرمانی در #روابط_عمومی، برندهای بزرگ جهانی هستند که اشتباهات خود را علنی کرده و مسیر اصلاح را شفاف بیان کردهاند. برای مثال، شرکتهای فناوری که مشکلات امنیتی یا حریم خصوصی کاربران را بهروزرسانی و اعلام میکنند، در نهایت توانستهاند اعتماد مخاطبان خود را حفظ کنند. این رویکرد نشان میدهد که مخاطب ترجیح میدهد با یک سازمان واقعی، انسانی و مسئولیتپذیر ارتباط برقرار کند تا با تصویری ایدهآل اما غیرواقعی.
🔴 چالشها و محدودیتها
البته روایتهای #ضدقهرمانی با چالشهایی هم روبرو هستند. پذیرش ضعفها و اشتباهات ممکن است در کوتاهمدت به از دست دادن اعتبار منجر شود، بهویژه اگر نحوه بیان و مدیریت این روایتها به درستی انجام نشود. بنابراین، سازمانها باید تعادل بین شفافیت و حفظ وجهه حرفهای را به خوبی مدیریت کنند. همچنین این سبک روایت نیازمند فرهنگ سازمانی باز و پذیرا است که خطاها را فرصتی برای یادگیری بداند، نه تهدیدی برای جایگاه سازمان.
🔴 چشمانداز آینده روابط عمومی با روایتهای ضدقهرمانی
با افزایش پیچیدگیهای جامعه و بالا رفتن سطح آگاهی مخاطبان، تقاضا برای صداقت و شفافیت بیش از پیش میشود. روایتهای ضدقهرمانی نه تنها به سازمانها کمک میکنند تا با مخاطبان خود ارتباطی انسانیتر و واقعیتر برقرار کنند، بلکه آنها را به سمت فرهنگ یادگیری و رشد مستمر هدایت میکنند. در نهایت، این رویکرد میتواند به جایگاه واقعی و پایدار سازمان در #ذهن_مخاطب کمک کند؛ جایی که صداقت بر کمالگرایی غلبه دارد.
🔴 سخن پایانی
روایتهای ضدقهرمانی در #روابط_عمومی، پلی است میان صداقت و ارتباط عمیقتر با مخاطب؛ با پذیرش ضعفها و اشتباهات، سازمانها نهتنها اعتماد را جلب میکنند بلکه فرهنگ یادگیری و رشد مستمر را تقویت میکنند. این رویکرد، بهویژه در دنیای پرشتاب و شفاف امروز، فرصت طلایی برای ایجاد ارتباطی انسانیتر و پایدارتر با جامعه فراهم میآورد و نشان میدهد که صداقت همیشه بر کمالگرایی برتری دارد.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد، (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره هجدهم، خردادماه ۱۴۰۴
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
روایت «ضدقهرمانی» در روابط عمومی
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
«ضدقهرمانی در روابط عمومی» به معنای پذیرش و نمایش ضعفها، اشتباهات و چالشهای سازمان است. برخلاف روایتهای کلاسیک که سازمان را به عنوان یک قهرمان بیعیب و نقص معرفی میکنند، #روایت_ضدقهرمانی، تصویر واقعیتری از سازمان به نمایش میگذارد؛ تصویری که هم موفقیتها و هم شکستها را نشان میدهد. این نوع روایت، برخلاف کلیشههای تبلیغاتی، انسانیت سازمان را برجسته میکند و موجب ایجاد ارتباط عمیقتر و صمیمانهتر با مخاطب میشود.
