Modiryar | مدیریار
✍ مهارت های مدیریت زمان #مدیریت_زمان #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مهارت های مدیریت زمان
✅ #مهارت_های_مدیریت_زمان شامل مهارتهای متنوعی است که به شما کمک میکند تا زمان خود را به خوبی مدیریت کنید. در برخی از افراد این مهارتها به صورت ذاتی وجود دارد و در برخی دیگر هیچ کدام از این مهارتها وجود ندارد.
✅ در هر صورت وقتی واژه #مهارت را به کار میبریم در واقع از چیزی صحبت میکنیم که قابل یادگیری است و همه میتوانند با تمرین و تکرار این مهارتها را کسب کنند. اختصاص زمان برای توسعه هر یک از این مهارتها به شما کمک میکند تا کارهای روزمره خود را سازماندهی کنید.
✅ در ادامه به چند مورد از مهمترین مهارتهای #مدیریت_زمان اشاره شده است:
1⃣ #سازماندهی
#منظم ماندن میتواند به شما کمک کند تا تصویری واضح از آنچه باید انجام بدهید و نیز زمان انجام آن، داشته باشید. به روزرسانی کردن تقویم کاری، دسترسی راحت به اسناد مورد نیاز، داشتن محیطی مرتب و یادداشتهای دقیق و با جزییات میتواند مصداقهایی از سازماندهی، منظم و مرتب بودن باشد.
2⃣ #اولویت_بندی
برای اینکه در بحث مدیریت زمان خود، مدیر خوبی باشید باید هر یک از مسئولیتهای خود را ارزیابی و اولویت آنها را تعیین کنید. روشهای زیادی برای اولویتبندی کارهای شما وجود دارد. ممکن است #تصمیم بگیرید که در ابتدا کارهای ساده و سریع را انجام دهید و سپس به دنبال آن کارهای طولانیتر و دشوارتر را به پایان برسانید. روش دیگر این است که در ابتدا کارهای زمانمند را انجام دهید که مهلت محدودی دارند یا اینکه اصلا ترکیبی از هر دو روش را بکار بگیرید. آنچه مهم است این است که حتماً کارهای خود را اولویت بندی کنید.
3⃣ #تعیین_هدف
تعیین اهداف نخستین گام برای مدیریت درست زمان است. تعیین هدف به شما این امکان را میدهد که هدف نهایی خود را بطور واضح درک کنید و بدانید که برای رسیدن به آن باید دقیقاً چه مواردی را در اولویت قرار دهید. تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت میتواند به موفقیت در حرفه شما منجر شود. پس در صورتی که میخواهید در زمینه مدیریت زمان موفق شوید، حتماً #اهداف خود را تعیین کنید.
4⃣ #ارتباطات
پرورش #مهارت_های_ارتباطی قوی به شما امکان میدهد برنامهها و اهداف خود را برای افرادی که با آنها کار میکنید، توضیح داده و روشن کنید. همچنین این مهارتها به شما اجازه میدهد بعضی از کارها و مسئولیتهای خود را برونسپاری کنید. برونسپاری به شما اجازه میدهد تا روی مهمترین وظایف و مسئولیتهایی تمرکز کنید که با اهدافتان همراستا هستند.
5⃣ #برنامه_ریزی
یکی از پایههای اساسی مدیریت زمان، برنامهریزی است. کارآمد بودن در #برنامه_ریزی روزانه و همچنین برنامهریزی جلسات و چگونگی انجام کارها به شما کمک میکند تا به برنامه خود پایبند باشید. وقتی برنامه روز خود را میچینید دیگر هیچ زمانی را برای تصمیمگیری و مردد بودن بین انجام کارهای مختلف یا نحوه انجام آنها صرف نخواهید کرد. در این حالت است که انجام کارها شتاب بیشتری به خود میگیرد و به کارهای بیشتری رسیدگی خواهید کرد.
6⃣ #برون_سپاری
مدیریت زمان به شکل درست فقط به معنای تکمیل کارهایی است که به شما و شرکت شما در رسیدن به اهداف کمک میکند. گرچه که این رفتار اغلب از سوی مدیران ارشد سر میزند، با این حال اگر مدیریت یک پروژه را برعهده دارید نیز میتوانید تفویض وظایف یا برونسپاری نیز انجام دهید. اگرچه اغلب اوقات در محل کار وقتی کسی چیزی را از شما میخواهد، «نه» گفتن دشوار است، اما با این وجود باید مرزهایی را تعیین کنید تا بتوانید زمان خود را به خوبی #مدیریت کرده و به اهداف مورد نظر خود برسید.
7⃣ #مدیریت_استرس
هنگام تمرین #اصول_مدیریت_زمان، باید مراقب سلامت روانی خود نیز باشید. کنترل استرس به روشی مثبت میتواند به شما کمک کند تا هنگام گذراندن برنامه خود انگیزه و عملکرد خوبی داشته باشید. شما ممکن است این کار را با در نظر گرفتن استراحتهای کوچک در طول روز خود انجام دهید، یا اینکه در انجام کارها با شیوههای کوچک به خود پاداش دهید.
#مدیریت_زمان
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۲۵ دی ۱۴۰۲
Modiryar | مدیریار
✍ مهارت های زندگی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مهارت های زندگی
✅ #مهارت_های_زندگی در واقع نوعی تمرین های رفتاری است که کمک می کند در موقعیت های مختلف زندگی بهترین واکنش و رفتارها را داشته باشید. طبق تعریف سازمان بهداشت روانی، مهارت های زندگی، مهارت هایی هستند که برای افزایش توانایی های روانی اجتماعی افراد آموزش داده می شوند و فرد را قادر می سازند که به طور موثر با مقتضیات و کشمکش های زندگی رو به رو شود.
✅ در واقع بسیاری از شکست ها، ناکامی ها و مشکلاتی که افراد در زندگی خود تجربه می کنند به خاطر وجود نقص هایی است که در این زمینه دارند. مهارت های زندگی ویژگی هایی نیستند که به طور ذاتی در افراد وجود داشته باشند بلکه نیازمند #آموزش و تمرین بسیار در موقعیت های مختلف هستند که عبارتند از:
1⃣ مهارت روانشناختی خودآگاهی
توانایی شناخت نقاط ضعف و قوت و یافتن تصویری واقعبینانه از خود. شناخت نیازها و تمایلات فردی برای آشنایی با حقوق و مسئولیتهای فردی و اجتماعی.
2⃣ مهارت روانشناختی همدلی
درک کردن دیگران و مشکلاتشان در هر شرایطی. این #مهارت_روانشناختی به دوست داشتن و دوست داشته شدن و در نتیجه روابط اجتماعی بهترِ افراد با یکدیگر میانجامد.
3⃣ مهارت روابط بین فردی
مشارکت و همکاری با دیگران، همراه با #اعتماد_واقع_بینانه، که در کنار تقویت دوستیها، دوستیهای ناسالم را خاتمه میدهد تا کسی از چنین روابطی آسیب نبیند.
4⃣ مهارت ارتباط مؤثر
درک بهتر نیازها و #احساسات دیگران، به شیوهای که فرد بتواند نیازها و احساسات خودش را نیز در میان بگذارد. تا ارتباطی رضایتبخش شکل گیرد.
5⃣ مهارت مقابله با فشار عصبی
با آموختن این #مهارت افراد هیجانهای مثبت و منفی را در خود و دیگران میشناسند و سعی میکنند واکنشی نشان دهند که این عوامل مشکلی برای آنها ایجاد نکنند.
6⃣ مهارت مدیریت هیجان
هر انسانی که در زندگی خود با #هیجانات گوناگونی از جمله غم، خشم، ترس، خوشحالی، لذت و موارد دیگر مواجه است که همه این هیجانات بر زندگی او تأثیر میگذارد. شناخت و مهار این هیجانات، همان مدیریت هیجان است. برای کسب این مهارت فرد به طور کامل باید بتواند احساسات و هیجانات دیگران را نیز درک و به نوعی این هیجانات را مهار کند.
7⃣ مهارت حل مسئله
#زندگی سرشار از مسائل ساده و پیچیده است. با کسب این مهارت بهتر میتوانیم مشکلات و مسائلی را که هر روز در زندگی برایمان رخ میدهند، از سر راه زندگیمان برداریم.
8⃣ مهارت تصمیمگیری
برای برداشتن هر قدمی در زندگی باید #تصمیم_گیری کنیم، مسیر زندگی انسان را تصمیمگیریهای او مشخص میکند. با آموختن این مهارت اهداف خود را واقعبینانه تعیین و از میان راهحلهای موجود، بهترین را انتخاب میکنیم و مسئولیت عواقب آن را نیز به عهده میگیریم.
9⃣ مهارت روانشناختی تفکر خلاق
تفکر یکی از مهمترین مهارتهای زندگی است. مهارت تفکر خلاق، همان قدرت کشف، نوآوری و خلق ایدهای جدید است تا در موارد گوناگون بتوانیم راهی جدید و مؤثر بیابیم. با آموختن تفکر خلاق، هنگام مواجهه با مشکلات و دشواریها احساسات منفی را به احساسات مثبت تبدیل میکنیم. هنگامیکه #تفکر_خلاق را میآموزیم دیگر مشکلات زندگی مزاحم ما نیستند، بلکه هر کدام فرصتی هستند تا راهحلهای جدید بیابیم و مشکلات را بهگونهای حل کنیم که کسی تاکنون این کار را نکرده باشد.
🔟 مهارت تفکر نقادانه
این مهارت موجب میشود هر چیزی را به سادگی قبول یا رد نکنیم و پیش از آن، موضوع مورد نظر را به خوبی مورد بررسی قرار دهیم و پس از آن، در مورد رد یا پذیرش آن تصمیمگیری کنیم. با آموختن تفکر نقادانه فریب دیگران را نمیخوریم و به عاقبت امور به خوبی فکر میکنیم و دقیق و درست #تصمیم میگیریم و ارتباطات درستی برقرار میکنی.