#روابط_عمومی
#پایگاه_جامع_مدیریار
@modirya
مهندسی اعتماد در نظام ارتباطی سازمان
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
🔴 مقدمه
در عصر شفافیت و ارتباطات چندسویه، دیگر نمیتوان اعتماد را تنها پیامد طبیعی عملکرد خوب سازمان دانست. اعتماد بهعنوان سرمایه اجتماعیِ حیاتی، نیازمند طراحی، هدایت و مراقبت مستمر است. در همین راستا، مفهوم #مهندسی_اعتماد در روابط عمومی پدیدار شده است؛ رویکردی راهبردی که به جای اتکای صرف بر پیامرسانی یا تبلیغات، با بهرهگیری از داده، روایت و رفتار سازمانی، سعی دارد رابطهای پایدار، شفاف و دوسویه با مخاطبان ایجاد کند. در جهانی که با بیاعتمادی، اطلاعات نادرست و افکار ناپایدار روبهروست، روابط عمومی باید از یک بازیگر واکنشی به یک مهندس اجتماعی تبدیل شود.
1⃣ از بازنمایی تا بازآفرینی اعتماد
در مدلهای سنتی، #روابط_عمومی به بازنمایی تصویر سازمانی مطلوب بسنده میکرد؛ اما در #مهندسی_اعتماد، هدف فراتر از تصویرسازی است. اعتماد دیگر یک پیامد نیست، بلکه فرآیندی طراحیشده و هدفمند است. این فرآیند شامل طراحی تجربه مخاطب، پاسخگویی شفاف، پذیرش مسئولیت در بحرانها، و ایجاد زمینههای گفتوگوی واقعی با جامعه ذینفعان است. سازمانهایی که اعتماد را مهندسی میکنند، نهتنها در پی جلب رضایت مخاطب هستند، بلکه به بازآفرینی پیوندی متقابل، صادقانه و پایداری فکر میکنند که از لایههای عمیقتری از فرهنگ و عمل سازمانی تغذیه میشود¹.
2⃣ فناوری، داده و معماری اعتماد نوین
در مهندسی اعتماد، داده و #فناوری بهعنوان اهرمهایی هوشمند عمل میکنند. ابزارهایی مانند تحلیل احساسات (Sentiment Analysis)، رصد شبکههای اجتماعی، پایش شکایات و بازخوردهای دیجیتال، و مدلسازی رفتار مخاطب، به روابط عمومی امکان میدهند که روند #اعتماد را نهفقط بسنجند، بلکه آن را پیشبینی و هدایت کنند. همچنین، مفاهیمی چون شفافیت دیجیتال و قابلیت ردیابی تصمیمات، بهویژه در سازمانهای دولتی و خدماتی، پایهگذار اعتماد نویناند². این ابزارها سازمان را از حالت انفعال خارج کرده و آن را به یک سامانه حساس، یادگیرنده و واکنشسریع تبدیل میکنند.
3⃣ روایتسازی اخلاقی؛ سنگبنای اعتماد
#روایت_سازی همواره بخشی از کارکرد روابط عمومی بوده است، اما در مهندسی اعتماد، روایتها دیگر تنها ابزار اقناع نیستند، بلکه بازتابی از فرهنگ سازمانی و نحوه مواجهه با واقعیتاند. سازمانی که بهجای پنهانکاری، روایت شکستهای خود را نیز شفاف و مسئولانه بازگو میکند، در واقع در حال ایجاد بستری اخلاقمحور برای اعتمادسازی است. همچنین، مشارکت مخاطبان در روایتسازی -از طریق گفتوگوی دوسویه، کمپینهای تعاملی یا بازخوردهای معنادار- اعتماد را از بیرون به درون سازمان هدایت میکند³. به بیان دیگر، روایتهای #مشارکتی نهتنها اعتماد میسازند، بلکه حس تعلق ایجاد میکنند.
🔴 برداشت عملیاتی
برای استقرار رویکرد #مهندسی_اعتماد در سازمان، سه اقدام کلیدی توصیه میشود:
۱) #سرمایه_گذاری بر ابزارهای تحلیل داده و رصد افکار عمومی؛
۲) نهادینهسازی اخلاق و #شفافیت در تمام سطوح ارتباطی سازمان؛ و
۳) مشارکت واقعی مخاطبان در #تصمیم_سازی و روایتسازی.