✍ منبع: مجله تخصصی بهداشت روان
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۲۵ دی ۱۴۰۲
Modiryar | مدیریار
✍ انواع سندروم ایمپاستر #روانشناسی_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ سندروم ایمپاستر چگونه ما را درگیر می کند؟
▪یک #فرد_موفق و با تجربه ممکن است زمانی به خودش بیاید و ببیند درگیر سندروم ایمپاستر شده است؛ متاسفانه هرچه روند موفقیت فرد بیشتر شود و بیشتر مورد تحسین و تشویق دیگران قرار بگیرد، احتمال اینکه بیشتر درگیر این سندورم شود، بالاتر می رود.
▪وقتی یک نفر با سندورم ایمپاستر درگیر شود، احساس نالایق بودن، بی کفایت بودن، متقلب بودن وجودش را فرا می گیرد. فرد دیگر خودش را باور ندارد و دائما نسبت به مهارت هایش #احساس_شک و تردید و دو دلی دارد.
🔴 انواع سندروم ایمپاستر
پنج نوع رایج #سندروم_ایمپاستر عبارت است از:
✅ کمال گرا
▪#کمال_گرایی یکی از رایج ترین انواع سندروم ایمپاستر است. افراد کمال گرا معمولاً استانداردهای غیرممکن بالایی را برای خود تعیین می کنند که اغلب نمی توانند به آن ها دست یابند.
▪#کمال_گرایان، اگر نتوانند به هر هدفی دست پیدا کنند، در هر مهارتی برتری پیدا کنند یا هر کاری را به بهترین نحو انجام دهند، احساس بی کفایتی خواهند کرد.
▪هر اشتباه کوچک یا شکست می تواند منجر به شک و تردید به خود، نگرانی بیش از حد یا احساس بی کفایتی شود. فارغ از سطح #موفقیت، هرگز احساس رضایت نمی کنند.
✅ متخصص
▪#متخصصان بر این باورند که قبل از شروع هر کاری، باید همه چیز را بررسی کنند و در مورد اصول کلی کار مطلع باشند.
▪آن ها به طور مداوم در طول زندگی خود به دنبال گواهینامه ها، اطلاعات یا #آموزش های جدید برای بهبود شایستگی خود هستند.
▪#متخصصان ارزش فردی خود را با میزان آگاهی که دارند می سنجند و اصلا مهم نیست که چقدر در مورد یک موضوع اطلاعات دارند یا مهارت آن ها چقدر است.
▪این گروه به طور مداوم احساس ناآماده بودن، نادانی یا بی تجربه بودن می کند. مثلا فردی را در نظر بگیرید که علی رغم دانش و #مهارت_کافی برای شغل مورد نظرش درخواست نمی دهد.
✅ نابغه طبیعی
▪یک #نابغه_طبیعی بر این باور است که ارزش شخصی او با چگونگی به دست آوردن یک #مهارت در ارتباط است.
▪اگر مجبور باشند برای ارتقا و کسب یک مهارت تلاش کنند یا یک #مهارت را آسان به دست بیاورند فکر می کنند شیاد و کلاهبردارند.
▪اگر زمان انجام یک #پروژه طول بکشد یا فرد به اندازه کافی خوب نباشد، ممکن است به دلیل شرم و خجالت کار را کنار بگذارد و از ادامه کار انصراف بدهد.
✅ تک نوازنده
▪#تک_نوازنده علاقه مند به انجام کار به صورت انفرادی و مستقل است. درخواست از دیگران به منزله شکست خوردن برای این افراد است چرا که فکر می کنند به تنهایی و بدون کمک دیگران می توانند به هر چیزی دست پیدا کنند.
▪درخواست کمک از دیگران برای آن ها با چیزی جز #احساس_شرم و خجالت همراه نیست. هیچ چیز به اندازه خودمختاری و استقلال برای این افراد خوشایند نیست.
✅ ابر قهرمان
▪یک #ابرقهرمان برای اینکه خودش را به دیگران ثابت کند، بیشتر از اطرافیان کار می کند. آن ها بیش از اندازه مسئولیت پذیر هستند، و تعهدات کاری و وظایف خانوادگی زیادی را قبول می کنند و نسبت به انجام همه ی این کارها احساس نیاز دارند؛ اگر این کار را انجام ندهند حس می کنند کلاه بردارند.
▪آن ها نیاز دارند که در تمام جنبه های #زندگی_موفق شوند و همین مسئله باعث می شود، احساس استرس، اضطراب، درگیری بیش از حد در کارها، داشته باشند.
#روانشناسی_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۹ بهمن ۱۴۰۲
✍ مهارت و شجاعت تغییر
✅ مگه #تغییر مهارت است؟!
اجازه بدهید بدون هیچ مقدمهای برویم سراغ این که اصلاً چرا #مهارت تغییر؟ مگه تغییر مهارت است؟ آخر مگر می شود تغییر کردن را یاد گرفت؟ جواب مثبت است! وقتی میگوییم مهارت است، پس حتماً قابل یادگیری نیز هست! یعنی تمام چیزهایی که ما میدانیم و نیاز داریم به نظر قابل یادگیری هستند!
✅ ما توانمندی تغییر را داریم
از گذشته تا امروز، توانمندیهای ما بیشتر شده و اگر به هر دلیلی یکجایی بهخاطر عدم هوشمندی خود یا آموزش ندیدن و درست آموزش ندادن خانواده و جامعه این مسیر متوقف شده است معنایش این نیست که همیشه همین است! باید اراده کرد و انجام داد تا ببینید که توانمندی #یادگیری را دارید و میتواهنید حتی اگر مسیر مسئله دارد، خودرو تغییردهی به آدمی که میتواند از این مسیر، با لذت عبور کند و چالشها را حل کند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۳ اسفند ۱۴۰۲
✍ مهارت های لازم در مدیریت زمان
✅ در همین ابتدا باید بگوییم که مدیریت زمان (time management)، یک #مهارت است؛ مهارتی که این روز ها توجه انسان ها را به خود جلب کرده است و تبدیل به دغدغه ای برای فراگیری شده است.
✅ وقتی صحبت از مدیریت زمان می شود، اولین چیزی که به ذهن ما می رسد این است که باید زمان را مدیریت کرد. مدیریت زمان به طور کلی به شما این امکان را می دهد که از زمان تان به خوبی استفاده کنید تا عملکرد و بهره وریتان را افزایش دهید.
✅ در #مدیریت_زمان باید با یک برنامه ریزی درست، به زمان توجه داشته باشیم و فعالیت های روزانه ای که قرار است انجام دهیم را بین زمانی که داریم، تقسیم کنیم.
✅ شاید با خود فکر کنید، اگر زمان خیلی کمی در دست داشته باشیم چه، آیا باز هم #مدیریت زمان ممکن است؟ بله! اگر این مهارت را بلد باشید، مدیریت زمان کاملا امکان پذیر است.
▪برنامه ریزی
▪تهیه لیست
▪اولویت بندی
▪خواب به اندازه
▪تفویض اختیار امور
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۵ اسفند ۱۴۰۲
✍ رسیدن به تسلط در فرایند یادگیری
✅ در #یادگیری اساسیترین مفهوم «تسلط» است. تسلط به میزان یادگیری واقعی یادگیرنده اشاره میکند. مفهوم تسلط به مفهوم مهارت هم نزدیک است. مهارت به #کارآمدی فرد در استفاده از یادگیریهایش مربوط است. تسلط همچنین به اثربخشی فرایند یادگیری در ایجاد یادگیری مطلوب اشاره میکند.
✅ #مهارت به دنبال تسلط میآید؛ یعنی نخست شخص باید ابتدا بر کاری تسلط یابد تا بعد در آن ماهر شود. یادگیرندگان از راه تمرین کردن یادگیریهایی که قبلاً بر آنها #تسلط یافتهاند مهارت کسب میکنند. میتوان گفت تسلط پیشنیاز مهارت است.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۵ فروردین ۱۴۰۳
✍ مدل منشا رضایت و خوشبختی در زندگی
▪#چالش
▪#معنا
▪#لذت
✅ #زندگی میتواند شیرین و رضایتبخش باشد. ناامیدی و نارضایتی زیبنده شما نیست. چه بسا زندگیهایی که دیدهاید و به خوشبختی آنان حسرت خوردهاید. برخورداری از یک زندگی آرام، شیرین و رضایتبخش، آرزوی انسان است؛ که البته گاهی به یک رؤیا و یا افسانه میماند. اما شما هم میتوانید زندگی شیرین و رضایتبخشی داشته باشید، به شرط آن که «روش» آنرا بدانید.
✅ زندگی کردن همانند هر کار دیگری، نیازمند #مهارت است. علت بسیاری از ناکامیهای زندگی را باید در فقدان مهارتهای زندگی جستجو کرد. بخش مهم و قابل توجهی از مهارتهای زندگی را «مهارتهای شناختی» تشکیل میدهند. بسیاری از موفقیتها و شکستهای زندگی به طرز فکر ما بر میگردد. مطمئن باشید که اگر طرز فکر شما اصلاح شود، زندگی شما تغییر خواهد کرد و آنگاه طعم شیرین یک زندگی همراه با آرامش را خواهید چشید.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۱۱ فروردین ۱۴۰۳
Modiryar | مدیریار
✍ مدل کوه یخ شایستگی (شایستگی های درونی و سطحی) #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modir
✍ مدل کوه یخ شایستگی (شایستگی های درونی و سطحی)
✅ شایستگی چیست؟
▪#شایستگی، یک ویژگی زیربنایی فرد است که با معیار مرجع برای عملکرد مؤثر و/یا عالی در یک شغل یا موقعیت، رابطه علّی دارد.