#روابط_عمومیِ آینده، با مهندسی اعتماد امروز ساخته میشود. اعتمادی نه از جنس تصویر، بلکه از جنس تجربه، شفافیت و تعهد.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد، (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره نوزدهم، تیرماه ۱۴۰۴
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
🔺بحران یونایتد ایرلاینز
🔻 درسهایی برای روابط عمومی
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ بحران #یونایتد_ایرلاینز
در سال ۲۰۱۷، شرکت هواپیمایی یونایتد ایرلاینز آمریکا با بحرانی شدید روبرو شد؛ یکی از مسافران، بهطرز خشونتآمیزی از هواپیما بیرون کشیده شد تا جا برای کارمند شرکت باز شود. این صحنه توسط مسافران فیلمبرداری و در شبکههای #اجتماعی منتشر شد. ویدئو بهسرعت وایرال شد و خشم عمومی در سطح بینالمللی را برانگیخت.
✅ نقش #روابط_عمومی در بحران
ابتدا شرکت با بیانیهای سرد و توجیهگر پاسخ داد؛ این رویکرد نهتنها بحران را کاهش نداد، بلکه آن را تشدید کرد. چند روز بعد، مدیرعامل ناچار به عذرخواهی رسمی شد و سیاستهای شرکت در #مدیریت_پرواز و پاسخگویی رسانهای تغییر کرد.
#مباحث_ویژه
#اقدام_پژوهی
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مطالعه_ویژه_و_کاربردی
@modiryar
«خاموشی راهبردی»؛ سکوتی هوشمندانه در روابط عمومی
✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ مقدمه
در عرصه پیچیده #ارتباطات معاصر، پاسخ دادن به هر چالش، شایعه یا بحران، همیشه بهترین گزینه نیست. گاه سکوتی هوشمندانه و آگاهانه میتواند از هزاران کلمه مؤثرتر باشد. این انتخاب آگاهانه که به آن «خاموشی راهبردی» میگوییم، هنری است نه تنها برای حفظ اقتدار و کنترل روایت، بلکه برای شکلدهی به فضایی که در آن مخاطب و فرستنده پیام در تعاملی متوازن و مؤثر قرار میگیرند. در این متن، مفهوم خاموشی راهبردی، جایگاه آن در ارتباطات سازمانی، دلایل کاربرد و تأثیرات آن مورد واکاوی قرار میگیرد.
✅ مفهومشناسی «خاموشی راهبردی»
«خاموشی راهبردی» فراتر از سکوت معمولی است؛ این یک تصمیم آگاهانه، برنامهریزیشده و هدفمند است که بر پایه تحلیل دقیق شرایط، سنجش واکنشها و پیشبینی نتایج اتخاذ میشود. در #روابط_عمومی و ارتباطات، خاموشی راهبردی به معنای امتناع موقت از پاسخگویی یا واکنش به موقعیتی است که پاسخ سریع ممکن است پیامدهای منفی بیشتری به دنبال داشته باشد. این سکوت نه ضعف، بلکه نشانهای از قدرت و تسلط بر شرایط است که به کمک آن، سازمان یا فرد میتواند زمان بخرد، اطلاعات را ارزیابی کند و بهترین راهحل را انتخاب کند. به بیان دیگر، خاموشی راهبردی ابزاری است برای مدیریت «آشوب اطلاعاتی» و ایجاد تعادل میان سرعت و دقت واکنش.
✅ جایگاه «خاموشی راهبردی» در ارتباطات سازمانی
در دنیای امروز که رسانههای #دیجیتال و شبکههای اجتماعی سرعت انتقال پیامها را به لحظه رساندهاند، واکنشهای شتابزده میتواند به سرعت بحرانزا شود. در چنین شرایطی، خاموشی راهبردی به عنوان یک تاکتیک مهم در جعبه ابزار ارتباطات سازمانی شناخته میشود. این رویکرد به سازمانها اجازه میدهد تا پیام خود را به دقت و با سنجش بیشتری منتشر کنند، از تشدید تنشها جلوگیری کنند و در عین حال کنترل روایت را در دست داشته باشند. خاموشی راهبردی همچنین در مقابل حملات رسانهای یا شایعات نادرست، ابزاری برای حفظ اعتبار و آرامش درونی است که ضمن حفظ جایگاه حرفهای، از بروز واکنشهای هیجانی جلوگیری میکند.