▪#ویژگی_زیربنایی یعنی قسمت به نسبت عمیق و پایدار شخصیت فرد است و میتواند رفتارش را در موقعیتهای مختلف پیشبینی کند.
▪#معیار_مرجع یعنی مثل یک استاندارد یا معیار مشخص، پیشبینی میکند چه کسی کاری را خوب یا ضعیف انجام میدهد.
▪#رابطه_علّی یعنی علت یا پیشبینیکننده رفتار و عملکرد است.
✅ چه نوع ویژگیهایی داریم؟
#دیوید_مک_کللند از پنج نوع ویژگی زیربنایی نام میبره: انگیزهها، خصلتها، خودپندارهها، دانش و مهارت. و اینطور تعریفشون میکند:
▪#انگیزه_ها، محرّک، جهتدهنده و انتخابگر رفتارها به سمت اهداف و عملهایی معین (و دورکننده از دیگر موارد) است. برای نمونه، افراد دستاوردگرا، پیوسته اهداف چالش برانگیز برای خود تعیین میکنند، تلاش میکنند به آن برسند و از بازخوردها برای بهتر شدن بهره میبرند.
▪#خصلت_ها، ویژگیهای فیزیکی و پاسخ ثابت به موقعیتها یا اطلاعات است. برای نمونه، زمان واکنش و بینایی خوب، خصلتهای خلبانهای جنگنده هستند. کنترل احساسات هم نمونهای پیچیدهتر از «پاسخ ثابت به موقعیتها» به حساب میآید.
▪#خودپنداره (Self-concept)، نگرش، ارزشها و تصویر فرد از خودش است. برای نمونه، اعتماد به نفس، باور فرد به این است که میتواند در هر موقعیتی تأثیرگذار باشد. انگیزهها و خصلتها، عامل (یا محرک) درونی برای پیشبینی عملکرد فرد در طولانی مدت و بدون نظارت هستند. خودپندارهها و ارزشهای فرد، انگیزههای واکنشی هستند که نشان میدهد در کوتاهمدت و با حضور دیگران، چگونه عمل خواهد کرد.
▪#دانش، اطلاعات فرد در یک حوزه مشخص است. دانش، ویژگی پیچیدهایست. نمرات آزمونهای دانشی اغلب نمیتوانند عملکرد شغلی را پیشبینی کنند! چون نمیتوانند دانش و مهارت را آنگونه که در کار استفاده میشوند، ارزیابی کنند. اوّل اینکه اغلب آزمونها بیشتر ارزیابیکننده حفظیات هستند درحالی که چیزی که در کار مهم است، قابلیت یافتن اطلاعات است. حفظ اطلاعات خاص کمتر از دانستن اینکه چه اطلاعاتی مربوط به این مشکل خاص وجود دارد و کجا میتوان آنها را پیدا کرد، اهمیت دارد. و بعد، آزمونهای دانشی، پاسخی هستند و مهارت فرد در انتخاب گزینه درست را ارزیابی میکنند نه قابلیت او در به کارگیری این دانش را! در نهایت، دانش در بهترین حالت میتواند پیشبینی کند که فرد «قابلیت» انجام چه کاری را دارد، نه اینکه در عمل چه کاری انجام خواهد داد.
▪#مهارت، قابلیت انجام وظایف خاص فیزیکی (مثل پُرکردن دندان بدون آسیب زدن به عصب!) یا فکری (مثل تفکر تحلیلی) است.
✅ شایستگیهای درونی و سطحی
▪نوع و #سطح_شایستگی تأثیر بسزایی در برنامهریزی منابع انسانی دارد. بسیاری از سازمانها برمبنای شایستگیهای سطحی دانش و مهارت گزینش میکنند و فرض میکنند که یا کارکنان جذب شده انگیزهها و خصلتهای مورد نظر را دارند، یا به مرور توسط مدیریت خوب در آنها ایجاد خواهد شد. درحالی که برعکس این بیشتر مقرون به صرفه است: سازمانها باید دنبال انگیزهها و خصلتها بگردند و دانش و مهارت لازم برای انجام کارها را آموزش دهند.
▪میتوانید به بوقلمون یاد بدهید از درخت بالا برود؛ ولی سادهتر اینه که سنجاب استخدام کنید! در مشاغل پیچیده، شایستگیها به طور نسبی اهمیت بیشتری در پیشبینی عملکرد عالی دارند تا مهارت، هوش یا مدرک مرتبط با شغل. در این جایگاه، اکثر افراد بهرههوشی ۱۲۰ یا بالاتر و مدرکی از دانشگاه خوب دارند؛ چیزی که گروه عالی را از معمولی متمایز میکند، #شایستگی هاست.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۲۹ فروردین ۱۴۰۳
✍ نقش ها و مهارت های مدیران
✅ یک #مدیر در سازمان به صورت مداوم در حال تغییر نقش است و در طول روز به مسائل مختلفی برمیخورد که باید برای آن راه حلی پیدا کند. بر مبنای برخی از مطالعات مدیریت و سازمان، نقشهای مدیران درسه گروه عمده، دسته بندی می شود:
1⃣ مراودات
2⃣ اطلاعات
3⃣ تصمیمات
✅ واضح است که دیگر ممکن نیست بدون مهارت و تبحر در علم، بتوان وظایف مهم را به انجام رساند. لذا لازمست به مفهوم مهارت و مصادیق آن توجه جدی داشت و بدنبال کسب مهارت های لازم بود.
✅ اصطلاح #مهارت، اشاره به توانایی هایی دارد که الزاما ذاتی نیستند بلکه قابل پرورش هستند و در نحوه انجام وظایف و اقدامات افراد دیده می شوند. منظور از مهارت، توانایی به کار بردن مؤثر دانش و تجربه فردی است. معیار اصلی سنجش مهارت، اقدام و عمل مؤثر در شرایط متغیر است.
✅ مطالعات انجام شده در زمینه #مهارت_های_مدیران، غالبا بر سه نوع مهارت تاکید دارند:
1⃣ مهارت فنی
2⃣ مهارت انسانی
3⃣ مهارت ادراکی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۲۴ خرداد ۱۴۰۳
Modiryar | مدیریار
✍ فرایند تصمیم گیری #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ فرایند تصمیم گیری
✅ فکر کنم اهمیت بالای #تصمیم_گیری مورد تائید همه ماست، اما عده کمی از ما به سراغ کسب این #مهارت میرویم. امروزه کتابهای زیادی در مورد تصمیم گیری نوشته شده و حتی در بعضی دانشگاه ها، تصمیم گیری به صورت یک درس آکادمیک آموزش داده می شود. اما متاسفانه مثل خیلی دیگر از مهارتهای مفید، این مهارت نیز در جامعه ما مهجور مانده و به آن پرداخته نشده است. مهارتی که تبحر در آن میتواند تاثیر چشمگیری در رضایت ما از زندگی داشته باشد.
✅ می توانیم #فرایند_تصمیم_گیری را مشابه شکل نشان دهیم. (تصمیم هایی که خودآگاه هستند) ما برای هر تصمیم، مجموعه ای ورودی داریم که بر تصمیم ما تاثیر خواهند گذاشت. علاوه بر این، وزن هر یک از این ورودی ها میتواند متفاوت از سایرین باشد. وزن هر ورودی، در واقع اهمیتی است که ما برای آن ورودی لحاظ میکنیم. مثلا تصور کنید میخواهید در مورد محل منزلتان در تهران تصمیم بگیرید، این تصمیم ورودیهای مختلفی دارد، مثل:
◾نزدیکی به محل کارتان
◾وجود پارک خوب در محله
◾موقعیت محله آن در شهر
◾فاصله آن با مدرسه فرزندتان
◾نزدیکی به محل کار همسرتان
◾بودن یا نبودن در طرح ترافیک
◾ و …
✅ اهمیت هر یک از این ورودی ها برای شما متفاوت است، مثلا شما حاضرید پارکی در محله تان نباشد ولی منزل مورد نظر به محل کارتان نزدیک باشد. یا حاضرید خودتان فاصله دورتری بروید ولی همسرتان راه کوتاه تری تا محل کارش داشته باشد. تصمیم نهایی ما بدون شک تابعی از همین ورودیها و وزن هر یک از آنها خواهد بود. ما اطلاعات دریافتی را با توجه به اهمیت هر کدام در ذهنمان پردازش میکنیم و در نهایت #تصمیم مربوطه را اخذ می کنیم.
✅ به نظر میرسد روال ساده ای است که ما حین #تصمیم_گیری آن را طی میکنیم، اما اگر واقعا به همین سادگی است پس چرا اکثر ما اینقدر در تصمیم گیریهای مان دچار سردرگمی هستیم؟ من یک مثال ساده را بیان کردم، تصمیمهای مهمی دیگری مثل مهاجرت به یک کشور دیگر، ازدواج کردن یا نکردن، تصمیم در مورد ازدواج با یک فرد خاص، تغییر شغل و سایر تصمیمها هستند که ما در برخورد با آنها واقعا دچار مشکل میشویم و دامنه مشکلات در اخذ آن تصمیم به بخشهای مختلف زندگی مان کشیده می شود.