✅ دلایل استفاده و کاربردهای «خاموشی راهبردی»
کاربرد خاموشی راهبردی دلایل متعددی دارد؛ از جمله پیچیدگی مسئله، نبود #اطلاعات کامل، ترسیم نکردن تصویر نهایی بحران و یا حتی تاکتیکهای رقیب. گاهی اوقات سکوت استراتژیک به منظور اجازه دادن به افکار عمومی برای پردازش بهتر اطلاعات و کاهش هیجان طراحی میشود. همچنین در مواردی که پاسخ فوری میتواند توجه را به موضوع بیشتر جلب کند یا فضای رسانهای را تحت تأثیر قرار دهد، خاموشی راهبردی گزینه بهتری است. به علاوه، این تاکتیک میتواند به عنوان ابزاری برای مدیریت بحرانهای طولانیمدت و ایجاد فضایی برای بازنگری در استراتژیهای ارتباطی و مدیریتی سازمان به کار رود.
✅ پیامدهای «خاموشی راهبردی»
هرچند خاموشی راهبردی مزایای فراوانی دارد، اما ریسکهایی نیز به همراه دارد که باید با دقت مدیریت شود. سکوت نادرست یا طولانیمدت میتواند به معنای ضعف یا بیتوجهی برداشت شود و به بدگمانی مخاطبان دامن بزند. از سوی دیگر، خاموشی راهبردی موفق میتواند موجب افزایش احترام، اعتماد و اعتبار سازمان یا فرد شود، چرا که نشاندهنده #مدیریت_هوشمندانه و تسلط بر شرایط است. در نهایت، این تاکتیک باید در چارچوبی متعادل و با تحلیل عمیق موقعیت به کار گرفته شود تا از تبدیل سکوت به خلا یا تهدید جلوگیری شود.
✅ «خاموشی راهبردی» و فناوریهای نوین
با ظهور فناوریهای نوین ارتباطی و دادهمحور، مانند #هوش_مصنوعی و تحلیلهای پیشبینی، خاموشی راهبردی شکل پیچیدهتر و هوشمندانهتری به خود گرفته است. این فناوریها به سازمانها امکان میدهند تا در زمان واقعی وضعیت رسانهای و واکنش مخاطبان را پایش کنند و بهترین زمان و نحوه سکوت یا واکنش را تعیین نمایند. همچنین، استفاده از الگوریتمها و یادگیری ماشین در مدیریت پیامها، میتواند خاموشی راهبردی را به ابزاری دقیقتر و اثربخشتر تبدیل کند که در عین حفظ تعادل، از وقوع بحرانهای غیرمنتظره پیشگیری نماید. در این زمینه، ارتباط میان سکوت هوشمند و فناوریهای مدرن، یک حوزه پژوهشی جذاب و رو به گسترش است که آینده روابط عمومی را شکل میدهد.
✅ سخن پایانی
#خاموشی_راهبردی هنری است ظریف و هوشمندانه در دنیای پیچیده و شتابزده ارتباطات که بر پایه آگاهی، تحلیل و کنترل شرایط شکل میگیرد. این تاکتیک نه تنها یک ابزار دفاعی، بلکه ابزاری برای ساختن و حفظ اقتدار و اعتبار است. سازمانها و افراد موفق در عرصه روابط عمومی کسانی هستند که میدانند چه زمانی باید سخن بگویند و چه زمانی باید سکوت کنند. در نهایت، خاموشی راهبردی پیامدهای عمیقی در شکلدهی به فضای ارتباطی دارد و میتواند راهگشای مدیریت بحران در عصر اطلاعات باشد.
🔺منبع: #ماهنامه_راهبرد، (نشریه تخصصی ترویجی روابط عمومی راهبرد پویش رستا)،
🔻شماره بیستم، مردادماه ۱۴۰۴
#پایگاه_جامع_مدیریار
@modiryar