🔴 بخش های مختلف فرایند تصمیم گیری:
2⃣ ورودی ها
✅ اکثر موارد در جمع آوری اطلاعات لازم برای آن تصمیم خاص خوب عمل نمی کنیم. مثلا در موردی مثل انتخاب محل منزل، بجای حدس در مورد مدارس آن محل یا مثلا کیفیت یک محله خاص، بهتر است وارد عمل شویم و اطلاعات میدانی کسب کنیم. بهتر است حتما از مکتوب کردن این موارد بر روی دفترچه شخصی بهره ببریم. مغز ما به دلیل محدودیت هایی که دارد نمی تواند حجم زیادی از اطلاعات را در خود نگه دارد و آنها را به موقع در اختیار ما قرار دهد، پس به آن اعتماد نکنیم و از نوشتن استفاده کنیم. مثلا وقتی قرار است لپتاپ جدیدی بخریم بهتر است ابتدا مواردی که به عنوان پارامترهای متمایز کننده لپتاپ ها مطرح است را بر روی کاغذی بنویسیم و سپس به سراغ جمع آوری اطلاعات لپتاپ های مختلف در خصوص هر یک از آن پارامترها برویم.
2⃣ وزن ورودی ها (اولویت ها)
✅ موضوع دیگری که ضعف در آن باعث ضعف در تصمیم گیری میشود، ندانستن شفاف اولویت های تصمیم است. واقعیت این است که اکثر ما در تصمیم هایمان یک اولویت بندی شفاف راجع به ورودیهای مختلف نداریم. وقتی ندانیم چه چیزی در تصمیم برای ما اهمیت بیشتری دارد، احتمالا تصمیم خوبی هم نخواهیم گرفت.
✅ در این مورد هم بنظرم بهتر است به مغزمان اعتماد نکنیم و با مکتوب کردن ورودیهای مختلف و مقایسه دو به دوی آنها بفهمیم “واقعا” هر یک از آنها چقدر برای ما اهمیت دارند.
3⃣ پردارش اطلاعات و تصمیم گیری
✅ فکر می کنم اگر مراحل ۱ و ۲ را به خوبی طی کرده باشیم، مشکل چندانی در مرحله پردازش اطلاعات نخواهیم داشت. با یک قلم و کاغذ و با دانستن اولویت هایمان و اطلاعات مربوط به آن #تصمیم، این مرحله بسیار ساده خواهد بود. در اکثر موارد با لیست کردن ورودیهای مختلف و مشخص شدن اولویت هرکدام بر روی کاغذ، تصمیم هم مشخص شده است و نیازی به تقلای بیشتر نیست. در این خصوص بنظرم:
✅ حال اینکه اکثر ما گمان می کنیم مشکل اصلی در تصمیم گیری در مرحله پردازش اطلاعات است. فکر میکنم به همین دلیل هم هست که زیاد به سراغ مشورت گرفتن می رویم. در دنیای امروز که حجم #اطلاعات بسیار زیاد شده و با توجه به تنوع موجود، تصمیمهای مختلفی هم پیش روی ما قرار دارد، هیچ کس بهتر از خود ما نمی تواند برایمان تصمیم بگیرد و اگر هم مشاور، مشاور خوبی باشد ما را در فهم بهتر مراحل ۱ و ۲ کمک خواهد کرد و تصمیم نهایی را بر عهده خودمان خواهد گذاشت.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۱ مرداد ۱۴۰۳
✍ دیپلماسی سازمانی
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ امروز و در هزاره ی سوم زندگی بشر به سازمان ها پیوند خورده است. به بیان دیگر زندگی مردم عصر حاضر تا حد زیادی تنیده در چهارچوب قوانین سازمان های مختلف است به گونه ای که حتی برخی انسان ها عمر و زندگی خود را درون سازمان ها سپری می کنند. پس باید افراد و جوامع توانایی و #مهارت لازم برای زندگی مناسب در این محیط پیچیده و نظام مند را به دست آورند. از طرف دیگر سازمان ها برای پیوند و تعامل مناسب با ذینفعان و ذیربطان خود نیازمند دستیابی به سطحی از «آگاهی و توانایی» هستند که ضمن برقراری ارتباط موثر و سالم با مجموعه ی عناصر محیطی، در درون خود نیز از ثبات رفتاری و سلامت اداری بهره مند باشند.
✅ امر مهمی که در ادبیات سازمان و مدیریت از آن به عنوان «دیپلماسی سازمانی» یاد می شود که می خواهد روابط درون و برون سازمانی را هدایت و تنظیم کند. دیپلماسی به معنای سیاست است و «دیپلماسی سازمانی» بهعنوان مجموعه رفتارها و سیاستهای یک شرکت یا سازمان برای توسعه روابط درونی و بیرونی تعبیر میشود. همچنین مهارتهای مذاکرهای برای مدیران اجرایی که در محیط آشوبناک و متزلزل کنونی فعالیت میکنند یکی دیگر از تعابیر و تفاسیر دیپلماسی سازمانی است که در یادداشت های علمی بدان اشاره می شود. برای یافتن #دیپلماسی مناسب باید ذینفعان اصلی شرکت مشخص شوند.
✅ مالکان، مدیران، هیأت مدیره، کارکنان، مشتریان، رقبا، رسانه ها و مراجعین سازمانی تنها بخشی از دایره بزرگ ارتباطات درون و بیرون از سازمان هستند که ارتباط با آن ها باید تنظیم و تدقیق شود. حال سئوال اساسی اینجاست که این امور وظیفه ی کدام واحد سازمانی است؟ هر چند در سامانه های مختلف اجتماعی، سیاسی، بازرگانی، خدماتی و ... که در چهارچوب ساختار اداری خاصی فعالیت می کنند بسته به نوع خدماتی که ارائه می دهند دیدگاه و نگاه به بخش ها و واحدهای اداری متفاوت است اما اگر هر مجموعه ای در مسیر دانش «تشکیلات و روش ها» به صورت صحیح و علمی حرکت کند به خوبی می داند این ها عمدتاً وظیفه های تخصصی و حرفه ای #روابط_عمومی سازمان یا شرکت است.
✅ همان مجموعه یا دپارتمان تخصصی یک شرکت (یا سازمان) که از آن به عنوان #چشم_بینا و #گوش_شنوا یاد می شود و می خواهد به صورت «هنرمندانه و عالمانه» روابط درون و بیرون سازمان با کلیه ی عناصر مرتبط با خود را مدیریت کند. شاید باورش سخت باشد اما این نکته واقعیت دارد که با وجود شفاف بودن اهمیت این امر هنوز بسیاری از مدیران هستند که در تشخیص مسیر ارتباطی و طراحی نظام های تعاملی و معاشرت با «عموم» دچار تردید، غفلت یا خطاهای بزرگ می شوند.
✅ برخی عمق راهبردی و اهمیت ویژه ی این مهم را درک نمی کنند، گروهی در تشخیص دپارتمان سازمانی که می تواند این امر را به سرانجام برساند دچار اشتباه می شوند و گروهی دیگر از مدیران علیرغم ادعاهایی که دارند از تشخیص ضرورت حرفه ای بودن در چهارچوب این وظیفه ی خطیر عاجز هستند. که مجموعه ی این عوامل سبب می شود سازمان آن ها در مرور زمان به دلیل عدم بهره مندی از یک دیدگاه حرفه ای خسارت های فراوانی را متحمل شود یا با چالش های جدی در #نظام_ارتباطات خویش مواجه گردد. ارتباطات سازمانی به تعاملاتی اطلاق میشود که برای رسیدن به اهداف مشترک در یک سازمان صورت میگیرد و از انواع آن برای بیان فلسفه وجودی، اهداف، مأموریت و چشمانداز سازمان استفاده میکنند تا هدایت آن در مسیر موفقیت میسر شود.
✅ زمانی که این ارتباطات با مفاهیم سیاست، تجارت، فروش، روابط بین المللی، رضایت ذینفعان و ... پیوند می خورد این واژه ثقل معنایی بیشتری پیدا می کند که از آن به عنوان «دیپلماسی سازمانی» یاد می شود. روابط عمومی که می خواهد در چهارچوب اندیشه راهبردی مدیران ارشد سازمان خود نظام ارتباطات درون و برون سازمان یا شرکت را طراحی و اداره کند باید بهره مند از کادری مجرب، متخصص، حرفه ای، کارا، ماهر، باهوش و توانمند باشد. اگر بپذیریم امروزه «ارتباطات» به کلیدواژه ی حیاتی زندگی انسان ها تبدیل شده است و همچنین قبول کنیم که این مهم از وظایف جدایی ناپذیر #روابط_عمومی هاست، پس دیگر چاره ای نداریم که دیدگاه توسعه یافته تری به این واحد سازمانی که وظایفی خطیر و حیاتی بر عهده دارد داشته باشیم.
🔴 منبع: #ماهنامه_روابط_عمومی
🔺ماهنامه تخصصی انجمن روابط عمومی ایران
🔻آبان و آذر ماه ۱۴۰۳، شماره ۱۱۹
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۶ دی ۱۴۰۳
✍ نمودار مدیریت و تولید زمان
✅ #مدیریت_زمان یکی از دغدغه های مهم بسیاری از ماست. همه میدانیم که ضعف در برنامه ریزی و مدیریت زمان، میتواند مشکلات فراوانی را برای ما ایجاد کند؛ البته گاهی هم به اشتباه، چالشها و مسائل دیگر خود را به ضعف در مدیریت زمان نسبت میدهیم.
✅ مهمترین نکتهای که در مجموعه درسهای #مدیریت_زمان و نظم شخصی خواهیم آموخت این است که مدیریت زمان یک عنوان بسیار عمومی است که میتواند مجموعهی گستردهای از چالشها، مهارتها و مسائل را شامل شود.
✅ بسیاری از کسانی که معتقدند در مدیریت زمان ضعف دارند یا اینکه فکر میکنند نیازمند بهبود در #مهارت مدیریت زمان هستند، ممکن است مشکلات و چالشهای دیگری داشته باشند که در نهایت خود را در قالب ضعف در مدیریت زمان بروز میدهد
#Time_Management
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
۷ بهمن